محاسبة جرد المخزون
يتم التعامل مع قيمة المخزون المتاح كأصل جاري في شجرة حسابات الشركة . لإعداد الميزانية العمومية ، يجب عليك عمل الإدخالات المحاسبية لتلك الأصول. بشكل عام ، هناك طريقتان مختلفتان لمحاسبة المخزون.
جرد تلقائي / دائم
في هذه العملية ، لكل حركة مخزون ، يقوم النظام بترحيل إدخالات المحاسبة ذات الصلة لمزامنة رصيد المخزون والتوازن المحاسبي. هذا هو الإعداد الافتراضي في نظام غين المحاسبي للحسابات الجديدة. افتراضيًا ، يتم تمكين الجرد الدائم في الشركة .
عند شراء الأصناف واستلامها ، يتم حجز هذه الأصناف كأصول الشركة (المخزون المتوفر). عند بيع هذه الأصناف وتسليمها ، يتم حجز مصروفات (تكلفة البضائع المباعة) مساوية لتكلفة الشحن للأصناف. يتم إنشاء إدخالات دفتر الأستاذ العام بعد كل معاملة أسهم. نتيجة لذلك ، تظل القيمة وفقًا لدفتر دفتر الأستاذ كما هي دائمًا مع رصيد الحساب ذي الصلة. هذا يحسن دقة الميزانية العمومية وبيان الربح والخسارة.
اقرأ وثائق الجرد الدائم للتحقق من الإدخالات المحاسبية لمعاملة مخزون معينة.
مزايا الجرد الدائم
سيجعل نظام الجرد الدائم من السهل عليك الحفاظ على دقة أصول الشركة وقيم المصاريف. ستتم مزامنة أرصدة المخزون دائمًا مع أرصدة الحسابات ذات الصلة ، لذلك لا يلزم إجراء المزيد من الإدخال اليدوي الدوري لموازنتها.
في حالة معاملات المخزون الجديدة المؤرخة أو إلغاء / تعديل معاملة حالية ، سيتم إعادة حساب جميع إدخالات دفتر الأستاذ المستقبلية وإدخالات دفتر الأستاذ العام لجميع أصناف تلك المعاملة. وينطبق الشيء نفسه إذا تمت إضافة أي تكلفة إلى إيصال الشراء المقدم لاحقًا من خلال قسيمة تكلفة الوصول.
ملاحظة: الجرد الدائم يعتمد كليًا على معدل تقييم الصنف. ومن ثم ، يجب أن تكون أكثر حرصًا عند إدخال معدل التقييم أثناء إجراء أي معاملات مخزون واردة مثل إيصال الشراء أو استلام المواد أو التصنيع / إعادة التعبئة.
الجرد الدوري
في هذه الطريقة ، يجب إنشاء إدخالات المحاسبة يدويًا لمزامنة رصيد المخزون ورصيد الحساب ذو الصلة. لا يقوم النظام بإنشاء إدخالات محاسبية تلقائيًا للأصول وقت شراء المواد أو بيعها.
في فترة المحاسبة ، عند شراء الأصناف واستلامها ، يتم حجز المصروفات في نظام المحاسبة الخاص بك. تقوم ببيع وتسليم بعض هذه الأصناف.
في نهاية الفترة المحاسبية ، يجب حجز القيمة الإجمالية للأصناف المراد بيعها كأصول للشركة ، والتي تُعرف غالبًا باسم المخزون المتوفر.
يمكن أن يكون الفرق بين قيمة الأصناف المتبقية المراد بيعها وقيمة المخزون المتوفر للفترة السابقة موجبًا أو سالبًا. إذا كانت موجبة ، تتم إزالة هذه القيمة من المصروفات (تكلفة البضائع المباعة) وتتم إضافتها إلى الأصول (المخزون المتوفر). إذا كانت سلبية ، يتم تمرير الدخول العكسي.
هذه العملية الكاملة تسمى الجرد الدوري .
إذا كنت مستخدمًا حاليًا تستخدم الجرد الدوري وتريد استخدام الجرد الدائم ، فأنت بحاجة إلى اتباع بعض الخطوات للترحيل.
