التقارير المحاسبية
بعض التقارير المحاسبية الرئيسية هي:
الشركة والحسابات
انتقل إلى: الحسابات> الشركة والحسابات> دفتر الأستاذ العام .
دفتر الأستاذ العام هو تقرير مفصل لجميع المعاملات التي يتم نشرها على كل حساب ولكل معاملة يوجد حساب دائن ومدين بحيث يسردها جميعًا.
يستند التقرير إلى جدول إدخال دفتر اليومية ويمكن تصفيته بواسطة العديد من عوامل الفلترة المحددة مسبقًا مثل الحساب ومراكز التكلفة والطرف والمشروع والفترة وما إلى ذلك. يساعدك هذا في الحصول على تحديث كامل لجميع الإدخالات المنشورة في فترة ما مقابل أي حساب . يمكن تجميع النتيجة حسب الحساب ، الإيصال / المعاملة والطرف مع أرصدة فتح وإغلاق لكل مجموعة. في حالة المحاسبة متعددة العملات ، هناك أيضًا خيار للتحقق من المبالغ بأي عملة أخرى غير العملة الأساسية للشركة.
الكشوف المحاسبية
حسابات القبض والحسابات الدائنة (AR / AP)
انتقل إلى: الحسابات> كشوف الحسابات> حسابات القبض .
تساعدك هذه التقارير على تتبع المبلغ المستحق للعملاء والموردين. كما يوفر تحليل تقادم ، أي تقسيم المبلغ المستحق بناءً على الفترة التي يكون المبلغ فيها مستحقًا.
حسابات القبض على أساس شروط الدفع
يمكنك أيضًا الاطلاع على حسابات القبض بناءً على شروط الدفع .
يمكن رؤية تقرير حسابات القبض على أساس شروط الدفع بالنقر فوق مربع الاختيار “بناءً على شروط الدفع” كما هو موضح في لقطة الشاشة التالية.
يمكن رؤية المبلغ المستحق مقابل كل مصطلح دفع. يُظهر المبلغ الذي تم إصدار فاتورة به كل مبلغ من أصناف الدفع ويظهر المبلغ المدفوع المبلغ المدفوع مقابل كل مصطلح دفع. يتم تخصيص الدفع مقابل كل مصطلح في أمر “ما يرد أولاً يصرف أولاً” (FIFO).
ميزان المراجعة
انتقل إلى: الحسابات> كشوف الحسابات> ميزان المراجعة .
ميزان المراجعة هو تقرير محاسبي يسرد أرصدة الحسابات لجميع حساباتك (“دفتر الأستاذ” و “المجموعة”) لأي فترة إبلاغ معينة. تقوم الشركة بإعداد ميزان المراجعة بشكل دوري ، عادةً في نهاية كل فترة تقرير. الغرض العام من إنتاج ميزان المراجعة هو التأكد من صحة الإدخالات في نظام مسك دفاتر الشركة من الناحية الحسابية. يجب أن تكون مجاميع أعمدة المدين والائتمان متطابقة لأي فترة معينة ، للتأكد من صحة الإدخالات. في نظام غين المحاسبي ، يعرض التقرير الأعمدة التالية:
- الافتتاح (D): فتح الرصيد المدين كما في من تاريخ
- الافتتاح (CR): فتح رصيد دائن كما في من تاريخ
- المدين: إجمالي المبلغ المدين مقابل الحساب بين الفترة المحددة
- الائتمان: إجمالي المبلغ المعتمد مقابل الحساب بين الفترة المحددة
- الإغلاق (DR): إغلاق الرصيد المدين كما في حتى الآن
- الإغلاق (CR): إغلاق الرصيد الدائن كما في حتى تاريخه
هناك بعض الخيارات الأخرى أيضًا لتضمين إدخالات إغلاق الفترة أو استبعادها ، وإظهار / إخفاء الحسابات ذات الرصيد الصفري وإظهار أرصدة الأرباح والخسائر (الدخل والمصروفات) للسنة المالية السابقة غير المغلقة. يتم عرض جميع الأرقام الواردة في التقرير بالعملة الأساسية للشركة.
الميزانية العمومية
انتقل إلى: الحسابات> كشوف الحسابات> الميزانية العمومية .
الميزانية العمومية هي البيان المالي للشركة الذي ينص على الأصول والخصوم وحقوق الملكية في وقت معين.
تمنحك الميزانية العمومية في نظام غين المحاسبي مزيدًا من المرونة لتحليل وضعك المالي. يمكنك تشغيل التقرير عبر عدة سنوات لمقارنة القيم. يمكنك التحقق من قيم دفتر تمويل أو مركز تكلفة محدد. يمكنك أيضًا اختيار أي عملة أخرى لعرض الأرصدة.
بيان التدفقات النقدية
اذهب إلى: الحسابات> كشوف الحسابات> التدفق النقدي .
التدفقات النقدية عبارة عن بيان مالي يوضح النقد الوارد والصادر أو ما يعادله للشركة. يتم استخدامه لتحليل وضع السيولة للشركة.
بيان الربح والخسارة
انتقل إلى: الحسابات> كشوف الحسابات> بيان الربح والخسارة .
بيان الربح والخسارة هو بيان مالي يلخص جميع الإيرادات والمصروفات في فترة معينة. يُعرف التقرير أيضًا باسم بيان الأرباح والخسائر.
في نظام غين المحاسبي ، يمكنك تشغيل التقرير عبر عدة سنوات / فترة لمقارنة القيم. يمكنك أيضًا التحقق من قيم دفتر تمويل أو مشروع أو مركز تكلفة محدد. يمكنك أيضًا اختيار أي عملة أخرى لعرض الأرصدة. إذا كنت تقوم بتشغيل التقرير لمشاهدة الأرصدة ربع السنوية / الشهرية ، يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إظهار الأرصدة المتراكمة أو لكل فترة فقط.
القوائم المالية الموحدة
انتقل إلى: الحسابات> كشوف الحسابات> القوائم المالية الموحدة .
يُظهر التقرير عرضًا موحدًا للميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر والتدفقات النقدية لشركة – مجموعة – ، من خلال دمج البيانات المالية لجميع الشركات الداعمة. يعرض الأرصدة لجميع الشركات الفردية وكذلك الأرصدة المتراكمة لشركة المجموعة.
الضرائب
سجل المبيعات والمشتريات
انتقل إلى: الحسابات> الضرائب> سجل المبيعات أو سجل الشراء .
يعرض تقرير سجل المبيعات والمشتريات جميع حركات البيع والشراء لفترة معينة بالمبلغ المفوتر وتفاصيل الضريبة. في هذا التقرير ، تحتوي كل ضرائب على عمود منفصل ، بحيث يمكنك بسهولة الحصول على إجمالي الضرائب المحصلة / المدفوعة لفترة زمنية لكل نوع ضرائب فردي ، مما يساعد على دفع الضرائب للحكومة.
مركز الميزانية والتكلفة
تباين الميزانية
انتقل إلى: الحسابات> مركز الميزانية والتكلفة> تقرير تباين الميزانية .
في نظام غين المحاسبي ، يمكنك تعيين ميزانية المصروفات لحساب المصاريف مقابل أي مركز تكلفة محدد. يقدم هذا التقرير مقارنة بين المصروفات المدرجة في الميزانية والفعلية والفرق (الفرق بين الاثنين) في العرض الشهري / ربع السنوي / السنوي.
تحليلات
سجل المبيعات والمشتريات للأصناف الحكيمة
انتقل إلى: الحسابات> التحليلات> سجل المبيعات حسب الأصناف أو سجل الشراء حسب الأصناف.
يعرض التقرير جميع معاملات البيع والشراء لفترة معينة مع معدل الصنف والكمية والمبلغ وتفاصيل الضريبة. في هذا التقرير ، يوجد عمود منفصل للضرائب ، بحيث يمكنك بسهولة الحصول على ضرائب فردية لكل صنف على حدة. من هذا التقرير يمكنك إلقاء نظرة على الأصناف التي تم بيعها أو شرائها أكثر من غيرها
يمكن أيضًا إجراء تحليل أكثر تفصيلاً باستخدام فلترة “تجميع حسب” الذي يوفر بيانات المبيعات لعميل معين ، أو مورد ، أو منطقة ، وما إلى ذلك. يمكنك معرفة الصنف الأكثر شيوعًا في أي منطقة أو أي عميل يشتري أي صنف أكثر .
اتجاهات فاتورة المبيعات أو الشراء
انتقل إلى: الحسابات> التحليلات> اتجاهات فاتورة المبيعات أو اتجاهات فاتورة الشراء .
تقرير آخر مفيد للغاية هو اتجاهات الفاتورة ، من هذا التقرير يمكنك بسهولة الحصول على الأصناف الشائعة على أساس شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي. سوف تحصل على فكرة البيع والشراء بالكمية والكمية.
إلى فاتورة
- الأصناف المطلوبة التي سيتم إصدار فواتير بها: يعرض التقرير الأصناف التي طلبها العملاء والتي لم يتم إنشاء فاتورة مبيعات جزئيًا مقابلها.
- الأصناف المسلمة التي ستتم فوترتها: الأصناف التي تم تسليمها للعملاء ، ولكن لم يتم إنشاء فاتورة المبيعات / تم إنشاؤها جزئيًا.
- أصناف أمر الشراء المطلوب إصدار فواتير بها: يعرض التقرير الأصناف التي تم طلبها من الموردين ، ولكن لم يتم إنشاء فاتورة الشراء / تم إنشاؤها جزئيًا.
- الأصناف المستلمة التي ستتم فوترتها: الأصناف التي تم استلامها من الموردين ، ولكن لم يتم إنشاء فاتورة الشراء / تم إنشاؤها جزئيًا.
تقارير أخرى
ميزان المراجعة الحكيم للطرف
انتقل إلى: الحسابات> تقارير أخرى> ميزان المراجعة للطرف . عادة قد تحتاج إلى رؤية ميزان المراجعة لمخصصاتك ومورديك. يمكنك الحصول عليها بسهولة لجميع العملاء أو الموردين وكذلك للأفراد.
رصيد ائتمان العميل
يوضح التقرير حد الائتمان ، والمستحق ، والرصيد الدائن لكل عميل.
