بطاقة أداء المورد
بطاقة قياس أداء الموردين هي أداة تقييم تستخدم لتقييم أداء الموردين.
يمكن استخدام بطاقات أداء الموردين لتتبع جودة الصنف وتسليمه واستجابة الموردين عبر فترات زمنية طويلة. تُستخدم هذه البيانات عادةً للمساعدة في قرارات الشراء. يتم إنشاء بطاقة أداء المورد يدويًا لكل مورد.
للوصول إلى بطاقة أداء المورد ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> الشراء> بطاقة أداء المورد> بطاقة أداء المورد
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء بطاقة أداء المورد واستخدامها ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
كيفية إنشاء بطاقة أداء المورد
– انتقل إلى قائمة بطاقة أداء المورد ، وانقر فوق جديد.
– حدد موردًا للتسجيل.
– حدد فترة التقييم سواء كانت أسبوعية أو شهرية أو سنوية.
– قم بإعداد وظيفة التسجيل (التفاصيل في القسم التالي).
– يتم إنشاء بطاقة أداء المورد لكل مورد على حدة. يمكن إنشاء بطاقة قياس أداء مورد واحد فقط لكل مورد.
الميزات
إعداد النقاط
تتكون بطاقة أداء المورد من فترات تقييم محددة ، يتم خلالها تقييم أداء المورد. يمكن أن تكون هذه الفترة أسبوعية أو شهرية أو سنوية. يتم احتساب النتيجة الحالية من الدرجة الخاصة بكل فترة تقييم بناءً على دالة الترجيح. يتم وزن المعادلة الافتراضية خطيًا على مدار 12 فترة لتسجيل النقاط السابقة.
هذه الصيغة قابلة للتخصيص.
ترتيب الموردين
يتم استخدام مكانة المورد لفرز الموردين بسرعة بناءً على أدائهم. هذه قابلة للتخصيص لكل مورد.
يمكن أيضًا استخدام مكانة بطاقة الأداء للمورد لتقييد إدراج الموردين في طلب عروض الأسعار أو إصدار أوامر الشراء. يمكن رؤية الشاشة التالية عند توسيع صف في جدول “ترتيب النقاط” ، انقر فوق السهم المتجه لأسفل.
إعداد المعايير
يمكن تقييم المورد وفقًا للعديد من معايير التقييم الفردية ، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) وقت استجابة عرض الأسعار وجودة الصنف الذي تم تسليمه وتوقيت التسليم. يتم وزن هذه المعايير لتحديد درجة الفترة النهائية.
لإنشاء معايير جديدة ، انتقل إلى الشراء> بطاقة أداء المورد> معايير بطاقة أداء المورد:
ملاحظة: يجب أن يصل مجموع أوزان المعايير لبطاقة الأداء إلى 100.
متغيرات بطاقة قياس أداء المورد
يتم تحديد طريقة حساب كل معيار من خلال حقل صيغة المعايير ، والذي يمكنه استخدام عدد من المتغيرات المحددة مسبقًا. يمكن رؤية ذلك في لقطة الشاشة السابقة.
يتم حساب قيمة كل من هذه المتغيرات على مدى فترة التسجيل لكل مورد. من أمثلة هذه المتغيرات ما يلي:
– العدد الإجمالي للأصناف المستلمة من المورد
– العدد الإجمالي للأصناف المقبولة من المورد
– العدد الإجمالي للأصناف المرفوضة من المورد
– إجمالي عدد عمليات التسليم من المورد
– المبلغ الإجمالي (بالريال السعودي) المستلم من أحد الموردين
يتم تعيين المتغيرات مسبقًا ، ويمكن إضافة متغيرات إضافية من خلال التخصيصات من جانب الخادم. حدد مربع الاختيار مخصص إذا كان المتغير الذي تقوم بإنشائه لحقل مخصص.
يجب تخصيص صيغة المعايير لتقييم الموردين في كل معيار بطريقة تناسب متطلبات الشركة على أفضل وجه.
معادلات التقييم
تستخدم صيغة التقييم المتغيرات المحددة مسبقًا أو المخصصة لتقييم جانب من أداء المورد خلال فترة التسجيل. يمكن أن تستخدم الصيغ الوظائف الرياضية التالية:
إضافة: +
الطرح: –
عمليه الضرب: *
قطاع: /
الحد الأدنى: دقيقة (س ، ص)
الحد الأقصى: حد أقصى (س ، ص)
إذا / آخر: (س) إذا (الصيغة) وإلا (ص)
أقل من: <
أكبر من:>
المتغيرات: {variable_name}
من الأهمية بمكان أن تكون الصيغة قابلة للحل لجميع القيم المتغيرة. غالبًا ما تكون هذه مشكلة إذا تم حل القيمة إلى 0. على سبيل المثال:
{total_accepted_items} / {total_received_items}
سيحل هذا المثال إلى 0/0 في الفترات التي لا توجد فيها أصناف مستلمة ، وبالتالي يجب أن يكون لديك فحص للحماية في هذه الحالة:
({total_accepted_items} / {total_received_items})
if {total_received_items} > 0
else 1.
تقييم المورد
يتم إنشاء تقييم لكل فترة من فترات بطاقة أداء المورد بالنقر فوق الزر “إنشاء فترات بطاقة قياس الأداء المفقودة”. يمكن رؤية النتيجة الحالية للمورد ، بالإضافة إلى رسم مرئي يوضح أداء المورد بمرور الوقت. تتم الإشارة هنا أيضًا إلى أي إجراءات مقابل المورد ، بما في ذلك التحذيرات عند إنشاء طلبات عروض الأسعار وأوامر الشراء أو منع هذه الميزات لهذا المورد تمامًا.
