المصاريف المؤجلة

المصاريف المؤجلة هي التكلفة التي تم تكبدها بالفعل ، ولكن لم يتم استهلاكها بعد.

يتم تسجيل التكلفة كأصل حتى وقت استهلاك الأصناف أو الخدمات الأساسية ؛ في هذه المرحلة ، يتم تحميل التكلفة على المصروفات. يتم تسجيل المصروفات المؤجلة في البداية كأصل ، بحيث تظهر في الميزانية العمومية (عادةً كأصل متداول ، حيث لم يتم استخدامها حتى الآن ومن المحتمل أن يتم استهلاكها في غضون عام واحد).

تكوين المحاسبة المؤجلة

قبل البدء في استخدام المحاسبة المؤجلة ، يجب أن تكون على دراية بالإعدادات أدناه والتي ستمنحك مزيدًا من التحكم في كيفية إدارة المحاسبة المؤجلة

– معالجة الإدخال المؤجل للمحاسبة تلقائيًا: يتم تمكين هذا الإعداد افتراضيًا. في حالة عدم رغبتك في ترحيل إدخالات المحاسبة المؤجلة تلقائيًا ، يمكنك تعطيل هذا الإعداد. إذا تم تعطيل هذا الإعداد ، فسيتعين معالجة المحاسبة المؤجلة يدويًا باستخدام عملية المحاسبة المؤجلة

– حجز الإدخالات المؤجلة على أساس: يمكن حجز مبلغ المصروفات المؤجلة بناءً على معيارين. الخيار الافتراضي هنا هو “الأيام”. إذا تم تحديد “الأيام” ، فسيتم حجز مبلغ المصروفات المؤجلة بناءً على عدد الأيام في كل شهر وإذا تم تحديد “الأشهر” فسيتم حجزها بناءً على عدد الأشهر. على سبيل المثال: إذا تم تحديد “الأيام” وكان يجب تأجيل نفقات 12000 ر.س على مدى 12 شهرًا ، فسيكون 986.30 ر.س للشهر الذي يحتوي على 30 يومًا وسيتم حجز 1019.17 ر.س للشهر الذي يحتوي على 31 يومًا. إذا تم تحديد “الأشهر” ، فسيتم حجز 1000 ر.س من المصروفات المؤجلة كل شهر بغض النظر عن عدد أيام الشهر.

– دفتر إدخالات مؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية: بشكل افتراضي يتم ترحيل إدخالات دفتر الأستاذ مباشرة إلى دفتر المصروفات المؤجلة مقابل فاتورة. من أجل حجز هذا المبلغ المؤجل الترحيل عبر إدخال دفتر اليومية ، يمكن تمكين هذا الخيار.

– تأكيد إدخالات دفتر اليومية: لا ينطبق هذا الخيار إلا إذا تم نشر إدخالات المحاسبة المؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية. بشكل افتراضي ، يتم الاحتفاظ بإدخالات دفتر اليومية للترحيل المؤجل في حالة المسودة ويتعين على المستخدم التحقق من تلك الإدخالات وإرسالها يدويًا. إذا تم تمكين هذا الخيار ، فسيتم إرسال إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا دون أي تدخل من المستخدم.

كيفية استخدام المصاريف المؤجلة

كمثال على المصاريف المؤجلة ، تدفع شركة بلاستيك 10000 ر.س في أبريل مقابل إيجار مايو. يؤجل هذه التكلفة عند نقطة الدفع (في أبريل) في حساب أصل الإيجار المدفوع مسبقًا. في شهر مايو ، استهلكت بلاستيك الآن الأصل المدفوع مسبقًا ، لذا فهي تقيد حساب أصول الإيجار المدفوعة مسبقًا وتخصم من حساب مصروفات الإيجار.

أمثلة أخرى على المصاريف المؤجلة هي:

– تكاليف الفوائد التي تمت رسملتها كجزء من أصل ثابت حيث تم تكبد هذه التكاليف

– دفع التأمين مقدماً للتغطية في الأشهر المقبلة

– تكلفة الأصل الثابت التي يتم تحميلها على المصروفات على مدار عمرها الإنتاجي في شكل استهلاك

– التكلفة المتكبدة لتسجيل إصدار أداة الدين

– تكلفة الأصل غير الملموس الذي يتم تحميله على المصروفات على مدار عمره الإنتاجي كالمال المخصص إلى التسديد

– بالنسبة للاشتراك عبر الإنترنت ، يتم دفع المبلغ مقدمًا ويتم توصيل الخدمة كل شهر. لذلك فهي مصاريف مؤجلة للعميل.

فيما يلي كيفية تكوين محاسبة المصاريف المؤجلة في نظام غين المحاسبي لأتمتة العملية.

الصنف

في مدير الصنف ، ضمن قسم المصروفات المؤجلة ، حدد الحقل تمكين المصروفات المؤجلة. في هذا القسم ، يمكنك أيضًا تحديد حساب المصروفات المؤجلة (حساب الأصول ، ويفضل الأصول الجارية) لهذا الصنف بالذات وليس. من الأشهر.

فاتورة الشراء

عند إنشاء فاتورة الشراء لصنف المصروفات المؤجلة ، بدلاً من الترحيل في حساب المصروفات ، يتم اعتماد حساب المصروفات المؤجلة (حساب الأصول) من خلال مبلغ الشراء. دعنا نفكر في مثال بسيط لاشتراك الإنترنت هنا:

إدخال دفتر اليومية

استنادًا إلى من التاريخ وإلى التاريخ المعينين في جدول صنف فاتورة الشراء ، يتم إنشاء إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا في نهاية كل شهر. يقوم بخصم القيمة من حساب المصروفات المؤجلة وحساب المصروفات الدائنة المحدد لصنف في فاتورة الشراء.