أبعاد المخزون
تُستخدم أبعاد المخزون في نظام غين المحاسبي لتتبع المخزون باستخدام معلمات متعددة. بشكل افتراضي ، يسمح نظام غين المحاسبي بتتبع المخزون باستخدام المستودعات والدُفعات والأرقام التسلسلية. إذا أراد المستخدمون تتبع المخزون باستخدام معلمات مخصصة ، فيمكنهم تهيئته باستخدام ميزة أبعاد المخزون. يحصل المستخدم على خيار لتحديد بُعد المخزون في مستندات المخزون المعنية وكذلك في دفتر الأستاذ وتقرير رصيد المخزون. باستخدام هذه الميزة ، يمكنك عرض تقارير دفتر الأستاذ وتقارير رصيد المخزون حسب الأبعاد.
للوصول إلى قائمة أبعاد المخزون ، انتقل إلى:
المخزون> الإعدادات> أبعاد المخزون
تكوين بعد المخزون
- قم بإنشاء سجل جديد وحدد المستند المرجعي الذي تريد استخدامه كبُعد مخصص للمخزون.
- يمكنك تحديد أي مستند غير تابع في المستند المرجعي.
- بعد ذلك ، يجب على المستخدم وضع اسم البعد الذي سيُنشئ النظام على أساسه حقل ارتباط مخصص في المستندات القابلة للتطبيق.
ينطبق على المستندات
تنطبق على جميع مستندات المخزون
- سيتم استخدامه لتحديد البعد المخصص في المستندات المتعلقة بالمخزون.
- على سبيل المثال ، أنشأ المستخدم أبعاد المخزون باسم “الرف” ومكّن “تطبيق على جميع أنواع مستندات المخزون”. ثم سيقوم النظام بإنشاء حقل الارتباط المخصص بالاسم “رف” في مستندات المخزون حيث يوجد حقلا رقم الدفعة والرقم التسلسلي
تنطبق على وثيقة محددة
- إذا أراد المستخدم إضافة بُعد المخزون إلى مستند معين ، فعليه تعطيل مربع الاختيار “تطبيق على جميع أنواع مستندات المخزون” وتحديد المستند المعني في حقل “ينطبق على المستند”.
- أيضًا إذا كنت ترغب في إضافة بُعد المخزون لشرط معين مثل نوع إدخال المخزون ، فأنت تريد بُعدًا منفصلاً مثل “من الجرف” ونوع إدخال المخزون “استلام المواد” ، فأنت تريد بُعدًا منفصلاً مثل “إلى الرف” ، فيمكن أن يكون ذلك ممكنًا باستخدام حالة “قابل للتطبيق”.
- يمكن أن يكون “شرط قابل للتطبيق” مرئيًا فقط إذا تم تعطيل “تطبيق على كافة أنواع مستندات المخزون”
- يمكنك أيضًا استخدام “نوع المعاملة” مع خيارات مثل الوارد أو الصادر لشرط ما.
استخدام أبعاد المخزون
- بمجرد إنشاء بُعد المخزون ، سيقوم النظام بإنشاء الحقل المخصص في المستندات المعنية
- يحصل المستخدم على خيار تحديد بُعد المخزون في المعاملة المعنية.
- على سبيل المثال ، إذا قام المستخدم بإضافة “أبعاد المخزون” كـ “رف” في مستند “تفاصيل إدخال المخزون”. ثم في إدخال المخزون ، يحصل مستخدم الجدول الفرعي على خيار تحديد الرف (انظر الصورة أعلاه). سيؤدي تقديم نظام إدخال المخزون إلى إنشاء دفاتر الأستاذ مع أبعاد المخزون المحددة.
تقرير رصيد المخزون ودفتر الأستاذ
- يمكن للمستخدمين تصفية تقرير رصيد المخزون ودفتر الأستاذ باستخدام أبعاد المخزون
- باستخدام هذه الميزة ، يمكن للمستخدمين رؤية الكمية المتاحة من أبعاد المخزون
تقرير رصيد المخزون
تقرير دفتر الأستاذ
