الإيرادات المؤجلة
تشير الإيرادات المؤجلة إلى الدفعات المقدمة التي تتلقاها الشركة مقابل المنتجات أو الخدمات التي سيتم تسليمها أو تنفيذها في المستقبل.
يُعرف أيضًا باسم الإيرادات غير المكتسبة.
تسجل الشركة التي تتلقى الدفع المسبق المبلغ كإيرادات مؤجلة في ميزانيتها العمومية كالتزام. الإيرادات المؤجلة هي مسؤولية لأنها تشير إلى الإيرادات التي لم يتم تحقيقها وتمثل المنتجات أو الخدمات المستحقة للعميل. عندما يتم تسليم المنتج أو الخدمة بمرور الوقت ، يتم الاعتراف بها كإيرادات في بيان الدخل.
تكوين المحاسبة المؤجلة
قبل البدء في استخدام المحاسبة المؤجلة ، يجب أن تكون على دراية بالإعدادات أدناه والتي ستمنحك مزيدًا من التحكم في كيفية إدارة المحاسبة المؤجلة
– معالجة الإدخال المؤجل للمحاسبة تلقائيًا: يتم تمكين هذا الإعداد افتراضيًا. في حالة عدم رغبتك في ترحيل إدخالات المحاسبة المؤجلة تلقائيًا ، يمكنك تعطيل هذا الإعداد. إذا تم تعطيل هذا الإعداد ، فسيتعين معالجة المحاسبة المؤجلة يدويًا باستخدام عملية المحاسبة المؤجلة.
– حجز الإدخالات المؤجلة على أساس: يمكن حجز مبلغ الإيرادات المؤجلة بناءً على معيارين. الخيار الافتراضي هنا هو “أيام”. إذا تم تحديد “أيام” ، فسيتم حجز مبلغ الإيرادات المؤجلة بناءً على عدد الأيام في كل شهر وإذا تم تحديد “الأشهر” ، فسيتم حجزها بناءً على عدد الأشهر. على سبيل المثال: إذا تم تحديد “أيام” وكان يجب تأجيل عائد 12000 ر.س على مدى 12 شهرًا ، فسيكون 986.30 ر.س للشهر الذي يحتوي على 30 يومًا وسيتم حجز 1019.17 ر.س للشهر الذي يحتوي على 31 يومًا. إذا تم تحديد “الأشهر” ، فسيتم حجز إيرادات مؤجلة بقيمة 1000 ر.س بغض النظر عن عدد أيام الشهر.
– دفتر إدخالات مؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية: بشكل افتراضي يتم ترحيل إدخالات دفتر الأستاذ مباشرة لحجز الإيرادات المؤجلة مقابل فاتورة. من أجل حجز هذا المبلغ المؤجل الترحيل عبر إدخال دفتر اليومية ، يمكن تمكين هذا الخيار.
– إرسال إدخالات دفتر اليومية: لا ينطبق هذا الخيار إلا إذا تم نشر إدخالات المحاسبة المؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية. بشكل افتراضي ، يتم الاحتفاظ بإدخالات دفتر اليومية للترحيل المؤجل في حالة المسودة ويتعين على المستخدم التحقق من تلك الإدخالات وإرسالها يدويًا. إذا تم تمكين هذا الخيار ، فسيتم إرسال إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا دون أي تدخل من المستخدم.
كيفية استخدام الإيرادات المؤجلة
يقدم مقدمو خدمات الإنترنت والبث خطط اشتراك على أساس ربع سنوي أو سنوي. إنهم يأخذون السداد الكامل مقدمًا من العميل لمدة شهرين ، لكنهم يحجزون الدخل على أساس شهري في دفتر حساباتهم. هذا هو الإيرادات المؤجلة للمورد والمصروفات المؤجلة للعميل. فيما يلي كيفية تكوين محاسبة الإيرادات المؤجلة في نظام غين المحاسبي لأتمتة العملية.
الصنف
في مدير الصنف الذي تم إنشاؤه لخطة الاشتراك ، ضمن قسم الإيرادات المؤجلة ، حدد الحقل تمكين الإيرادات المؤجلة. يمكنك أيضًا تحديد حساب الإيرادات المؤجلة لهذا الصنف المحدد وعدد الأشهر.
فاتورة المبيعات
عند إنشاء فاتورة المبيعات لصنف الإيرادات المؤجلة ، بدلاً من الترحيل في حساب الدخل ، يتم تقييد حساب الإيرادات المؤجلة بمبلغ البيع. إذا قمت بتعيين الحساب والفترة في الصنف ، فسيبدأ الحساب والخدمة ، فسيتم جلب تواريخ الانتهاء تلقائيًا.
إدخال دفتر اليومية
استنادًا إلى من التاريخ وحتى التاريخ المعينين في جدول صنف فاتورة المبيعات ، يتم إنشاء إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا في نهاية كل شهر. إنه يقيد القيمة من حساب الإيرادات المؤجلة ويدين حساب الدخل المحدد لصنف في فاتورة المبيعات.
فيما يلي مثال على الدخل لصنف الإيرادات المؤجلة المحجوزة عبر إدخالات دفتر اليومية المتعددة.
