أمر شراء
أمر الشراء هو عقد ملزم مع المورد الذي تتعامل معه تتعهد فيه بشراء مجموعة من الأصناف وفقًا لشروط معينة.
إنه مشابه لأمر المبيعات ولكن بدلاً من إرساله إلى طرف خارجي ، فإنك تحتفظ به في السجلات الداخلية.
الصفحة الرئيسية> الشراء> الشراء> أمر الشراء
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء أمر الشراء واستخدامه ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
كيفية إنشاء أمر شراء
يمكن إنشاء أمر الشراء تلقائيًا من طلب المواد أو عرض أسعار المورد.
– انتقل إلى قائمة أمر الشراء ، وانقر فوق جديد.
– حدد المورد حسب التاريخ.
– في جدول الأصناف ، حدد الصنف حسب الرمز ، ويمكنك تغيير التاريخ المطلوب لكل صنف.
– عيّن الكمية وسيتم جلب السعر تلقائيًا إذا تم تعيينه في مدير الصنف.
– ضع الضرائب.
– احفظ وأرسل.
إعداد المستودعات
تعيين المستودع المستهدف: اختياريًا ، يمكنك تعيين المستودع الهدف الافتراضي حيث سيتم تسليم الأصناف المشتراة. سيتم جلب هذا في صفوف جدول الأصناف.
جلب الأصناف من طلبات المواد المفتوحة
يمكن جلب الأصناف إلى أمر الشراء تلقائيًا من طلبات المواد المفتوحة. لكي يعمل هذا ، يجب القيام بالخطوات التالية:
– حدد موردًا في أمر الشراء.
– قم بتعيين المورد الافتراضي في نموذج الصنف ضمن افتراضيات الصنف.
– يجب أن يكون طلب المواد موجودًا من نوع “شراء”.
– انقر فوق الزر جلب أصناف من طلبات المواد المفتوحة أسفل اسم المورد. سيظهر الآن مربع حوار مع طلبات المواد التي تحتوي على أصناف يكون المورد الافتراضي لها هو نفسه المحدد في أمر الشراء. عند تحديد طلبات المواد والنقر فوق جلب الأصناف ، سيتم جلب الأصناف من طلبات المواد.
ملاحظة: يكون زر جلب أصناف من طلبات المواد المفتوحة مرئيًا طالما أن جدول الأصناف فارغًا.
الميزات
العنوان والاتصال
حدد عنوان المورد: عنوان إرسال فواتير المورد.
حدد عنوان الشحن: عنوان الشحن الخاص بالمورد الذي سيرسل منه الأصناف.
سيتم جلب العنوان وعنوان الشحن وجهة الاتصال والبريد الإلكتروني لجهة الاتصال إذا تم حفظه في مدير المورد.
قائمة العملات والأسعار
يمكنك تعيين العملة التي سيتم تخزين أمر الشراء بها. إذا قمت بتعيين قائمة أسعار ، فسيتم جلب أسعار الأصناف من تلك القائمة. سيؤدي تجاهل قاعدة التسعير إلى تجاهل قواعد التسعير المحددة في الحسابات> قاعدة التسعير.
اقرأ عن قوائم الأسعار والمعاملات متعددة العملات لمعرفة المزيد.
التعاقد من الباطن أو “توريد المواد الخام”
يعد تعيين خيار “توريد المواد الخام” مفيدًا للتعاقد من الباطن حيث تقوم بتوفير المواد الخام لتصنيع صنف. لمعرفة المزيد ، قم بزيارة صفحة التعاقد من الباطن.
جدول الأصناف
مسح الباركود: يمكنك إضافة أصناف في جدول الأصناف عن طريق مسح الباركود الخاص بهم إذا كان لديك ماسح ضوئي للرمز الشريطي. اقرأ الوثائق الخاصة بتتبع الأصناف باستخدام الباركود لمعرفة المزيد.
الكمية والسعر: عند تحديد رمز الصنف ، فسيتم جلب الاسم والوصف ووحدة القياس. يتم تعيين “معامل التحويل وحدة القياس” على 1 افتراضيًا ، ويمكنك تغييره اعتمادًا على وحدة القياس المستلمة من البائع ، والمزيد في القسم التالي.
سيتم جلب “سعر قائمة الأسعار” إذا تم تعيين سعر شراء قياسي. يعرض “آخر سعر شراء” سعر الصنف من آخر طلب شراء. يتم جلب السعر إذا تم تعيينه في مدير الصنف. يمكنك إرفاق قالب ضريبة الصنف لتطبيق معدل ضريبة معين على الصنف.
سيتم جلب أوزان الأصناف إذا تم تعيينها في مدير الصنف ، ثم أدخل يدويًا.
المستودع: سيتم ملء المستودع الذي سيتم تسليم الأصناف إليه تلقائيًا إذا تم تعيين “تعيين المستودع المستهدف” في أمر الشراء. من خلال طلب شامل ، يمكن ربط طلب شامل ، لمعرفة المزيد انقر هنا. يمكن ربط “المشروع” لتتبع التقدم. يمكن أيضًا ربط قائمة المواد المطلوبة “BOM” أو فاتورة المواد لتتبع التقدم.
ستعرض “الكمية حسب وحدة قياس المخزون” المخزون الحالي وفقًا لوحدة القياس المعينة في مدير الصنف. سيتم تحديث “الكمية المستلمة” عند فوترة الأصناف.
تفاصيل المحاسبة: يتم تعبئة هذا القسم تلقائيًا لأمر الشراء. “حساب المصروفات” هو الحساب الذي يتم إصدار فواتير لأمر الشراء مقابله ويكون مركز التكلفة هو مركز التكلفة الذي يتم تحصيل أمر الشراء عليه.
تاريخ “مطلوب بحلول” لكل صنف: إذا كنت تتوقع تسليمًا جزئيًا ، فسيعرف موردك الكمية التي يجب تسليمها في أي تاريخ. سيساعدك هذا على منع الإفراط في العرض. سيساعدك أيضًا على تتبع مدى جودة أداء المورد في الوقت المناسب.
السماح بمعدل التسعير الصفري: سيسمح الضغط على “السماح بمعدل التسعير الصفري” بإرسال إيصال الشراء حتى إذا كان معدل تسعير الصنف 0. يمكن أن يكون هذا صنفًا نموذجيًا أو بسبب التفاهم المتبادل مع المورد الخاص بك.
المواد الخام الموردة
يظهر هذا القسم عند تعيين “توريد المواد الخام” التي تم توفيرها على “نعم”. يعرض هذا القسم جدولاً بالأصناف التي سيتم توفيرها للمورد لعملية التعاقد من الباطن.
تعيين مستودع الاحتياطي: عند التعاقد من الباطن ، يمكن حجز المواد الخام في مستودع منفصل. عند تحديد المستودع المحجوز هنا ، سيتم جلبه إلى صفوف الأصناف في جدول المواد الخام الموردة.
جدول الأصناف الموردة
الكمية المطلوبة: عدد الأصناف المطلوبة لإكمال التعاقد من الباطن كما هو محدد في قائمة المواد.
الكمية الموردة: سيتم تحديث هذا عند إنشاء إدخالات المخزون لنقل المواد إلى مستودع الموردين من مستودع الاحتياطي باستخدام زر النقل.
وحدة القياس وتحويل وحدة قياس المخزون في الشراء
يمكنك تغيير وحدة القياس الخاصة بك وفقًا لمتطلبات المخزون الخاصة بك في أمر الشراء.
على سبيل المثال ، إذا كنت قد اشتريت المواد الخام الخاصة بك بكميات كبيرة باستخدام صناديق وحدة القياس ، وترغب في تخزينها في وحدة القياس – حبة ؛ يمكنك القيام بذلك أثناء تقديم أمر الشراء الخاص بك.
– قم بتخزين وحدة القياس كرقم في مدير الصنف. لاحظ أن وحدة القياس في مدير الصنف هي وحدة قياس المخزون.
– في أمر الشراء ، أذكر وحدة القياس على أنها صندوف. (منذ وصول المواد في الصناديق)
– في قسم المستودع والمراجع ، سيتم سحب وحدة القياس في شكل أرقام (من نموذج الصنف):
– اذكر معامل تحويل وحدة القياس. على سبيل المثال ، (1) ؛ إذا علبة واحدة بها 1 كيلو.
– لاحظ أنه سيتم تحديث كمية المخزون وفقًا لذلك.
الضرائب والرسوم
إذا كان المورد الخاص بك سوف يفرض عليك ضرائب إضافية أو يتقاضى رسومًا مثل رسوم الشحن أو التأمين ، فيمكنك إضافته هنا. سوف يساعدك على تتبع تكاليفك بدقة. أيضًا ، إذا أضيفت بعض هذه الرسوم إلى قيمة المنتج ، فسيتعين عليك ذكرها في جدول الضرائب.
قم بزيارة صفحة قالب ضرائب ورسوم الشراء لمعرفة المزيد عن الضرائب.
سيتم عرض إجمالي الضرائب والرسوم أسفل الجدول.
لإضافة الضرائب تلقائيًا عبر فئة ضريبية ، قم بزيارة هذه الصفحة.
تأكد من وضع علامة على جميع ضرائبك في جدول الضرائب والرسوم بشكل صحيح للحصول على تسعير دقيق.
قاعدة الشحن
تساعد قاعدة الشحن في تحديد تكلفة شحن صنف. عادة ما تزداد التكلفة مع مسافة الشحن. لمعرفة المزيد ، قم بزيارة صفحة قاعدة الشحن.
على سبيل المثال ، يمكنك شراء أصناف بقيمة X وبيعها مقابل 1.3X. لذلك يدفع عميلك 1.3 ضعف الضريبة التي تدفعها للمورد. نظرًا لأنك دفعت بالفعل ضرائب لموردك مقابل X ، فإن ما تدين به لحكومتك هو الضريبة على 0.3X فقط.
من السهل جدًا تتبع ذلك في نظام غين المحاسبي نظرًا لأن كل رئيس ضرائب هو أيضًا حساب. من الناحية المثالية ، يجب عليك إنشاء حسابين لكل نوع من أنواع ضريبة القيمة المضافة التي تدفعها وتجمعها ، “ضريبة الشراء VAT-X” (الأصول) و “ضريبة المبيعات VAT-X” (الالتزامات) ، أو أي شيء بهذا المعنى.
خصم إضافي
بخلاف تسجيل الخصم لكل صنف ، يمكنك إضافة خصم إلى أمر الشراء بالكامل في هذا القسم. يمكن أن يعتمد هذا الخصم على الإجمالي الكلي ، أي بعد الضريبة / الرسوم أو الإجمالي الصافي ، أي قبل الضرائب / الرسوم. يمكن تطبيق الخصم الإضافي كنسبة مئوية أو مبلغ.
اقرأ تطبيق الخصم لمزيد من التفاصيل.
شروط الدفع
في بعض الأحيان لا يتم الدفع دفعة واحدة. اعتمادًا على الاتفاقية ، قد يتم سداد نصف المبلغ قبل الشحن والنصف الآخر بعد استلام البضائع / الخدمات. يمكنك إضافة قالب شروط الدفع أو إضافة المصطلحات يدويًا في هذا القسم.
اقرأ شروط الدفع لمعرفة المزيد.
الشروط والأحكام
في معاملات البيع / الشراء قد تكون هناك شروط وأحكام معينة بناءً عليها يقدم المورد الأصناف أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق الشروط والأحكام على المعاملات على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند.
إعدادات الطباعة
الترويسة
يمكنك طباعة طلبك للحصول على عرض أسعار / أمر شراء على ترويسة الشركة الخاصة بك.
ستجمع “تجميع الأصناف نفسها” نفس الأصناف المضافة عدة مرات في جدول الأصناف. يمكن ملاحظة ذلك عند طباعتك.
عناوين الطباعة
يمكن تغيير عناوين المستندات الخاصة بك.
يمكن تسجيل الخصم الإضافي للبائع وشروط الدفع والشروط والأحكام في أمر الشراء الخاص بك.
مزيد من المعلومات
يوضح هذا القسم حالة “أمر الشراء” ، والنسبة المئوية للأصناف المستلمة ، والنسبة المئوية للأصناف التي تمت فوترتها. إذا كان هذا طلبًا بين الشركات ، فيمكن ربط طلب المبيعات هنا.
بعد التأكيد
بمجرد “إرسال” أمر الشراء الخاص بك ، يمكنك بدء الإجراءات التالية:
– يمكنك إضافة أو تحديث أو حذف الأصناف في أمر الشراء بالنقر فوق الزر تحديث الأصناف. ومع ذلك ، لا يمكنك حذف الأصناف التي تم استلامها بالفعل.
– الحالة: بمجرد الإرسال ، يمكنك الاحتفاظ بأمر الشراء أو إغلاقه.
– إنشاء: من أمر الشراء المقدم ، يمكنك إنشاء ما يلي:
إيصال الشراء – إيصال يشير إلى استلامك للأصناف.
فاتورة الشراء – فاتورة لأمر الشراء.
إدخال الدفع – يشير إدخال الدفع إلى أنه تم إجراء الدفع مقابل أمر شراء.
مواضيع ذات صلة