تخصيص هدف مندوب المبيعات
إنه تعيين مندوبي المبيعات لصنف أو منطقة جغرافية.
جنبًا إلى جنب مع إدارة مندوبي المبيعات ، يسمح لك نظام غين المحاسبي أيضًا بتعيين مندوبي المبيعات بناءً على مجموعة الأصناف والمنطقة الجغرافية. بناءً على الهدف المخصص والمبيعات الفعلية المحجوزة بواسطة مندوب المبيعات ، ستحصل على تقرير التباين الهدف لمندوب المبيعات.
مندوب المبيعات – تخصيص الهدف
فتح مدير مندوب المبيعات
لتخصيص الهدف ، تحتاج إلى فتح مدير مندوب مبيعات معين.
بيع> شركاء المبيعات والمنطقة الجغرافية> مندوب المبيعات> تعديل
تخصيص الهدف
في مدير مندوب المبيعات ، ستجد جدولاً يسمى أهداف مندوبي المبيعات.
في هذا الجدول ، يجب عليك تحديد مجموعة الأصناف ، والسنة المالية ، والمنطقة الجغرافية ، والكمية الهدفة ، والمبلغ الهدف ، وتوزيع الهدف.
يمكنك إعطاء الهدف من حيث المبلغ أو الكمية ، أو كليهما. يمكن أيضًا ترك مجموعة الأصناف أو المنطقة فارغة. في هذه الحالة ، سيحسب النظام الهدف بناءً على كل مجموعات الأصناف أو كل المناطق الجغرافية على التوالي.
توزيع الهدف
يمكنك نشر الهدف عبر شهور. لإنشاء توزيع شهري جديد ، يمكنك رؤية الخيار عند النقر فوق حقل توزيع الهدف في جدول الأهداف. على سبيل المثال ، هدف بيع 1000 وحدة للربع الأول من السنة المالية 2019-2020 كما هو موضح في لقطة الشاشة السابقة.
تقرير – تباين هدف مندوب المبيعات
للتحقق من هذا التقرير ، انتقل إلى:
بيع> تقارير أخرى> تباين هدف مندوب المبيعات
سيوفر لك هذا التقرير التباين بين أداء الهدف والأداء الفعلي لمندوب المبيعات. يستند هذا التقرير إلى تقرير أوامر المبيعات.
هنا ، وفقًا للتقرير ، كان الهدف المخصص لمندوب المبيعات 83 تقريبًا من حيث الكمية لمدة شهر ، لكنه حقق هدفًا يبلغ 80 عند عرض التقرير ، ومن ثم يتم عرض تقرير التباين وفقًا لذلك.
ملاحظة: لكي يعكس التقرير التفاصيل الصحيحة ، تحتاج إلى ربط مندوب مبيعات بأمر مبيعات ، فهو موجود في قسم فريق المبيعات من أمر المبيعات. يجب أن يكون أمر المبيعات أيضًا في مرحلة الإرسال.
مندوب المبيعات – تخصيص الهدف للمنطقة
لتخصيص أهداف المنطقة الجغرافية لمندوب المبيعات ، حدد مندوب المبيعات المحدد في مدير المنطقة الجغرافية. يتم إدخال مندوب المبيعات هذا كمرجع فقط. لا يتم تحديث تفاصيل مندوب المبيعات في تقرير التباين الخاص بتخصيص الهدف للمنطقة.
انتقل إلى مدير المنطقة الجغرافية
بيع> إعدادات> المنطقة الجغرافية> (تحرير منطقة جغرافية معينة)
في المنطقة الجغرافية المحددة ، ستجد حقلًا لتحديد مدير المنطقة. هذا الحقل مرتبط بمدير “مندوب المبيعات”.
تخصيص الهدف
يشبه تخصيص الهدف في مدير المنطقة الجغرافية مدير مندوب المبيعات. يمكنك اتباع نفس الخطوات الواردة في القسم 1.2 تخصيص هدف مجموعة الأصناف لتحديد الهدف في مدير المنطقة الجغرافية أيضًا.
تقرير – تباين مجموعة صنف استهداف المنطقة الجغرافية
سيوفر لك هذا التقرير تباينًا بين الأداء الهدف والأداء الفعلي للمبيعات في منطقة معينة. يستند هذا التقرير إلى تقرير أوامر المبيعات. على الرغم من تعريف مندوب المبيعات في مدير المنطقة الجغرافية ، لا يتم سحب تفاصيله في التقرير.
لاحظ أنه يجب تعيين منطقة العميل / العملاء وفقًا لذلك حتى يعمل هذا التقرير. على سبيل المثال ، في لقطة الشاشة التالية ، كان الهدف حوالي ثماني وحدات وتم تحقيق خمس وحدات ، وبالتالي يكون التباين ثلاثة.
توزيع الهدف
لإنشاء توزيع شهري جديد ، انتقل إلى: المحاسبة> التوزيع الشهري
يسمح لك مستند توزيع الهدف بتقسيم الأهداف المخصصة عبر عدة أشهر. إذا كانت أصنافك وخدماتك موسمية ، يمكنك توزيع هدف المبيعات وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، إذا كنت تمارس نشاطًا تجاريًا شاملاً ، فسيكون الهدف المخصص في موسم الرياح الموسمية أعلى منه في الأشهر الأخرى.
يمكنك ربط التوزيع الشهري أثناء تخصيص الأهداف في مندوب المبيعات وفي مدير المنطقة الجغرافية.
