شروط الدفع
يساعد شرط الدفع في تحديد جدول زمني يتم بموجبه سداد الدفعات.
تحدد طريقة الدفع شريحة دفع معينة. على سبيل المثال ، دفع 50٪ عند الشحن و 50٪ عند توصيل الصنف. يمكنك حفظ شروط الدفع الخاصة بشركتك على نظام غين المحاسبي وتضمينها في جميع المستندات في دورة المبيعات / الشراء. سيقوم نظام غين المحاسبي بعمل جميع إدخالات دفتر الأستاذ العام وفقًا لذلك.
في نظام غين المحاسبي ، يحدد نموذج شروط الدفع النسب المئوية للجزء فقط. يمكن بسهولة تطبيق جدول الدفع الفعلي باستخدام نموذج شروط الدفع.
يمكنك استخدام شروط الدفع في المستندات التالية:
للوصول إلى شرط الدفع ، انتقل إلى:
الرئيسية> المحاسبة> مدير المحاسبة> شروط الدفع
كيفية إنشاء طريقة الدفع
انتقل إلى قائمة شروط الدفع وانقر على جديد.
أدخل اسمًا لشرط الدفع (على سبيل المثال: 50٪ بعد الشحن).
أدخل جزء الفاتورة. إذا أدخلت 50 ، فسيكون الجزء 50 بالمائة من مبلغ الفاتورة.
حدد نوع تاريخ الاستحقاق.
ضمن “أيام الائتمان” ، أدخل عدد الأيام التي يتعين بعدها دفع المبلغ المتبقي.
قم بالحفظ.
الحقول موضحة على النحو التالي:
– اسم شرط الدفع: اسم شرط الدفع هذا.
– تاريخ الاستحقاق على أساس: الأساس الذي يتم بموجبه حساب تاريخ الاستحقاق الخاص بمدة الدفع. يتم حساب هذا X عدد الأيام من تاريخ نشر الفاتورة / الأمر. هناك ثلاثة خيارات:
– اليوم (الأيام) بعد تاريخ الفاتورة: يجب حساب تاريخ الاستحقاق بالأيام المتعلقة بتاريخ نشر الفاتورة. على سبيل المثال ، إذا تم إدخال 7 في التاريخ 20 ، فسيكون تاريخ الاستحقاق هو 27.
– اليوم (الأيام) بعد نهاية شهر الفاتورة: يجب حساب تاريخ الاستحقاق بالأيام المتعلقة باليوم الأخير من الشهر الذي تم فيه إنشاء الفاتورة. على سبيل المثال ، إذا تم إدخال الرقم 7 في الشهر الحالي وكان آخر يوم في الشهر هو 30 ، فسيكون تاريخ الاستحقاق هو السابع من الشهر التالي.
– الأشهر التي تلي نهاية شهر الفاتورة: يجب حساب تاريخ الاستحقاق بالأشهر المتعلقة باليوم الأخير من الشهر الذي تم فيه إنشاء الفاتورة. على سبيل المثال ، إذا تم إدخال الرقم 3 في 20 يناير ، فسيكون تاريخ الاستحقاق في 20 مارس.
– جزء الفاتورة: الجزء من إجمالي مبلغ الفاتورة الذي يجب تطبيق مدة الدفع عليه. سيتم اعتبار القيمة المقدمة كنسبة مئوية ، أي 50 = 50٪ من إجمالي الفاتورة / الطلبات.
– أيام الائتمان (اختياري): يُسمح بعدد الأيام أو رصيد الشهر بناءً على الخيار المحدد في تاريخ الاستحقاق استنادًا إلى الحقل. 0 يعني عدم السماح بالائتمان.
– الوصف: (اختياري) وصف موجز لطريقة الدفع.
إعداد الخصم على المدفوعات المبكرة
يمكنك إعداد شروط دفع مخفضة بحيث إذا تم السداد خلال الفترة المحددة ، فسيتم خصم بعض المبلغ / النسبة المئوية من قيمة الفاتورة. تحدد الحقول التالية تكوين الخصم:
– نوع الخصم: الافتراضي هو النسبة المئوية. يمكنك أيضًا تغييره إلى المبلغ.
– الخصم: من حيث النسبة المئوية أو المبلغ (على سبيل المثال 10٪ أو 5000 ر.س).
– تعتمد صلاحية الخصم على: يعمل هذا الحقل بشكل مشابه لتاريخ الاستحقاق استنادًا إلى الحقل الموجود في القسم السابق.
– صلاحية الخصم: عدد الأيام أو الأشهر التي يكون الخصم فيها صالحًا فيما يتعلق بتاريخ الفاتورة (على سبيل المثال ، 10 أيام بعد تاريخ الفاتورة).
يمكنك الآن ربط شروط الدفع بفاتورة وعند إنشاء الدفع مقابل هذه الفاتورة ، سيتم تطبيق الخصم تلقائيًا.
شروط الدفع في المستندات المحولة
عند تحويل المستندات أو نسخها في دورة المبيعات / الشراء ، سيتم نسخ شروط الدفع المرفقة. عند إنشاء طلب مبيعات من عرض أسعار ، سيكون تاريخ الاستحقاق في شروط الدفع وفقًا لعرض الأسعار ، وهذا يحتاج إلى التحديث.
لسهولة الاستخدام ، يمكنك أيضًا تعيين نموذج شروط الدفع وإعادة تحديده ببساطة.
إضافة شروط الدفع إلى المستندات
بمجرد قيامك بتكوين نموذج شروط الدفع ، يمكنك استخدامها في معاملات البيع والشراء. استنادًا إلى القيمة المحددة لشروط الدفع وقيمة المعاملة ، سيتم تحديد جدول الدفع ، مع تاريخ استحقاق لكل شريحة دفع.
ملاحظة: يمكن عرض جدول الدفع في “طريقة عرض الطباعة” باستخدام “نموذج تنسيق الطباعة”.
