جرد المخزون

جرد المخزون أو تسوية المخزون هي عملية عد وتقييم المواد / المنتجات بشكل دوري في نهاية العام.

يتم ذلك من أجل:

• المحافظة على تزامن جرد المخزون الفعلي وجرد مخزون الكتب
• قيمة المخزون لإعداد البيانات المحاسبية

تُستخدم ميزة جرد المخزون في نظام غين المحاسبي من أجل:

• ترحيل المخزون الافتتاحي
• التوفيق بين الكتاب والمخزون الفعلي

للوصول إلى قائمة جرد المخزون ، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية> مخزون> أدوات> جرد المخزون

كيفية إنشاء جرد المخزون لترحيل المخزون الافتتاحي 

باستخدام جرد المخزون ، يمكنك تحديث عدد الأصناف المحددة في المستودع اعتبارًا من وقت محدد. يمكنك أيضًا إضافة أصناف في المخزون تحتوي على أرقام تسلسلية أو أرقام دُفعات.

1. انتقل إلى قائمة جرد المخزون ، وانقر فوق جديد.
2. حدد الغرض باسم “مخزون افتتاحي”. يمكنك تعديل تاريخ النشر والوقت.
3. حدد رمز الصنف والمستودع والكمية ومعدل التقييم. إذا كان هناك رقم مسلسل / دفعة ليس متضمن ، قم بإضافته.
4. إذا كنت تريد إنشاء الرقم التسلسلي / رقم الدُفعة تلقائيًا ، فاحتفظ بهذه الحقول فارغة.
   • للإنشاء التلقائي للرقم التسلسلي ، تحتاج إلى تعيين “سلسلة الأرقام التسلسلية” في مدير الصنف.
   • للتوليد التلقائي لرقم الدفعة ، تحتاج إلى تمكين مربع الاختيار “إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا” في مدير الصنف.
5. سيتم تعيين حساب الفرق على أنه “افتتاحي مؤقت”.
6. حفظ وإرسال.
   

ملاحظة: يجب تمكين خيار الاحتفاظ بالمخزون في مدير الصنف حتى يعمل هذا الخيار.

كيفية إنشاء جرد المخزون للتوفيق بين الكتاب وجرد المخزون المادي 

جرد المخزون هي عملية حساب وتقييم المخزون المتداول بشكل دوري وفي نهاية العام من أجل تقييم إجمالي المخزون لإعداد البيانات المحاسبية. في هذه العملية ، يتم فحص المخزونات الفعلية وتسجيلها في النظام. يجب أن يكون المخزون الفعلي والمخزون في النظام متفقين ودقيقين. إذا لم تكن كذلك ، يمكنك استخدام أداة جرد المخزون لجرد رصيد المخزون وقيمته مع القيم الفعلية.

لجرد المخزون:

1. انتقل إلى قائمة جرد المخزون ، وانقر فوق جديد
2. حدد الغرض باسم “جرد المخزون”. يمكنك تعديل تاريخ النشر والوقت.
3. تعيين رمز الصنف ، المستودع.
4. سيتم جلب الكمية الحالية ومعدل التقييم ، قم بتغيير الكمية كما هو مطلوب.
5. سيتم تعيين حساب المصروفات في حساب الفروق على “جرد المخزون” افتراضيًا.
6. سيكون مركز التكلفة الافتراضي هو “رئيسي” ، ويمكنك التغيير إذا لزم الأمر.
7. حفظ وإرسال.
   

الميزات 

تحميل البيانات من خلال جدول البيانات 

إذا كان لديك الكثير من الأصناف ، فيمكنك تحميل التفاصيل عبر جدول بيانات.

1. تحميل النموذج
   افتح جرد مخزون الجديد وانقر فوق الزر تنزيل لتنزيل النموذج بتنسيق CSV.
   
2. أدخل البيانات في نموذج CSV.
   تنسيق CSV حساس لحالة الأحرف. لا تقم بتحرير الرؤوس المحددة مسبقًا في القالب. في العمود رمز الصنف والمستودع ، أدخل رمز الصنف والمستودع بالضبط كما تم إنشاؤه في حساب نظام غين المحاسبي الخاص بك. بالنسبة للكمية ، أدخل مستوى المخزون الذي ترغب في تعيينه لهذا الصنف ، في مستودع معين.
   
3. قم بتحميل ملف CSV بالبيانات بالنقر فوق الزر “رفع”.
   
4. مراجعة وحفظ وإرسال.
   
5. تحقق من تقرير دفتر الأستاذ عن رصيد المخزون المحدث.
   

الحصول على رصيد المخزون وتقييمه اعتبارًا من تاريخ ووقت محددين 

يمكنك استيراد رصيد المخزون وتقييمه اعتبارًا من تاريخ ووقت محددين من مستودع محدد عن طريق النقر فوق زر الأصناف . يمكنك تحديث الكمية ومعدل التقييم حسب الحاجة.

كيف يعمل جرد المخزون 

بمجرد ترحيل جرد المخزون لتحديث الكمية في تاريخ ووقت محددين لصنف في المستودع ، لن يتم تعديلها بواسطة حركات المخزون اللاحقة حتى إذا كان لهذه الحركات تاريخ ترحيل قبل تاريخ جرد المخزون. بمعنى آخر ، لن تغير الإدخالات القديمة أرقام المخزون بعد ترحيل إدخال جرد المخزون.

الأمثلة على النحو التالي.

للأصناف غير المسلسلة 

ضع في اعتبارك صنفًا برمز “ABC001” في مستودع “مومباي”. لنفترض أن المخزون كما في 10 يناير هو 100 وحدة. يتم جرد المخزون في 12 يناير لتعيين رصيد المخزون إلى 150 وحدة.

سيبدو دفتر الأستاذ كما هو موضح أدناه:

تاريخ النشر	الكمية	كمية التوازن	نوع الإيصال
10/01/2014	100	100	إيصال الشراء
12/01/2014	150	150	جرد المخزون

إذا تم إدخال إيصال شراء جديد في الخامس من يناير 2014 ، أي قبل تاريخ إدخال جرد المخزون ، فسيبدو دفتر الأستاذ كما هو موضح أدناه.

تاريخ النشر	الكمية	كمية التوازن	نوع الإيصال
05/01/2014	20	20	إيصال الشراء
10/01/2014	100	120	إيصال الشراء
12/01/2014		150	جرد المخزون

كما ترى ، تم تحديث الرصيد كما في 10 يناير من 100 إلى 120. ولكن لم يتم تحديث الرصيد كما في 12 يناير من 150 إلى 170.

للأصناف المسلسلة 

بالنسبة للصنف ، ITEM-00225 الذي يحتوي على 6 أرقام تسلسلية HJF00020 و HJF00021 و HJF00022 و HJF00023 و HJF00024 و HJF00025 بمعدل تقييم يبلغ 530 لكل رقم تسلسلي. في نهاية العام ، أدرك المستخدم أن لديه 3 أرقام تسلسلية فقط مقابل هذا الصنف مع معدل التقييم 620. لذلك لإزالة الأرقام التسلسلية القديمة HJF00020 و HJF00021 و HJF00022 و HJF00023 و HJF00024 و HJF00025 وإضافة الجديد الأرقام التسلسلية مع معدل التقييم الجديد ، يمكن استخدام جرد المخزون على النحو التالي:

حدد الصنف ITEM-00225 في جرد المخزون ، وعند اختيار الصنف ، سيقوم النظام تلقائيًا بسحب الأرقام المسلسلة الموجودة. ثم قم بتعيين الكمية على 3 ، ومعدل التقييم على 530 والرقم التسلسلي كـ HJF00026 ، HJF00027 ، HJF00028.

قبل الجرد ، كان معدل التقييم 530 والكمية المتاحة كانت 6 ، وبالتالي كانت قيمة المخزون الإجمالية 3180. بعد الجرد ، تغير معدل التقييم إلى 620 وتغيرت الكمية المتاحة إلى 3 ، وبالتالي أصبحت قيمة المخزون الجديد 1860. لضبط قيمة المخزون في المحاسبة ، قام النظام بإيداع مبلغ إضافي 3،180 – 1،860 = 1،320 في حساب المستودع وتم خصمه من حساب جرد المخزون. إدخالات دفتر الأستاذ العام للإدخال أعلاه هي كما يلي:

لعرض إدخالات دفتر الأستاذ العام ، انقر فوق الزر عرض> دفتر الأستاذ

رصيد المخزون بعد تقديم جرد المخزون:

دفتر الأستاذ العام لحساب المستودع ناجبور بعد تقديم جرد المخزون:

أصناف الدُفعات 

سيتم استخدام جرد المخزون لأصناف الدُفعة لإضافة دفعة جديدة أو لتحديث كمية الدُفعة الحالية. على سبيل المثال ، تحتوي الدُفعة JHGJH00003 على الكمية الحالية 60 ولكن إذا أراد المستخدم جعلها 100 ، فعندئذٍ باستخدام جرد المخزون ، يمكن للمستخدم تحديث كمية الدُفعة.

تقرير تاريخ الرصيد الدُفعي بعد تقديم جرد المخزون:

فيديو 

مواضيع ذات صلة 

إدخال المخزون

محاسبة جرد المخزون