أداة إنشاء الفاتورة الافتتاحية
تتيح أداة إنشاء الفاتورة الافتتاحية استيراد بيانات فواتير الشراء أو المبيعات المعلقة بـ نظام غين المحاسبي. تُستخدم هذه الأداة المحددة بدلاً من أداة استيراد البيانات للحالات التي تكون فيها بيانات الصنف غير ذات صلة ويتم استيراد الأرصدة المستحقة مقابل العملاء / الموردين إلى نظام غين المحاسبي.
للوصول إلى أداة إنشاء الفاتورة الافتتاحية ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> المحاسبة> الافتتاح والإغلاق> أداة إنشاء الفاتورة الافتتاحية
1: كيفية استيراد الفواتير الافتتاحية
- حدد الشركة التي تريد استيراد الأرصدة الافتتاحية إليها.
- حدد نوع الفاتورة. سيؤدي تحديد المبيعات أو الشراء إلى إنشاء فواتير المبيعات أو فواتير الشراء على التوالي.
- سيؤدي تحديد مربع الاختيار “إنشاء مجموعة مفقودة” تلقائيًا إلى إنشاء العملاء أو الموردين في حالة عدم وجودهم وفقًا للاسم الوارد في عمود المجموعة.
- املأ جدول الفواتير. يتكون من المجالات التالية:
- الطرف : يمكنك تحديد عميل / مورد حالي أو إدخال اسم عميل / مورد جديد سيتم إنشاؤه تلقائيًا.
- تاريخ الترحيل : التاريخ الذي سيتم فيه ترحيل الفاتورة.
- تاريخ الاستحقاق : التاريخ الذي ستتأخر الفاتورة بعده.
- اسم الصنف : (اختياري) سيظهر اسم الصنف الذي تم إدخاله هنا في جدول صنف الفاتورة.
- المبلغ المستحق: المبلغ المستحق للفاتورة.
- رقم الفاتورة : رقم الفاتورة المقابل كما هو موجود في النظام السابق. إذا كان هذا الحقل فارغًا ، فسيتم استخدام سلسلة تسمية نظام غين المحاسبي.
تلميح : يمكنك النقر فوق زر “التنزيل” لتنزيل ورقة Excel يمكنك ملؤها بسهولة بالبيانات المناسبة. إذا قمت بتنزيل ورقة Excel ، فاستخدم زر “رفع” لتحميلها. بمجرد تحميل الورقة ، سيتم ملء الجدول بصفوف البيانات المناسبة.
