عرض أسعار المورد
عرض أسعار المورد هو مستند من قبل مورد محتمل يحدد تكلفة الأصناف أو الخدمات التي سيقدمها خلال فترة محددة.
قد يحتوي عرض أسعار المورد أيضًا على شروط البيع وشروط الدفع والضمانات. يمكن اعتبار قبول المشتري للاقتباس بمثابة اتفاقية ملزمة لكلا الطرفين.
للوصول إلى عرض أسعار المورد ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> شراء> شراء> عرض أسعار من المورد
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء واستخدام عرض أسعار المورد ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
كيفية إنشاء عرض أسعار للمورد
عرض أسعار المورد من طلب المواد
يمكنك عمل عرض أسعار للمورد من طلب المواد:
أو:
يمكن إنشاء عرض أسعار للمورد من مدير المورد.
أو:
يمكن للمورد أن يقدم لك عرض أسعار بنفسه عبر نظام غين المحاسبي. لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع ، راجع القسم عبر زيارة صفحة طلب عرض الأسعار.
إنشاء عرض أسعار للمورد يدويًا
يمكنك أيضًا عمل عرض أسعار للمورد مباشرةً من:
– شراء> شراء> عرض أسعار من المورد> جديد.
– حدد المورد الذي أرسل لك عرض الأسعار.
– سيتم جلب العنوان وجهة الاتصال إذا قمت بحفظها في مدير المورد.
– أدخل رمز الصنف ، حدد الكمية. سيتم جلب السعر إذا قمت بتعيين سعر الشراء القياسي للصنف في سعر الصنف.
إذا كان لديك العديد من الموردين الذين يزودونك بنفس الصنف ، فعادة ما ترسل طلب عرض أسعار إلى موردين مختلفين. في كثير من الحالات ، خاصة إذا كان لديك شراء مركزي ، قد ترغب في تسجيل جميع عروض الأسعار بحيث:
– يمكنك بسهولة مقارنة الأسعار في المستقبل
– تدقيق ما إذا كان قد تم منح جميع الموردين الفرصة لتقديم عروض أسعار.
عروض أسعار الموردين ليست ضرورية لمعظم الشركات الصغيرة. قم دائمًا بتقييم تكلفة جمع المعلومات وفقًا للقيمة التي توفرها حقًا! كتوصية ، يمكنك القيام بذلك فقط للأصناف عالية القيمة.
الميزات
الضرائب والرسوم
إذا كان المورد الخاص بك سوف يفرض عليك ضرائب إضافية أو يتقاضى رسومًا مثل رسوم الشحن أو التأمين ، فيمكنك إضافته هنا. سيساعدك هذا على تتبع تكاليفك بدقة. أيضًا ، إذا أضيفت بعض هذه الرسوم إلى قيمة المنتج ، فسيتعين عليك ذكرها في جدول الضرائب. يمكنك أيضًا استخدام قوالب للضرائب الخاصة بك. لمزيد من المعلومات حول إعداد الضرائب الخاصة بك ، راجع قالب ضرائب ورسوم الشراء.
المزيد
توجد حقول لفئة الضريبة ، وقاعدة الشحن ، وقالب ضرائب ورسوم الشراء ، والخصم ، والشروط والأحكام ، ورقم عرض الأسعار ، وإعدادات الطباعة. يمكنك ملء هذه الحقول لسجلك. قم بزيارة صفحة عرض الأسعار لمعرفة المزيد عن هذه الأقسام. لاحظ أن التفاصيل مثل قاعدة الشحن والضرائب والخصم والشروط والأحكام ورقم عرض الأسعار وما إلى ذلك ، هي من المورد الخاص بك ويمكن تسجيلها لتتبع دقيق.
ملاحظة:
– سيتم جلب فئة الضريبة من المورد الرئيسي إذا تم تعيينها
– إعدادات الطباعة هي لإجراء تغييرات على طباعة عرض الأسعار للمورد
– الشروط والأحكام هنا خاصة بالمورد الخاص بك
– يمكن ربط عرض أسعار المورد بطلب المواد باستخدام زر “ربط بطلبات المواد”
بعد التأكيد
يمكن إنشاء السجلات التالية بعد تقديم عرض أسعار المورد:
– أمر الشراء – أمر شراء إذا كنت توافق على عرض أسعار المورد.
– عرض أسعار – عرض أسعار لعميلك.
– التكرار التلقائي – كرر عرض أسعار المورد تلقائيًا على فترات زمنية محددة.
