الرصيد الافتتاحي في الحسابات
الرصيد الافتتاحي هو الرصيد الذي يتم تقديمه في بداية فترة محاسبية من نهاية فترة محاسبية سابقة أو عند البدء.
المقدمة
إذا كنت شركة جديدة ، فسيكون لديك حد أدنى من الأرصدة الافتتاحية ليتم استيرادها. ومع ذلك ، إذا كنت تقوم بالترحيل من نظام محاسبة قديم مثل Tally أو برنامج يعتمد على Fox Pro ، فسيكون لديك بيانات كبيرة ليتم استيرادها كرصيد افتتاحي.
نوصيك بالبدء في استخدام نظام غين للمحاسبة من سنة مالية جديدة ، ولكن يمكنك البدء في منتصف الطريق أيضًا. لإعداد حساباتك ، ستحتاج إلى ما يلي من أجل “اليوم” الذي تبدأ فيه استخدام المحاسبة في نظام غين:
الأصول
- أصول المخزون (المخزون في متناول اليد).
- الأصول الثابتة مثل الأثاث وأجهزة الكمبيوتر وما إلى ذلك.
- الذمم المدينة، أي الفواتير غير المدفوعة التي أرسلتها إلى عملائك.
- الأصول المتداولة مثل الأرصدة المصرفية والنقدية والودائع وما إلى ذلك.
الالتزامات
- حسابات رأس المال مثل رأس مال المساهم (أو المالك).
- الالتزامات المتداولة مثل القروض والرواتب الدائنة وما إلى ذلك.
- الحسابات الدائنة ، أي الفواتير غير المدفوعة التي أرسلها إليك الموردون.
إذا كنت تستخدم برنامج محاسبة آخر من قبل ، فيجب عليك إغلاق البيانات المالية في هذا البرنامج أولاً. يجب تحديث الرصيد الختامي للحسابات كرصيد افتتاحي في نظام غين المحاسبي. قبل البدء في تحديث الرصيد الافتتاحي ، تأكد من أن شجرة الحسابات الخاصة بك تحتوي على جميع الحسابات المطلوبة.
يمكن إدخال افتتاحي باستخدام أداة إنشاء فاتورة افتتاحية في نظام غين.
إدخال افتتاحي مخصص فقط لحسابات الميزانية العمومية وليس لحسابات الربح والخسارة.
الرصيد الافتتاحي للأصول
- الأصول الثابتة
- أصول المخزون
- الحسابات المدينة
- الأصول المتداولة
الرصيد الافتتاحي للخصوم
- حسابات رأس المال
- الالتزامات المتداولة
- الحسابات الدائنة
التحقق من الرصيد الافتتاحي
بمجرد استيراد جميع الأصول والالتزامات ، يجب أن يكون رصيد دفتر الأستاذ الافتتاحي المؤقت صفرًا.