شحنة
الشحنة عبارة عن مستند يتتبع الشحنات في العالم الواقعي التي تم إنشاؤها وفقًا لمذكرة التسليم أو بشكل مستقل.
للوصول إلى قائمة الشحن ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> المخزون> معاملات المخزون> الشحن
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء شحنة واستخدامها ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
- تعيين عنوان الشركة والعميل مع الرمز البريدي وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- جهة اتصال العميل .
كيفية إنشاء شحنة
يمكن إنشاء الشحنة يدويًا أو من خلال مذكرة التسليم:
الشحن اليدوي
لإنشاء شحنة يدويًا ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قائمة الشحن ، وانقر فوق جديد.
- حدد خيارًا في حقل الاستلام من . عند تحديد أحد الخيارات الثلاثة ، سيُطلب منك تحديد شركة / مورد / عميل بناءً على اختيارك.
- إذا حددت “شركة” في حقل ” الالتقاط من ” ، إلى جانب العنوان ، يجب عليك أيضًا تحديد ” شخص اتصال مستلم” والذي سيكون مستخدمًا من مؤسستك ، في نظام غين المحاسبي. تأكد من تعيين الاسم الأخير وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف لهذا المستخدم.
- يمكنك بالمثل ملء قسم التسليم إلى .
- أضف معلومات طرد الشحنة في جدول طرد الشحنة .
- أدخل قيمة البضائع.
- حدد تاريخ الاستلام.
- أضف وصفًا للمحتويات في هذه الشحنة.
- يمكنك اختياريًا ملء قسم معلومات الشحن إذا كنت تقوم بتتبع الشحنات يدويًا.
- حفظ وإرسال.
شحنة من مذكرة التسليم
لإنشاء شحنة من مذكرة التسليم:
- انقر فوق إنشاء > شحنة في مذكرة التسليم.
- قم بتعبئة النموذج كما هو مذكور في القسم السابق.
الميزات
طرد الشحن
يمكنك تحديد الطول والعرض والارتفاع ووزن الطرد في الشحنة. إذا كان هناك طرود متعددة ذات أبعاد متطابقة ، فيمكن تعيين حقل الجرد وفقًا لذلك .
لجلب أبعاد الطرد المستخدمة بشكل متكرر تلقائيًا ، يمكن إنشاء قالب الطرد وتعيينه في حقل قالب الطرد . بعد إضافة النموذج ، انقر فوق الزر ” إضافة قالب ” .
معلومات / تفاصيل الشحنة
يعد قسم معلومات الشحن قسمًا اختياريًا حيث يمكن للمستخدم تتبع معلومات الشحن يدويًا. فيما يلي بعض المجالات:
- مزود الخدمة (اختياري): يمكن أن يكون مقدم الخدمة خدمة تابعة لجهة خارجية توفر خدمات الشحن من شركات نقل مختلفة.
- معرف الشحنة : معرف الشحنة الفريد على منصة الشحن الخاصة بك.
- مبلغ الشحنة : التكلفة الإجمالية المتكبدة على الشحنة
- الناقل : الناقل الذي يتعامل مع شحنتك ويقوم بتسليمها.
- خدمة الناقل (اختياري): نوع / فئة الخدمة التي يقدمها الناقل. على سبيل المثال ، تحتوي بعض شركات النقل على فئات مثل الاقتصادي ، السريع ، إلخ.
- رقم بوليصة الشحن الجوي AWB : بوليصة الشحن الجوي (AWB) ترافق الشحن الجوي الدولي . عادةً ما يحتوي على رقم AWB فريد ، مما يجعل من السهل التعرف على ناقل جوي وتتبعه.
- Incoterm : هي مجموعة من القواعد المعترف بها دوليًا والتي تحدد مسؤوليات البائعين والمشترين. اعرف المزيد عنها هنا.
الأتمتة
يمكنك أيضًا أتمتة مقارنة الأسعار وإنشاء الملصقات والتتبع وما إلى ذلك باستخدام تكامل الشحن الخاص بنا .
