دفتر الأستاذ غير القابل للتغيير
هناك العديد من الأسباب التي تجعل دفاتر الأستاذ غير قابلة للتغيير. نسرد القليل منها:
- إعادة الإدخالات المستقبلية مكلفة حسابياً. لنشر معاملة قديمة ، يجب إعادة نشر جميع الإدخالات المستقبلية.
- في دفتر الأستاذ ، حيث تستند التقييمات إلى طريقة “الوارد أولاً يصرف أولاً” (FIFO) ، قد يتم إعادة إنشاء التسلسل بالكامل مما قد يزعج التقييمات والأرباح للمعاملات اللاحقة.
- قد يتم أيضًا تغيير الضرائب المدفوعة لفترة.
فيما يلي التأثيرات على المعاملات اليومية
1. عكس الإدخالات عند إلغاء المعاملات
عند إلغاء أي معاملة بدلاً من حذف إدخالات دفتر الأستاذ العام لتلك المعاملات ، سيتم تمرير إدخالات عكسية لإلغاء تأثير تلك المعاملة في تاريخ الإلغاء.
نظرًا لأن إدخالات دفتر الأستاذ العام المرتبطة بمعاملة لن يتم حذفها أبدًا ، فهذا يعني أيضًا أنه لم يعد من الممكن حذف المعاملات الملغاة والمستندات المرتبطة بها.
2. قيود على ترحيل قيود المخزون المؤرخة
نظرًا لأن دفاتر الأستاذ غير قابلة للتغيير الآن ، فهذا يعني أنه لا يمكن تحديث المعاملات المستقبلية أو إعادة نشرها. لذلك لن يكون المستخدمون قادرين على نشر معاملات الأسهم القديمة.
على سبيل المثال: لنفترض أنه تم إجراء معاملة مخزون للصنف ” أ” مع وقت الترحيل 19-06-2020 23:00:10 بعد هذه المعاملة ، حيث لا يمكنك ترحيل معاملة للصنف “أ” بوقت الترحيل قبل هذا الطابع الزمني.
