إعدادات الحسابات

يحتوي نظام غين على العديد من الإجراءات في وحدة المحاسبة، منها:

إعدادات المعاملات

بدل الفواتير الزائدة (٪)

النسبة المئوية التي يمكنك من خلالها الزيادة في فواتير المعاملات.

على سبيل المثال ، إذا كانت قيمة الطلب هي 100 ر.س لصنف ما وتم تعيين النسبة المئوية هنا على 10٪ ، فيُسمح لك بالفوترة بمبلغ 110 ر.س.

الدور المسموح به للفواتير الزائدة

يُسمح للمستخدمين الذين يشغلون هذا الدور بفواتير تزيد عن نسبة الزيادة.

الدور المسموح له لتجاوز حد الإئتمان

حدد الدور المسموح به لإرسال المعاملات التي تتجاوز الحدود الائتمانية المعينة. يمكن تعيين حد الائتمان في نموذج العميل.

تحقق من تفرد رقم فاتورة المورد

عند تحديده ، لن يُسمح بفواتير الشراء بنفس “رقم فاتورة المورد”. هذا مفيد لتجنب الإدخالات المكررة.

إلغاء ربط الدفع عند إلغاء الفاتورة

إذا تم تحديده ، فسيقوم النظام بإلغاء ربط الدفعة بالفاتورة المعنية.

بشكل افتراضي ، إذا تم إجراء إدخال الدفع ، فلا يمكن إلغاء الفاتورة المرتبطة حتى يتم أيضاً إلغاء إدخال الدفع.

عند إلغاء الربط ، يمكنك بعدها إلغاء الفواتير وتعديلها، لكن المدفوعات لا يتم ربطها وتعتبر مدفوعات مقدمة.

جلب شروط الدفع تلقائياً من الطلب

سيؤدي تمكين هذا الخيار إلى جلب شروط الدفع تلقائيًا من أمر المشتريات/المبيعات إلى فاتورة المشتريات/المبيعات المرتبطة به.

حذف إدخالات المحاسبة ودفتر اليومية عند حذف المعاملة

سيؤدي تمكين هذا الخيار إلى السماح بحذف إدخالات دفتر المخزون ودفتر اليومية العام المرتبطين عند حذف الفواتير والإيصالات.

يمكن التحقق من ذلك إذا كنت لا تريد أن تفقد معرف المستند بعد إلغاء المستند. يمكنك بعد ذلك إلغاء وحذف المستند للحصول على نفس معرف المستند مرة أخرى.

 تسجيل إدخال إهلاك الأصول تلقائياً

عند تحديده ، سيتم إنشاء إدخال تلقائي لاستهلاك الأصول بناءً على أول تاريخ محدد. على سبيل المثال ، ستتم جدولة الإهلاك السنوي لأحد الأصناف خلال 3/4 سنوات القادمة استنادًا إلى عدد الإهلاك المحجوز المحدد في مدير الأصول.

إلغاء ربط الدفع المسبق عند إلغاء الطلب

على غرار الخيار السابق ، يؤدي هذا إلى إلغاء ربط أي مدفوعات مقدمة مقابل أوامر الشراء / المبيعات.

 تفعيل محاسبة الطرف المشتركة

إذا تم تحديده ، فسيتم ترحيل إدخال دفتر اليومية للتعديل تلقائيًا عند إنشاء فواتير المبيعات / الشراء مقابل العميل والمورد المشترك. لمزيد من التفاصيل ، قم بزيارة محاسبة الطرف المشتركة.

إنشاء إدخالات دفتر  اليومية لتغيير المبلغ

إذا تم تحديده ، بالنسبة لفاتورة نقاط البيع ، فسيقوم النظام بترحيل إدخالات دفتر الأستاذ مع مراعاة مبلغ التغيير المحدد.

تفعيل محاسبة الخصم

إذا تم تحديده ، يمكن إضافة حسابات الخصم في جدول الأصناف لفواتير المبيعات ، مما سيسمح لك بحساب الخصومات المطبقة على الأصناف بشكل أكثر كفاءة. يتيح لك أيضًا إضافة حسابات الخصم الافتراضية للأصناف ، والتي سيتم جلبها تلقائيًا عند إضافة الصنف إلى فاتورة المبيعات.

إعدادات الضرائب

تحديد فئة ضريبة العنوان من

يمكن تعيين فئة الضريبة على العناوين، يمكن أن يكون العنوان هو عنوان الشحن أو الفواتير، قم بتعيين الأصناف التي سيتم تحديدها عند تطبيق فئة الضريبة.

إضافة الضرائب والرسوم تلقائيًا من نموذج ضريبة الصنف

سيؤدي تمكين هذا الخيار إلى ملء جدول الضرائب في المعاملات إذا تم تعيين قالب ضريبة الصنف لصنف ما وتم تحديد هذا الصنف في المعاملة.

إعدادات إقفال الفترة

حسابات مجمدة حتى تاريخ معين

تجميد المعاملات المحاسبية حتى تاريخ محدد ، لا يمكن لأي شخص إجراء / تعديل الإدخال باستثناء الدور المحدد.

الدور المسموح به لتعيين حسابات مجمدة وتعديل الإدخالات المجمدة

يُسمح للمستخدمين الذين لهم هذا الدور بتعيين حسابات مجمدة وإنشاء / تعديل إدخالات المحاسبة ضد الحسابات المجمدة.

إعدادات المحاسبة المؤجلة

حجز الإدخالات المؤجلة على أساس 

يمكن حجز مبلغ الإيرادات المؤجلة بناءً على معيارين. الخيار الافتراضي هنا هو “الأيام”. إذا تم تحديد “الأيام” ، فسيتم حجز مبلغ الإيرادات المؤجلة بناءً على عدد الأيام في كل شهر وإذا تم تحديد “الأشهر” ، فسيتم حجزها بناءً على عدد الأشهر. على سبيل المثال: إذا تم تحديد “أيام” وكان لابد من تأجيل عائد 12000 ر.س على مدى 12 شهرًا ، فسيكون 986.30 ر.س للشهر الذي يحتوي على 30 يومًا وسيتم حجز 1019.17 ر.س للشهر الذي يحتوي على 31 يومًا. إذا تم تحديد “الأشهر” ، فسيتم حجز 1000 ر.س من الإيرادات المؤجلة كل شهر بغض النظر عن عدد أيام الشهر.

معالجة الإدخال المحاسبي المؤجل تلقائيًا

يتم تمكين هذا الإعداد الافتراضي. في حال عدم رغبتك في ترحيل إدخالات المحاسبة المؤجلة تلقائيًا يمكنك تعطيل هذا الإعداد. إذا تم تعطيل هذا الإعداد فسيتعين معالجة المحاسبة المؤجلة يدويًا باستخدام معالجة  المحاسبة المؤجلة.

 تسجيل الإدخالات المؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية

بشكل افتراضي ، يتم ترحيل إدخالات دفتر اليومية مباشرة لتسجيل الإيرادات المؤجلة مقابل الفاتورة. من أجل تسجيل هذا المبلغ المؤجل عبر إدخال دفتر اليومية ، يمكن تمكين هذا الخيار.

تأكيد إدخالات دفتر اليومية

هذا الخيار قابل للتطبيق فقط إذا تم تسجيل إدخالات المحاسبة المؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية. بشكل افتراضي ، يتم الاحتفاظ بإدخالات دفتر اليومية للترحيل المؤجل في حالة المسودة ويتعين على المستخدم التحقق من تلك الإدخالات وإرسالها يدويًا. إذا تم تمكين هذا الخيار ، فسيتم إرسال إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا دون أي تدخل من المستخدم. لن يتم عرض هذا الخيار إلا إذا تم تحديد تسجيل الإدخالات المؤجلة عبر إدخال دفتر اليومية.

إعدادات الطباعة

عرض الضرائب الشاملة في المطبوعات

سيتم عرض الضرائب المطبقة في طريقة عرض الطباعة.

عرض جدول الدفع في الطباعة

يظهر جدول الدفع عند استخدام شروط الدفع. سيؤدي تمكين هذا إلى إظهار هذا الجدول في طريقة عرض الطباعة.

إعدادات صرف العملات

 السماح بأسعار الصرف القديمة

يجب إلغاء تحديد هذا إذا كنت تريد أن يتحقق نظام محاسبة غين من عمر السجلات التي تم جلبها من صرف العملات في معاملات العملات الأجنبية. إذا لم يتم تحديده ، فسيكون حقل سعر الصرف للقراءة فقط في المستندات.

الأيام القديمة هو عدد الأيام التي يجب استخدامها عند تقرير ما إذا كان سجل صرف العملات قديمًا أم لا. يكون هذا صالحًا عند تعطيل “السماح بأسعار الصرف القديمة”. لذلك ، إذا تم تعيين الأيام القديمة على أنها 10 ، فسيتم السماح بالقيم القديمة التي هي 10 أيام. إذا تم تمكين السماح بالأسعار القديمة ، فلا يوجد حد زمني لأعمار الأسعار القديمة.

إذا تم تمكين الأسعار القديمة ، فإن ترتيب الجلب هو:

أحدث سعر من نموذج صرف العملات

إذا لم يتم العثور على صرف العملات ، فسيتم جلب أحدث سعر حسب السوق تلقائيًا

إذا تم تعطيل الأسعار القديمة ، فسيكون ترتيب الجلب كما يلي:

أحدث سعر من صرف العملات حتى عدد الأيام المحددة في “الأيام القديمة”

إذا لم يتم العثور على صرف عملات ، فسيتم جلب آخر سعر حسب السوق تلقائيًا

إعدادات التقرير

استخدام تنسيق التدفق النقدي المخصص

يمكّنك هذا الخيار من تخصيص شكل تقرير التدفق النقدي. لمعرفة المزيد ، قم بزيارة هذه الصفحة.