المطالبة بالدفع
وثيقة يتم إرسالها كطلب مستمر لسداد الديون.
المطالبة بالدفع هو مستند يتم تخزينه وإرساله كطلب مستمر لسداد الديون مقابل فاتورة مبيعات غير مدفوعة.
للوصول إلى قائمة المطالبة بالدفع، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> محاسبة> مطالبة دفع
المتطلبات الأساسية
يمكن إنشاء مطالبة دفع فقط مقابل فاتورة مبيعات متأخرة.
نوع المطالبة بالدفع.
يتم استخدام نوع المطالبة بالدفع بالدفع لملء الفوائد والرسوم وكتل النص مسبقًا في مطالبة دفع جديد.
كيفية إنشاء مطالبة بالدفع
يتم إنشاء مطالبة الدفع مقابل قائمة المدفوعات المجدولة المتأخرة. يمكنك إنشاء مطالبة بطريقتين مختلفتين:
أ) إنشاء مطالبة دفع جديد
اذهب إلى قائمة مطالبات الدفع وانقر على “مطالبة دفع”.
حدد عميلاً وانقر على “جلب المدفوعات المتأخرة”. سيعرض هذا قائمة بفواتير المبيعات المتأخرة لهذا العميل. حدد الأصناف التي ترغب في جلبها إلى هذه المطالبة وانقر على “الحصول على الأصناف”.
ب) إنشاء مطالبة دفع من فاتورة مبيعات متأخرة
انتقل إلى قائمة فاتورة المبيعات وافتح أي فاتورة مبيعات متأخرة.
انقر فوق “إنشاء> مطالبة دفع”. سيؤدي هذا إلى جلب جميع المدفوعات المتأخرة من جدول دفع الفاتورة إلى مطالبة دفع جديدة.
املأ الحقول المتبقية
حدد نوع المطالبة بالدفع لملء الفائدة ورسوم المطالبة بالدفع وكتل النص بقيم محددة مسبقًا. أو يمكنك تعيين هذه القيم يدويًا أيضًا.
يمكنك بالفعل تعيين حساب الدخل (على سبيل المثال ، “الفوائد الأخرى والإيرادات المماثلة”) ومركز التكلفة للدخل الناتج عن رسوم الفوائد والمطالبات. سيتم استخدام هذه بمجرد إنشاء إدخال الدفع من هذه المطالبة.
احفظ الطلب وأرسله قبل إرساله إلى العميل.
ما هو نوع المطالبة
يخزن نوع المطالبة القيم الافتراضية لرسوم المطالبة وسعر الفائدة وكتل النص المراد تضمينها. على سبيل المثال ، لن يتم فرض أي رسوم على نوع المطالبة “الإشعار الأول” ، ولكن سيتم فرض رسوم مطالبة وفائدة على المبلغ المستحق.
الحالات
هذه هي الحالات التي يتم تعيينها تلقائيًا للمطالبة.
المسودة: تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها بعد.
بدون حل: لا يتم حل المطالبة عند إرسالها ولكن لم يتم استلام أية مدفوعات.
تم الحل: يتم حل المطالبة عند استلام الدفعة المستحقة.
ملغى: الحالة الملغاة هي وثيقة مطالبة ملغاة.
الدفع
عندما تتلقى دفعة كاملة ، بما في ذلك الفائدة والرسوم ، يرجى فتح المطالبة التي لم يتم حلها والنقر على “إنشاء> الدفع”. سيؤدي هذا إلى إنشاء إدخال دفع مقابل الدفعات المجدولة المستحقة وتسجيل الفائدة والرسوم على أنها “خصومات الدفع أو الخسارة”. سيعمل إدخال الدفع تلقائيًا على تعيين حالة المطالبة إلى “تم الحل”.
