إعدادات الشراء
إعدادات الشراء هي المكان الذي يمكنك من خلاله تحديد الخصائص التي سيتم تطبيقها في معاملات وحدة الشراء. يمكنك العثور على إعدادات الشراء على:
الصفحة الرئيسية> الشراء> الإعدادات> إعدادات الشراء
دعونا نلقي نظرة على الخيارات المختلفة التي يمكن تهيئتها:
المورد
تسمية المورد حسب
عندما يتم حفظ المورد ، يقوم النظام بإنشاء هوية فريدة أو اسم لهذا المورد يمكن استخدامه لإحالة المورد في معاملات الشراء المختلفة.
إذا لم يتم تكوينه بطريقة أخرى ، يستخدم نظام غين المحاسبي اسم المورد كاسم فريد. إذا كنت تريد تحديد الموردين باستخدام أسماء مثل SUPP-00001 أو SUPP-00002 أو أي سلسلة أخرى ، فحدد قيمة تسمية المورد باسم “سلسلة التسمية”.
يمكنك تحديد أو تحديد نمط تسمية سلسلة من: الإعدادات> البيانات> سلسلة التسمية
اقرأ عن سلسلة التسمية لمعرفة المزيد حول تحديد سلسلة التسمية.
مجموعة الموردين الافتراضية
تكوين القيمة الافتراضية التي يجب أن تكون لمجموعة الموردين عند إنشاء مورد جديد. على سبيل المثال ، إذا قام معظم مورديك بتزويدك بالأجهزة ، فيمكنك تعيين الافتراضي كـ “أجهزة”.
الشراء
قائمة أسعار الشراء الافتراضية
قم بتكوين قائمة الأسعار الافتراضية التي يجب أن تكون عند إنشاء معاملة شراء جديدة ، يتم تعيين الافتراضي على أنه “شراء قياسي”. سيتم جلب أسعار الأصناف من قائمة الأسعار هذه. يمكنك تعديل “قائمة الأسعار” باستخدام السهم الموجود في الطرف الأيمن من الحقل لتغيير العملة والبلد.
أمر الشراء مطلوب
إذا تم تكوين هذا الخيار “نعم” ، سيمنعك نظام غين المحاسبي من إنشاء فاتورة شراء أو إيصال شراء مباشرة دون إنشاء أمر شراء أولاً. إذا كانت معاملات البيع بالتجزئة متضمنة حيث يحدث الطلب في وضع عدم الاتصال ، فيمكن تخطي أوامر الشراء. إذا كنت تقبل أصناف نموذجية ، فيمكنك إنشاء إيصال شراء مباشرةً لاستلام الأصناف إلى المستودع الخاص بك.
يمكن تجاوز هذا التكوين لمورد معين عن طريق تمكين مربع الاختيار “السماح بإنشاء فاتورة الشراء بدون أمر شراء” في مدير المورد للمورد
إيصال الشراء مطلوب
إذا تم تكوين هذا الخيار “نعم” ، سيمنعك نظام غين المحاسبي من إنشاء فاتورة شراء دون إنشاء إيصال شراء أولاً. إذا كان الصنف التي يتم التعامل معه عبارة عن خدمة ، فلن تتطلب إيصالًا ، يمكنك إنشاء فاتورة مباشرة.
يمكن تجاوز هذا التكوين لمورد معين عن طريق تمكين مربع الاختيار “السماح بإنشاء فاتورة الشراء بدون إيصال شراء” في مدير المورد الرئيسي
الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء
إذا تم تمكين هذا ، فسوف يتحقق نظام غين المحاسبي من صحة ما إذا كان سعر الصنف يتغير في فاتورة الشراء أو إيصال الشراء الذي تم إنشاؤه من طلب الشراء ، أي أنه سيساعدك في الحفاظ على نفس السعر طوال دورة الشراء.
يمكنك تكوين الإجراء الذي يجب أن يتخذه النظام إذا لم يتم الحفاظ على نفس المعدل في الحقل “الإجراء إذا لم يتم الحفاظ على نفس السعر”:
. التوقف: سوف يمنعك نظام غين المحاسبي من تغيير السعر عن طريق الخطأ في التحقق من الصحة.
تحذير: سيسمح لك النظام بحفظ المعاملة ولكنه يحذرك برسالة إذا تم تغيير السعر.
ملاحظة: سيكون هذا الحقل مرئيًا فقط إذا تم تمكين الحفاظ على السعر نفسه طوال دورة الشراء.
السماح بإضافة الصنف عدة مرات في المعاملة
عندما يتم إلغاء تحديد خانة الاختيار هذه ، لا يمكن إضافة صنف عدة مرات في نفس طلب الشراء. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك تغيير الكمية بشكل صريح. هذا مربع اختيار للتحقق من الصحة لمنع الشراء غير المقصود لنفس الصنف. يمكن التحقق من ذلك لحالات استخدام محددة حيث توجد مصادر متعددة لنفس المادة ، على سبيل المثال في التصنيع.
