الاشتراك
إذا كنت تقدم خدمة تتطلب التجديد في فترة زمنية معينة أو كنت تدفع بعض النفقات الشهرية مثل الإيجار (سنوي ، شهري ، ربع سنوي ، وما إلى ذلك) ، يمكنك استخدام ميزة الاشتراك في نظام غين المحاسبي لتتبعها. يلتقط مدير الاشتراك جميع التفاصيل المطلوبة للإنشاء التلقائي لفواتير المبيعات أو الشراء.
لنفكر في حالة استخدام اشتراك نظام غين المحاسبي نفسها. مثلاً خطط الاشتراك لدينا متاحة على أساس سنوي. لكل حساب عميل تاريخ انتهاء صلاحية اشتراك ، وبعد ذلك يجب على العملاء تجديد اشتراكهم معنا.
لإدارة انتهاء صلاحية اشتراك العميل والتوليد التلقائي لفاتورة المبيعات للتجديد ، نستخدم ميزة الاشتراك.
للوصول إلى قائمة الاشتراك ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> المحاسبة> إدارة الاشتراكات> الاشتراك
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء الاشتراك واستخدامه ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
كيفية إعداد الاشتراك
– انتقل إلى قائمة الاشتراك وانقر على جديد.
– حدد نوع الطرف كـ “عميل” أو “مورد” وحدد الطرف.
– قم بتعيين تاريخ البدء من وقت تنشيط الاشتراك.
– اختياريًا ، يمكنك أيضًا إدخال تاريخ انتهاء الاشتراك إذا كنت تعرفه مسبقًا.
– الأيام حتى الاستحقاق هي عدد الأيام التي يتعين على العميل خلالها دفع فاتورة مبيعات تم إنشاؤها.
– حدد خطط الاشتراك.
– احفظ.
بناءً على تاريخ بدء الاشتراك وانتهائه ، سيتم حساب التواريخ الفعلية للفواتير.
الميزات
الفترة التجريبية
إذا كنت تعرض فترة تجريبية للاشتراك ، فيمكن تعيين تاريخ بدء الفترة التجريبية وتاريخ انتهاء الفترة التجريبية. لن يتم إنشاء الفواتير خلال الفترة التجريبية وستظهر حالة الاشتراك “تجريبي”.
إلغاء التجديد التلقائي
عند تمكين “الإلغاء في نهاية الفترة” ، سيتم إلغاء الاشتراك في نهاية مدته. على سبيل المثال ، إذا كان اشتراكًا سنويًا ، فسيتوقف النظام عن إنشاء الفواتير بعد عام واحد من الاشتراك.
الضرائب
يمكنك تطبيق الضرائب على الاشتراك باستخدام قالب ضرائب ورسوم المبيعات. قم بزيارة صفحة قالب ضرائب ورسوم المبيعات لمعرفة المزيد.
تطبيق الخصومات
يمكنك تطبيق خصومات إضافية على الاشتراك بناءً على الإجمالي الكلي (قبل الضريبة) أو صافي الإجمالي (بعد الضريبة). يمكن أيضًا تعيين نسبة الخصم. على سبيل المثال ، خصم 2٪ على 12000 سيكون 240 في الخصم.
قم بزيارة صفحة تطبيق الخصم لمزيد من التفاصيل.
إنشاء الفواتير تلقائيًا
بناءً على الفاصل الزمني لـ خطط الاشتراك ، سيتم إنشاء الفواتير تلقائيًا. يجب تمكين “إنشاء فاتورة في بداية الفترة” إذا كنت تريد إنشاء فواتير بمجرد تنشيط الاشتراك. إذا تم تمكين “إنشاء فواتير جديدة تجاوز تاريخ الاستحقاق” ، فسيستمر إنشاء فواتير جديدة على الرغم من أن الفاتورة الحالية غير مدفوعة أو تجاوز تاريخ الاستحقاق. إذا تم تمكين “إنشاء فاتورة مبكرًا” ، فسيتم إنشاء فاتورة قبل نهاية الفترة بعدد الأيام التي تم إدخالها في “إنشاء أيام الفاتورة مبكرًا”.
سيتم إرسال الفواتير التي تم إنشاؤها تلقائيًا بشكل افتراضي. إذا تم تعطيل “إرسال الفاتورة تلقائيًا” ، فسيتم حفظ الفاتورة كمسودة.
متابعة أشهر التقويم
إذا تم تمكين “متابعة أشهر التقويم” ، فسيتم اتباع أشهر التقويم المناسبة حتى إذا كان تاريخ بدء الاشتراك في منتصف الشهر. على سبيل المثال: لنفترض أن الفاصل الزمني للفوترة هو “شهر” وأن الفاصل الزمني للفوترة هو 3 في خطة الاشتراك وأن تاريخ بدء الاشتراك هو “15 -04-2020” ثم إذا تم تحديد “متابعة أشهر التقويم” ، فسيتم إنشاء أول فاتورة لـ “15 – 04-2020 “إلى” 30 -06-2020 “بدلاً من “15 -04-2020” إلى “14 -07-2020”
إلغاء الاشتراك
إذا قرر العميل إلغاء الاشتراك ، فيمكن إلغاؤه في النظام باستخدام إلغاء الاشتراك. سيتوقف النظام عن إصدار الفواتير عند إلغاء الاشتراك.
تحديث الاشتراك
سيؤدي النقر فوق زر جلب تحديثات الاشتراك إلى تحديث الاشتراك بأحدث الفواتير المُنشأة.
الفرق بين الاشتراك والتكرار التلقائي
| التكرار التلقائي | الاشتراك |
| قابل للتطبيق على المعاملات | قابل للتطبيق على الأصناف |
| يتم إنشاء معاملات متعددة مثل أمر المبيعات وأمر الشراء والفواتير وإدخال دفتر اليومية وما إلى ذلك تلقائيًا | يتم إنشاء فواتير المبيعات وفواتير الشراء فقط تلقائيًا |
| لديه فقط عدد قليل من خيارات التحكم | لديه العديد من خيارات التحكم لتحديد الإصدارات التجريبية وتاريخ استحقاق الفواتير وإنشاء خطط الاشتراك |
