الفترة المحاسبية
تحدد الفترة المحاسبية الفترة الزمنية التي يتم فيها تسجيل البيانات المالية.
في نظام غين المحاسبي ، تعد فترة المحاسبة إطارًا زمنيًا لا يُسمح بإنشائه خارج المعاملات المحددة القابلة للتسليم (مثل فاتورة المبيعات / الشراء ، وإدخال المخزون ، وإدخال كشوف المرتبات ، وإدخال دفتر اليومية ، إلخ). بمعنى آخر ، يُسمح فقط بإنشاء المعاملات المحددة خلال الفترة المحاسبية المحددة.
لماذا الفترة المحاسبية مطلوبة؟
عند إرسال المعاملات ، فإنها تؤثر على دفاتر الأستاذ والتقارير التي تعالج بيانات دفتر الأستاذ. يمكن أن يتسبب ذلك في حدوث مشكلات عند إنشاء تقارير مالية للتدقيق من قبل السلطات أو لإغلاق دفاتر المحاسبة للسنة المالية.
هنا يمكن استخدام الفترة المحاسبية لتحديد الفترة الزمنية التي يمكن خلالها تقديم المعاملات للحفاظ على سلامة التقارير المقابلة.
كيفية إنشاء فترة محاسبية
ما هو خيار “مغلق” للمعاملات المختارة المستخدمة؟
يتم استخدام الخيار “مغلق” في الجدول الفرعي لأنماط المعاملات لتحديد أي منها سيتم تقييده بعد نهاية الفترة المحاسبية.
لاحظ أنه إذا انتهت الفترة المحاسبية وإذا لم يتم تحديد “مغلق” لأي من المعاملات المحددة في الجدول الفرعي ، فلن يتم تقييدها بعد انتهاء الفترة المحاسبية.
أدخل اسمًا للفترة المحاسبية.
حدد إطارًا زمنيًا عن طريق تحديد تواريخ البدء والانتهاء.
إضافة أو إزالة المعاملات من الجدول. لاحظ أن جميع المعاملات المدرجة في الجدول مع تحديد الخيار “مغلق” سيتم تقييدها بعد انتهاء الفترة المحاسبية.
حفظ وتأكيد.
إذا حاولت إرسال معاملة مغلقة بعد انتهاء الفترة المحاسبية الخاصة بها ، فسترى خطأ تحقق يمنعك من القيام بذلك.
ملاحظة: لا يمكن لأي دور إرسال المعاملات المحددة في الفترة المحاسبية ، حتى الدور المعين في “الدور المسموح به لتعيين الحسابات المجمدة وتحرير الإدخالات المجمدة” في إعدادات الحساب.
