الأبعاد المحاسبية

تصنيفات

الأبعاد المحاسبية تعني وضع علامات على كل معاملة بأبعاد مناسبة مثل الفرع ووحدة الأعمال وما إلى ذلك. وهذا يسمح لك بالحفاظ على كل شريحة على حدة ، وبالتالي الحد من الصيانة الشاملة لحسابات دفتر الأستاذ العام وتبقي شجرة الحسابات الخاص بك خالصة.

يتم التعامل مع مركز التكلفة والمشروع كأبعاد بشكل افتراضي في نظام غين المحاسبي. عند تعيين حقل في البعد المحاسبي ، ستتم إضافة هذا الحقل في تقارير المعاملات حيثما أمكن ذلك.

في نظام غين المحاسبي، يمكنك إنشاء أبعاد محاسبية قابلة للتكوين واستخدامها في المعاملات والتقارير.

للوصول إلى قائمة البعد المحاسبي ، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية> المحاسبة> الإعدادات> الأبعاد المحاسبية

كيفية إنشاء البعد المحاسبي

اذهب إلى قائمة الأبعاد المحاسبية وانقر على جديد.

حدد المستند المرجعي الذي تريد استخدامه كبعد مخصص. على سبيل المثال ، إذا حددت القسم كمستند مرجعي ، فسيعتمد البعد على القسم.

أدخل اسم البعد (سيظهر هذا الاسم في المعاملات التي تم إنشاء أبعاد لها).

داخل جدول الأبعاد الافتراضية، يمكنك ذكر الأبعاد الافتراضية الخاصة بالشركة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه. سيتم جلب هذا البعد تلقائيًا في المعاملة مقابل تلك الشركة المحددة.

حدد مربع الاختيار “إلزامي” إذا كنت تريد أن يكون البعد إلزاميًا في المعاملات.

الميزات

أثناء إنشاء البُعد ، سيتم إنشاء الحقول المخصصة باستخدام وظيفة في الخلفية لهذا البعد المحدد. يمكنك رؤيتها في قسم أبعاد المحاسبة داخل المعاملات التي لها تأثير على إدخالات المحاسبة (إدخال دفتر الأستاذ العام).

استخدام الأبعاد في المعاملات

لتمييز معاملة بأبعاد ، يمكنك تحديد البعد المحدد في قسم أبعاد المحاسبة كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه.

فلترة التقارير على أساس الأبعاد

يمكنك أيضًا فلترة التقارير المالية المختلفة مثل بيان الربح والخسارة والميزانية العمومية ودفتر الأستاذ العام بناءً على هذه الأبعاد.

جعل الأبعاد المحاسبية إلزامية لحسابات “الربح والخسارة” و “الميزانية العمومية”

الربح والخسارة هي مجموعة حسابات الدخل والمصروفات التي تمثل معاملاتك المحاسبية على مدار فترة.

حسابات الميزانية العمومية هي تطبيق الأموال (الأصول) ومصادر الأموال (الالتزامات) التي تشير إلى صافي قيمة شركتك في أي وقت.

من خلال تحديد مربعات الاختيار “إلزامي لحساب الربح والخسارة” أو “إلزامي للميزانية العمومية” ، يمكنك تكوين أبعادك لتكون إلزامية لـ “الربح والخسارة” و “حسابات الميزانية العمومية”.