ترميز الصنف
إذا كان لديك بالفعل نشاط تجاري كامل يتضمن عددًا من الأصناف المادية ، فمن المحتمل أنك قمت بترميز الأصناف الخاصة بك. إذا لم يكن لديك خيار. نوصي بضرورة تدوين ما إذا كان لديك الكثير من المنتجات بأسماء طويلة أو معقدة. في حالة وجود عدد قليل من المنتجات بأسماء قصيرة ، فمن الأفضل الاحتفاظ برمز الصنف مثل اسم الصنف.
في تجربتنا ، عندما يكون لديك أصناف تتجاوز حجمًا معينًا ، فإن الحياة بدون تدوين هي كابوس.
الفوائد
- الطريقة القياسية لتسمية الأشياء.
- أقل احتمالاً أن يكون لها نسخ مكررة.
- تعريف صريح.
- يساعد في العثور بسرعة على صنف مشابه.
- تصبح أسماء الأصناف أطول وأطول مع تقديم المزيد من الأنواع. ولكن مع الترميز الرموز أقصر.
التحديات
- عليك أن تتذكر الرموز!
- يصعب على أعضاء الفريق الجدد الإيجاد.
- يجب عليك إنشاء رموز جديدة في كل وقت.
مثال
يجب أن يكون لديك دليل بسيط / ورقة لتدوين الأصناف الخاصة بك بدلاً من مجرد ترقيمها بالتسلسل. كل حرف يجب أن يعني شيئًا ما. هنا مثال:
إذا كان عملك يتضمن أثاثًا خشبيًا ، فيمكنك تدوينه على النحو التالي:
الحرف الأول: “المادة” الحرف الثاني: “الحجم”
- W – خشب – 0 – أقل من 1 مم
- H – هارد وير – 1 – 1 مم – 5 مم
- G – زجاج – 2 – 5 مم – 10 مم
- U – تنجيد – 3-10 مم – 10 سم
- P – بلاستيك
يمكن أن تكون الأحرف القليلة الأخيرة متسلسلة بأرقام في نهاية الترميز.
التوحيد
إذا كان لديك أكثر من شخص يقوم بتسمية الأصناف ، فسيتغير نمط تسمية الأصناف للجميع. في بعض الأحيان ، حتى بالنسبة لشخص واحد ، قد ينسى كيف أطلقوا عليه اسم الصنف وقد ينشئ اسمًا مكررًا “لوح خشبي 3 مم” أو “لوح من الخشب 3 مم”؟
التبرير
من الممارسات الجيدة أن يكون لديك الحد الأدنى من أنواع الأصناف بحيث تحتفظ بالحد الأدنى من المخزون. عندما تخطط لمنتج جديد وترغب في معرفة ما إذا كنت تشتري بالفعل جزءًا في منتج آخر ، رموز الأصناف سيساعدك على تحديد ما إذا كنت تستخدم مادة خام مماثلة في منتج آخر بسرعة.
نعتقد أنه إذا قمت بهذا الاستثمار الصغير ، فسوف يساعدك على ترشيد الأشياء مع نمو عملك.
