محاسبة متعددة العملات
يُعرف التعامل في عملتين مختلفتين باسم محاسبة متعددة العملات.
في نظام غين المحاسبي ، يمكنك عمل إدخالات محاسبية بعملات متعددة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك حساب بنكي بعملة أجنبية ، فيمكنك إنشاء معاملات بهذه العملة وسيعرض النظام رصيدًا بنكيًا بتلك العملة المحددة فقط.
يمكن أن تكون الحسابات البنكية بالعملات الأجنبية لفروع أخرى لشركتك الخاصة أو حساب المدينين / الدائنين للعملاء / الموردين الأجانب.
الإعداد
تعيين العملة في شجرة الحسابات
لبدء المحاسبة متعددة العملات ، تحتاج إلى تعيين عملة المحاسبة في سجل الحساب. يمكنك تحديد العملة من شجرة الحسابات أثناء إنشاء حساب.
حساب جديد بعملة مختلفة
يمكنك أيضًا تعيين / تعديل العملة عن طريق فتح سجلات حساب محددة للحسابات الحالية.
عملة العميل / المورد
بالنسبة للعميل / المورد (الطرف) ، يمكنك أيضًا تحديد عملة الفواتير الخاصة به في سجل الطرف. إذا كانت العملة المحاسبية للطرف مختلفة عن عملة الشركة ، فيجب عليك ذكر حساب الذمم المدينة / حساب الدفع الافتراضي بتلك العملة.
بعد الإعداد
بمجرد تحديد العملة في الحساب (الحسابات) المطلوبة وتحديد الحسابات ذات الصلة في سجل الطرف ، فأنت على استعداد لإنشاء معاملات مقابلها. إذا كانت عملة حساب الطرف مختلفة عن عملة الشركة ، فسيقوم النظام بتقييد إنشاء المعاملات مع هذا الطرف.
تحتاج إلى تغيير العملة إلى عملة الطرف في المعاملة (المبيعات أو أمر الشراء / الفاتورة). إذا كانت عملة حساب الطرف هي نفس عملة الشركة ، فيمكنك إنشاء معاملات لهذا الطرف بأي عملة. لكن إدخالات المحاسبة (إدخالات دفتر الأستاذ العام) ستكون دائمًا بعملة حساب المجموعة.
ملاحظة: تأكد من تعيين الحساب الصحيح بالعملة في حقل “الخصم إلى” عند إنشاء الفواتير / المدفوعات.
يمكنك تغيير عملة المحاسبة في سجل الطرف / الحساب قبل إنشاء أي معاملات مقابلهم. بعد إنشاء إدخالات محاسبية ، لن يسمح لك النظام بتغيير العملة لكل من سجلات الطرف / الحساب. في حالة الإعداد متعدد الشركات ، يجب أن تكون العملة المحاسبية للطرف هي نفسها لجميع الشركات.
أسعار الصرف
عند التعامل مع عملات متعددة ، لدى نظام غين المحاسبي صفحة صرف العملات لإدارة أسعار الصرف. يسمح لك بحفظ أسعار الصرف التي تطلبها. لمعرفة المزيد قم بزيارة صفحة صرف العملات.
بالنسبة لمعاملات العملات الأجنبية ، يتحقق نظام غين المحاسبي من أسعار الصرف من:
– من تصريف العملات لأي سجل مطابق (إذا تم إنشاؤه بواسطة المستخدم).
– إذا فشل ذلك ، سيحاول نظام غين المحاسبي الحصول على سعر صرف السوق الحالي من exchangerate.host .
– إذا استمر فشل ذلك ، فسيتعين إدخال سعر الصرف يدويًا.
– يتم جلب الأسعار الموجودة في مدير صرف العملات استنادًا إلى ما إذا كان “السماح بسعر الصرف القديم” ممكّنًا في إعدادات الحسابات. لمعرفة المزيد ، قم بزيارة صفحة إعدادات الحسابات.
المعاملات
فاتورة المبيعات
في فاتورة المبيعات ، يجب أن تكون عملة المعاملة هي نفسها عملة المحاسبة للعميل إذا كانت العملة المحاسبية للعميل مختلفة عن عملة الشركة. بخلاف ذلك ، يمكنك تحديد أي عملة في فاتورة المبيعات. عند اختيار العميل ، سيقوم النظام بجلب حساب مستحق من العميل / الشركة. يجب أن تكون عملة الحساب المدين هي نفس العملة المحاسبية للعميل.
الآن ، في الفاتورة ، سيتم إدخال المبلغ المدفوع بعملة المعاملة ، بدلاً من عملة الشركة السابقة. سيتم أيضًا إدخال مبلغ الشطب بعملة المعاملة.
سيتم دائمًا حساب المبلغ المستحق والمبلغ المقدم وعرضه بعملة حساب العميل. ستنعكس المبالغ المدفوعة في إدخال الدفع:
فاتورة الشراء
وبالمثل ، في فاتورة الشراء ، سيتم إنشاء إدخالات محاسبية على أساس العملة المحاسبية للمورد. سيتم أيضًا عرض المبلغ المستحق والمبلغ المقدم بعملة المحاسبة الخاصة بالمورد. سيتم الآن إدخال مبلغ الشطب بعملة المعاملة.
إدخال دفتر اليومية
في إدخال دفتر اليومية ، يمكنك إنشاء معاملات بعملات مختلفة. يوجد مربع اختيار “متعدد العملات” ، لتمكين إدخالات العملات المتعددة. فقط عند تحديد خيار “متعدد العملات” ، ستتمكن من تحديد الحسابات التي لها عملات مختلفة.
في جدول الحسابات ، عند اختيار حساب بالعملة الأجنبية ، سيعرض النظام قسم العملة وجلب عملة الحساب وسعر الصرف تلقائيًا. يمكنك تغيير / تعديل سعر الصرف يدويًا لاحقًا. يجب إدخال مبلغ الخصم / الائتمان بعملة الحساب ، وسيقوم النظام بحساب وإظهار مبلغ الخصم / الائتمان بعملة الشركة تلقائيًا.
التقارير
دفتر الأستاذ العام
في دفتر الأستاذ العام ، يعرض النظام مبلغ الخصم / الدائن بعملة الطرف إذا تمت فلترته بواسطة حساب وكانت عملة الحساب مختلفة عن عملة الشركة.
الذمم المدينة / الذمم الدائنة
في تقرير حسابات القبض / المدفوعات ، يعرض النظام جميع المبالغ في عملة الطرف / الحساب.
