نظرة عامة على دورة الشراء
لفهم المستوى لتدفق العملية في دورة المشتريات ، هناك إجمالي 7 مراحل:
– طلب المواد
– طلب عرض أسعار
– عرض أسعار المورد
– أمر شراء
– إيصال الشراء
– فاتورة الشراء
– إدخال الدفع
بادئ ذي بدء ، مع الأخذ في الاعتبار التدفق القياسي لدورة الشراء ، لنفترض أنك تقدم طلب مادة في نظام غين المحاسبي اعتمادًا على الصنف المراد شراؤه.
بمجرد رفع طلب المواد ، يمكن أن تكون هناك حالات متعددة مثل المزايدة على موردين متعددين أو بيع نفس الصنف ، وفي هذه الحالة يتم فتح طلب عرض أسعار.
بمجرد رفع طلب عرض الأسعار ، يقوم الموردون بترحيل أسعارهم مقابل الكمية المطلوبة مقابلها. يمكن إرسال الأسعار من الموردين المختلفين بواسطة المستخدمين داخل نظام غين المحاسبي أو حتى باستخدام بوابة الويب. أيضًا ، بمجرد استلام عروض الأسعار ، يمكن مقارنتها باستخدام عرض أسعار المورد. بعد مقارنة أفضل عرض أسعار ، يتم رفع أمر الشراء مقابله. بعد رفع أمر الشراء ، يمكن إنشاء فاتورة أو إيصال شراء اعتمادًا على تدفق العملية في المؤسسة ، وبالتالي يتم إجراء إدخال الدفع.
