الميزانية
الميزانية هي خطة مالية تساعد في التحكم في نفقات الشركة.
في نظام غين المحاسبي ، يمكنك تعيين وإدارة الميزانيات مقابل مركز التكلفة أو المشروع. هذا مفيد في التحكم في نفقاتك، يمكنك أيضًا إنشاء أبعاد محاسبة منفصلة لتمييز المعاملات بحقول مختلفة.
على سبيل المثال ، إذا كنت تجري مبيعات عبر الإنترنت ، فيمكنك تعيين ميزانية لإعلانات البحث وتكوين نظام غين المحاسبي لإيقاف أو تحذيرك من الإنفاق الزائد بما يتجاوز الميزانية المحددة.
الميزانيات أيضًا رائعة لأغراض التخطيط. عندما تضع خططًا للسنة المالية التالية ، فإنك تستهدف عادةً عائدًا تحدد على أساسه نفقاتك. سيضمن وضع الميزانية أن نفقاتك لن تخرج عن السيطرة في أي وقت.
للوصول إلى قائمة الميزانية ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> المحاسبة> مركز التكلفة والميزانية> الميزانية
كيفية إنشاء ميزانية جديدة
– اذهب إلى قائمة الميزانية وانقر على جديد.
– حدد ما تريد موازنة مقابله ، أو مركز التكلفة ، أو المشروع ، أو أبعاد المحاسبة.
– في جدول الحسابات ، حدد حساب الدخل / المصروفات الذي سيتم تعيين ميزانية له. دعنا نضع ميزانية لنفقات الهاتف لهذا العام.
– أدخل مبلغ الميزانية لهذا الحساب.
– احفظ وأرسل.
الميزات
التوزيع الشهري
يمكنك أيضًا تحديد سجل التوزيع الشهري لتوزيع الميزانية بين الأشهر. إذا لم تقم بتعيين التوزيع الشهري ، فسيقوم نظام غين المحاسبي بحساب الميزانية سنويًا أو بنسب متساوية لكل شهر.
إجراءات التحكم (التنبيهات)
يمكن بدء إجراءات التحكم في الحالات التالية:
– يتم تقديم طلب المواد
– يتم تقديم طلب شراء
– عندما يتم ترحيل مصروفات فعلية (من خلال إدخال دفتر يومية أو فاتورة شراء).
يمكنك تعيين إجراء تحكم في الميزانية بناءً على طلبات المواد أو أوامر الشراء أو النفقات الفعلية. علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين إجراء تحكم للميزانيات السنوية أو الشهرية.
هناك ثلاثة أنواع من إجراءات التحكم.
– التوقف: لن يسمح هذا للمستخدمين بإرسال المعاملة.
– التحذير: سيعرض هذا رسالة تحذير ولكنه يتيح للمستخدم إرسال المعاملة.
– التجاهل: لن يمنع هذا المستخدم من إرسال المعاملات ولن يظهر رسالة خطأ.
يمكنك تعيين إجراءات منفصلة للميزانيات الشهرية والسنوية. إذا تجاوزت الميزانية ، سيظهر تحذير:
لاحظ أنه سيتم تشغيل تحذير مماثل لأي نوع من المعاملات المحددة في الميزانية لرؤساء الحسابات المعينين.
تقرير فروق الميزانية
في أي وقت ، يمكنك التحقق من تقرير فروق الميزانية لتحليل المصروفات الفعلية المتكبدة مقابل الميزانية المخصصة لمركز تكلفة أو مشروع.
للتحقق من تقرير فروق الميزانية ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> المحاسبة> مركز التكلفة والميزانية> تقرير فروق الميزانية
