الصنف
الصنف هو منتج أو خدمة تقدمها شركتك.
ينطبق مصطلح الصنف أيضًا على المواد الخام أو مكونات المنتجات التي لم يتم إنتاجها بعد (قبل بيعها للعملاء). يتيح لك نظام غين المحاسبي إدارة جميع أنواع الأصناف مثل المواد الخام والتجمعات الفرعية والأصناف النهائية ومتغيرات الأصناف وأصناف الخدمة.
تم تحسين نظام غين المحاسبي لإدارة مفصلة لمبيعاتك وشرائك. إذا كنت تعمل في الخدمات ، فيمكنك إنشاء صنف لكل خدمة تقدمها. يعد إكمال مدير الصنف ضروريًا جدًا للتنفيذ الناجح لـ نظام غين المحاسبي.
للوصول إلى قائمة الأصناف ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> مخزون> الأصناف والتسعير> صنف
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء صنف واستخدامه ، يُنصح بإنشاء الصنف التالي أولاً:
- مجموعة الأصناف
- مستودع
- وحدة قياس إذا لزم الأمر
كيفية إنشاء صنف
- انتقل إلى قائمة الأصناف ، وانقر فوق جديد.
- أدخل رمز الصنف ، سيتم ملء الاسم تلقائيًا بنفس رمز الصنف عند النقر داخل حقل اسم الصنف.
- حدد مجموعة أصناف.
- أدخل وحدات المخزون الافتتاحي وسعر البيع القياسي.
- يحفظ.
خصائص الصنف
- اسم الصنف: اسم الصنف هو الاسم الفعلي لمنتجك أو خدمتك.
- رمز الصنف: رمز الصنف هو نموذج قصير للإشارة إلى الصنف الخاص بك. إذا كان لديك عدد قليل جدًا من الأصناف ، فمن المستحسن الاحتفاظ باسم الصنف ورمز الصنف كما هو. يساعد هذا المستخدمين الجدد على التعرف على تفاصيل الصنف وتحديثها في جميع المعاملات. في حال كان لديك الكثير من الأصناف بأسماء طويلة والقائمة تعمل بالمئات ، فمن المستحسن كتابة الأكواد. لفهم تسمية أكواد الصنف ، انظر ترميز الصنف . يمكنك أيضًا إنشاء رمز صنف استنادًا إلى سلسلة التسمية عن طريق تمكين هذه الميزة في إعدادات المخزون .
- مجموعة الصنف: تُستخدم مجموعة الصنف لتصنيف صنف تحت معايير مختلفة مثل المنتجات أو المواد الخام أو الخدمات أو التجميعات الفرعية أو المواد الاستهلاكية أو كل مجموعات الصنف. قم بإنشاء قائمة مجموعة الأصناف الافتراضية الخاصة بك ضمن الإعداد> مجموعة الأصناف وحدد الخيار مسبقًا أثناء ملء تفاصيل الصنف الجديد ضمن مجموعة الأصناف . يمكن أن تكون مجموعات الأصناف عبارة عن تجميعات فرعية أو مواد خام أو ما إلى ذلك أو بناءً على حالة استخدام عملك.
- وحدة القياس الافتراضية: هذه هي وحدة القياس الافتراضية التي ستستخدمها لمنتجك. يمكن أن يكون عددًا ، كجم ، أمتار ، وما إلى ذلك. يمكنك تخزين جميع وحدات القياس التي يتطلبها منتجك ضمن إعداد> بيانات رئيسية> وحدة قياس. يمكن تحديدها مسبقًا أثناء ملء صنف جديد باستخدام علامة٪ للحصول على قائمة منبثقة لقائمة وحدة قياس. قم بزيارة صفحة وحدة القياس لمزيد من التفاصيل
خيارات عند إنشاء صنف
- معطل : إذا قمت بتعطيل صنف ، فلا يمكن تحديده في أي معاملة.
- السماح بصنف بديل : في بعض الأحيان عند تصنيع صنف نهائي ، قد لا تتوفر مادة معينة. إذا قمت بتحديد هذا ، يمكنك إنشاء صنف بديل وتحديده من قائمة الأصناف البديلة. لمعرفة المزيد ، تفضل بزيارة صفحة ” بدائل الصنف ” .
- الاحتفاظ بالمخزون: إذا كنت تحتفظ بمخزون من هذا الصنف في المخزون الخاص بك ، فسيقوم نظام غين المحاسبي بإجراء إدخال في دفتر الأستاذ لكل معاملة لهذا الصنف. تأكد من عدم تحديد هذا الخيار عند إنشاء صنف غير مخزن أو خدمة.
- تضمين صنف في التصنيع : هذا مخصص لأصناف المواد الخام التي سيتم استخدامها لإنشاء أصناف تامة الصنع. إذا كان الصنف عبارة عن خدمة إضافية مثل “الغسيل” التي سيتم استخدامها في قائمة المواد ، فاترك هذا بدون تحديد.
- معدل التقييم : هناك خياران للحفاظ على تقييم المخزون. الوارد أولاً يصرف أولاً والمتوسط المتحرك. لفهم هذا الموضوع بالتفصيل ، يرجى زيارة “تقييم الصنف” و “الوارد أولاً يصرف أولاً” و “المتوسط المتحرك” .
- معدل البيع القياسي : عند إنشاء صنف ، سيؤدي إدخال قيمة لهذا الحقل تلقائيًا إلى إنشاء ” سعر صنف ” في الخلفية. لن يعمل إدخال قيمة بعد حفظ الصنف. في هذه الحالة ، يتم إنشاء “سعر الصنف” من أي حركات مع الصنف. السعر الذي ستبيع به الصنف. سيتم جلب هذا في أوامر المبيعات وفواتير المبيعات.
- يكون أصل ثابت : حدد خانة الاختيار هذه إذا كان هذا الصنف هو أصل شركة.
- إنشاء الأصول تلقائيًا عند الشراء : إذا كان الصنف هو أحد أصول الشركة ، فحدد خانة الاختيار هذه إذا كنت تريد إنشاء الأصول تلقائيًا أثناء شراء هذا الصنف من خلال دورة الشراء .
- نسبة السماح : سيكون هذا الخيار متاحًا فقط عند إنشاء الصنف وحفظه. هذه هي النسبة المئوية التي سيُسمح لك بموجبها بزيادة فاتورة هذا الصنف أو تسليمه بشكل زائد. إذا لم يتم التعيين ، فسيتم تحديده من إعدادات المخزون .
- تحميل صورة : لتحميل صورة للأيقونة الخاصة بك التي ستظهر في جميع المعاملات ، قم بحفظ النموذج المعبأ جزئيًا. فقط بعد حفظ ملفك ، سيظهر الزر “تغيير” على أيقونة الصورة. انقر فوق “تغيير” ، ثم انقر فوق “رفع” ، ثم قم بتحميل الصورة.
غير مصنفة أو معفاة من أي شيء : لصنف خاضعة لضريبة الأصناف والخدمات ، ولكن لا يتم فرض ضريبة عليها. على سبيل المثال: الحبوب.
غير مشمول بضريبة الأصناف والخدمات : لصنف غير مشمول بضريبة الأصناف والخدمات. على سبيل المثال: بنزين.
الميزات
العلامة التجارية والوصف
- العلامة التجارية : إذا كان لديك أكثر من علامة تجارية ، فاحفظها ضمن بيع> علامة تجارية وحددها مسبقًا أثناء ملء صنف جديد.
- الوصف : وصف الصنف. سيتم جلب النص من رمز الصنف افتراضيًا.
الرموز الشريطية – الباركود
يمكن تسجيل الرموز الشريطية ” الباركود ” في الأصناف لمسحها ضوئيًا وإضافتها بسرعة في المعاملات. في جدول الرموز الشريطية ، يمكنك إضافة رمز شريطي لأحد الأصناف للمسح الضوئي . يوجد نوعان من الرموز الشريطية في نظام غين المحاسبي:
- EAN : رقم المادة الأوروبية هو رقم مكون من 13 رقمًا. يتم استخدام EAN دوليًا ومعترف به من قبل المزيد من أنظمة نقاط البيع.
- رمز المنتج العالمي: يتكون رمز المنتج العالمي من 12 رقمًا. يستخدم UPC بشكل عام في الولايات المتحدة الأمريكية وكندا فقط.
الجرد
- مدة الصلاحية بالأيام : هذا مخصص لدفعة المنتج . عدد الأيام التي تصبح بعدها دفعة المنتج غير قابلة للاستخدام. على سبيل المثال ، الأدوية.
- نهاية الصلاحية الافتراضي : بالنسبة لصنف / منتج واحد ، التاريخ الذي يصبح بعده غير صالح للاستخدام تمامًا. أي أن الصنف سيكون غير قابل للاستخدام في المعاملات والتصنيع. على سبيل المثال ، أنت تستخدم بلورات بلاستيكية لتصنيع الأصناف لمدة 5 سنوات قادمة تريد بعدها استخدام خرز بلاستيكي.
- الضمان : لتتبع فترة الضمان ، من الضروري أن يتم إجراء تسلسل للصنف. عند تسليم هذا الصنف ، يتم حفظ تاريخ التسليم وفترة انتهاء الصلاحية في مدير الرقم التسلسلي. من خلال سيد الرقم التسلسلي ، يمكنك تتبع حالة الضمان.
فترة الضمان هي فترة زمنية يمكن خلالها إرجاع منتج تم شراؤه أو استبداله. - وزن وحدة القياس : وحدة القياس للصنف. يمكن أن يكون هذا هو وحدة ، كغم ، وما إلى ذلك. يمكن أن يختلف وزن وحدة القياس الذي تستخدمه داخليًا عن وحدة قياس الوزن التي يتم شراؤها.
- الوزن لكل وحدة : الوزن الفعلي لكل وحدة من الصنف. على سبيل المثال: 1 كيلو بسكويت أو 10 بسكويت لكل علبة.
- نوع طلب المواد الافتراضي : عند إنشاء طلب مادة جديد لهذا الصنف ، سيتم تحديد الحقل المعين هنا افتراضيًا في طلب المواد الجديد. يُعرف هذا أيضًا باسم “مسافة بادئة”.
- طريقة التقييم : حدد طريقة التقييم سواء كان الوارد أولاً يصرف أولاً أو المتوسط المتحرك. اقرأ طرق تقييم الصنف لمعرفة المزيد.
إعادة الترتيب التلقائي
عندما ينخفض مخزون صنف ما تحت كمية معينة ، يمكنك تعيين إعادة ترتيب تلقائية ضمن قسم “إعادة الترتيب التلقائي”. يجب تمكين هذا في إعدادات المخزون . سيؤدي هذا إلى رفع طلب المواد للصنف . سيتم إخطار المستخدم الذي لديه أدوار مدير المشتريات ومدير المخزون عند إنشاء طلب المواد.
- إيداع (مجموعة) : في أي مجموعة مستودعات للتحقق من كمية الصنف.
- طلب : ما هو المستودع لتخزين المواد المعاد ترتيبها.
- مستوى إعادة الطلب : عند الوصول إلى هذه الكمية ، سيتم تشغيل إعادة الترتيب. يمكن تحديد مستوى إعادة الطلب بناءً على المهلة الزمنية ومتوسط الاستهلاك اليومي. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين مستوى إعادة ترتيب اللوحة الأم عند 10. عندما تبقى 10 لوحات رئيسية فقط في المخزون ، سيقوم النظام إما تلقائيًا بإنشاء طلب مادة في حساب نظام غين المحاسبي الخاص بك.
- إعادة ترتيب الكمية : عدد الوحدات التي سيتم إعادة ترتيبها بحيث يكون مجموع تكلفة الطلب وتكلفة الاحتفاظ عند الحد الأدنى. تعتمد كمية إعادة الطلب على “الحد الأدنى لكمية الطلب” التي يحددها المورد والعديد من العوامل الأخرى.
على سبيل المثال ، إذا كان مستوى إعادة الطلب 100 صنف ، فقد لا تكون كمية إعادة الطلب بالضرورة 100 صنف. يمكن أن تكون كمية إعادة الطلب أكبر من مستوى إعادة الطلب أو مساوية له. قد يعتمد على المهلة الزمنية والخصم والنقل ومتوسط الاستهلاك اليومي. - نوع طلب المواد : نوع طلب المواد الذي سيتم من خلاله إعادة ترتيب المخزون. هذا يعتمد على ما إذا كنت تشتري الصنف أو تصنعها بنفسك أو تنقلها بين المستودعات.
ملاحظة : يتم إنشاء طلب المواد في الساعة 12 منتصف الليل اعتمادًا على مستوى إعادة الطلب المحدد.
وحدات قياس متعددة
يمكنك إضافة وحدات قياس بديلة لأحد الأصناف. إذا كانت الوحدة الافتراضية التي تبيع بها هي أرقام (وحدة) ولكنك تستلمها بالكيلو ، فيمكنك تعيين وحدة قياس إضافية مع عامل تحويل مناسب. على سبيل المثال ، 500 عدد من البراغي = 1 كيلوغرام ، لذا حدد كيلوغرام / لتر كـ وحدة القياس واضبط عامل التحويل على 500. لمعرفة المزيد عن البيع في وحدات قياس مختلفة ، تفضل بزيارة هذه الصفحة .
الأرقام التسلسلية
باستخدام الأرقام التسلسلية ، يمكنك تتبع الضمان والإرجاع. في حالة استدعاء المورد لأي صنف فردي ، يساعد نظام الأرقام في تتبع الصنف الفردي. يدير نظام الترقيم أيضًا تواريخ انتهاء الصلاحية.
يرجى ملاحظة أنه إذا قمت ببيع الأصناف الخاصة بك بالآلاف ، وإذا كانت الأصناف صغيرة جدًا مثل الأقلام أو المحايات ، فلن تحتاج إلى إجراء تسلسل لها.
في نظام غين المحاسبي ، سيتعين عليك ذكر الرقم التسلسلي في بعض إدخالات المحاسبة. إذا لم يكن منتجك صنف يملك ضمان ولا توجد فرص لاسترجاعه ، فتجنب إعطاء أرقام تسلسلية.
دفعات
يمكن تصنيع مجموعة من الأصناف على دفعات. يفيد ذلك في نقل الدُفعة وإقران تاريخ انتهاء الصلاحية بدُفعة معينة.
- يملك رقم دُفعة : سيتم الكشف عن خيارات رقم الدُفعة وتاريخ انتهاء الصلاحية والاحتفاظ بعينة المخزون عند تحديد مربع الاختيار هذا. لا يمكنك تنشيط هذا إذا كان هناك أي معاملة موجودة مسبقًا لهذا الصنف. إذا تم تعطيل هذا ، فسيتعين عليك إدخال الأرقام التسلسلية يدويًا لكل معاملة.
- سلسلة رقم الدُفعة : بادئة سيتم تطبيقها على أرقام الدُفعات. إذا قمت بتعيين 5x1SCR ، فسيتم تسمية الدفعة الأولى مثل 5x1SCR00001 في المعاملة / التصنيع الأولى.
- إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا : إذا لم يتم ذكر رقم الدُفعة في المعاملات ، فسيتم إنشاؤها تلقائيًا وفقًا لتنسيق مثل AAAA.00001. إذا كنت تريد دائمًا إنشاء رقم دُفعة يدويًا لهذا الصنف ، فاترك هذا الحقل فارغًا. سيؤدي هذا الإعداد إلى تجاوز “بادئة تسمية سلسلة” في إعدادات المخزون. يمكن تعيين أرقام الدُفعات ليتم إنشاؤها تلقائيًا إذا قمت بتصنيع الأصناف أو يمكن إدخالها يدويًا إذا كانت من جهة تصنيع خارجية.
- يملك تاريخ انتهاء الصلاحية : إذا قمت بتحديد هذا ، فسيتم إنشاء رقم الدُفعة وفقًا لتاريخ انتهاء الصلاحية. يمكن تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية في مدير “الدُفعة”.
- الاحتفاظ بالعينة : للاحتفاظ بالحد الأدنى لعدد عينات المخزون من الصنف. تحتاج إلى تعيين مستودع الاحتفاظ العينة في إعدادات المخزون لهذا الغرض. لمعرفة المزيد ، انقر هنا .
- يملك رقم تسلسلي : هذا مشابه لسلسلة رقم الدُفعة ، سيتم إنشاؤه عند إجراء المعاملات / التصنيع. إذا قمت بتعيين سلسلة رقم التسلسل كـ AA ، فسيتم إنشاء رقم تسلسلي مثل AA00001 في المعاملة الأولى.
تلميح: أثناء إدخال رمز صنف في جدول الأصناف ، إذا كان الجدول يتطلب تفاصيل المخزون ، فبناءً على ما إذا كان الصنف المُدخل مُجمَّعًا أو مُسلسلًا ، يمكنك إدخال الأرقام المسلسلة أو أرقام الدُفعات على الفور في نافذة منبثق.
ملاحظة : بمجرد وضع علامة على صنف على أنه متسلسل أو مجمّع أو لا شيء ، لا يمكنك تغييره بعد إجراء إدخال مخزون.
لمعرفة المزيد ، قم بزيارة صفحة تسوية المخزون .
المتغيرات
متغير الصنف هو إصدار مختلف من الصنف. لمعرفة المزيد حول إدارة المتغيرات ، راجع متغيرات الصنف .
افتراضيات الصنف
في هذا القسم ، يمكنك تحديد الإعدادات الافتراضية المتعلقة بالمعاملات على مستوى الشركة لهذا الصنف.
- المستودع الافتراضي: هذا هو المستودع الذي يتم تحديده تلقائيًا في معاملاتك مع هذا الصنف.
- قائمة الأسعار الافتراضية: سواء كانت بيعًا قياسيًا أو شراءًا قياسيًا. وبالمثل ، يمكنك أيضًا تعيين حسابات البيع والشراء الافتراضية
- المورد : إذا تم تعيين مورد افتراضي ، فسيتم اختيار هذا المورد لمعاملات الشراء الجديدة.
- حساب المصاريف الافتراضي: هو الحساب الذي سيتم فيه خصم تكلفة الصنف.
- حساب الدخل الافتراضي: هو الحساب الذي سيتم فيه إيداع الدخل من بيع الصنف.
- مركز التكلفة الافتراضي: يتم استخدامه لتتبع مصروفات هذا الصنف.
نصيحة: يمكنك إضافة المزيد من الصفوف لشركات متعددة.
تفاصيل الشراء والتجديد
- وحدة قياس الشراء الافتراضية : وحدة القياس الافتراضية التي سيتم استخدامها في معاملات الشراء.
- الحد الأدنى لكمية الطلب : الحد الأدنى للكمية المطلوبة لمعاملات الشراء مثل أوامر الشراء. في حالة التعيين ، لن يسمح لك النظام بمتابعة حركة الشراء إذا كانت كمية الصنف في حركة الشراء أقل من الكمية المحددة في هذا الحقل.
- مخزون السلامة : يُستخدم “مخزون الأمان” في تقرير “مستوى إعادة الطلب الموصى به حسب الصنف”. استنادًا إلى مخزون الأمان ومتوسط الاستهلاك اليومي والمهلة الزمنية ، يقترح النظام مستوى إعادة ترتيب أحد الأصناف.
مستوى إعادة الطلب = مخزون الأمان + (متوسط الاستهلاك اليومي * المهلة الزمنية) - آخر سعر شراء : سيتم عرض سعر آخر مرة اشتريت بها هذا الصنف باستخدام فاتورة الشراء هنا.
- صنف شراء: إذا لم يتم تحديده ، فلن تتمكن من استخدام هذا الصنف في معاملات الشراء.
- يكون صنف مقدم من العميل: تم فحصه إذا تم توفير الصنف بواسطة العميل وتم استلامه من خلال إدخال المخزون> استلام المواد . في حالة التحديد ، يكون حقل العميل إلزاميًا باعتباره العميل الافتراضي لطلب المواد .
- أيام المهلة الزمنية: أيام المهلة الزمنية هي عدد الأيام بين طلب الصنف ووصولها إلى المستودع.
تفاصيل المورد
- تم التسليم بواسطة المورد (دروب شيب) : إذا تم تسليم الصنف مباشرة من قبل المورد إلى العميل ، فحدد مربع الاختيار هذا. اقرأ المزيد هنا .
- رموز المورد: تتبع رمز الصنف المحدد من قبل الموردين لهذه الصنف. في معاملات الشراء ، عند اختيار صنف ، سيتم جلب رقم الجزء الخاص بالمورد أيضًا لمرجع المورد. يمكنك قراءة المزيد عنها هنا .
تفاصيل التجارة الخارجية
إذا كنت تقوم بشراء الصنف من بلد آخر ، فيمكنك تعيين التفاصيل هنا.
- بلد المنشأ : البلد الذي تحصل منه على الصنف.
- رقم التعريفة الجمركية : يمكنك إنشاء رقم تعريفة جمركية مع وصف واستخدامه كمرجع هنا لمشاركته مع الوكالات الجمركية. يمكن استخدامه لاحقًا لإضافة ملاحظات التسليم.
تفاصيل المبيعات
- منح عمولة : منح عمولة لمندوب المبيعات وشريك المبيعات عند بيع هذا الصنف. في حالة التعطيل ، سيتم تجاهل المبيعات الناتجة عن هذا الصنف في حساب العمولة.
- وحدة القياس الافتراضية للمبيعات : وحدة قياس المبيعات الافتراضية التي سيتم جلبها لمعاملات المبيعات.
- الحد الأقصى للخصم (٪) : يمكنك تحديد الحد الأقصى للخصم في٪ ليتم تطبيقه على صنف. على سبيل المثال: إذا قمت بتعيين 20٪ ، فلا يمكنك بيع هذا الصنف بخصم أكبر من 20٪.
- صنف مبيعات : إذا لم يتم تحديده ، فلن تتمكن من استخدام هذا الصنف في معاملات المبيعات.
الإيرادات المؤجلة والمصروفات المؤجلة
يمكنك تمكين الإيرادات أو المصروفات المؤجلة من الصنف. بمجرد تحديد مربع الاختيار ، سترى خيارات لتعيين حساب المصروفات المؤجلة وعدد الأشهر التي يتم من خلالها تأجيل الإيرادات / المصروفات.
على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك عضوية سنوية في صالة الألعاب الرياضية ، فأنت تدفع المال مقدمًا دفعة واحدة ولكن يتم تقديم الخدمة على مدار العام. بالنسبة لمالك الصالة الرياضية ، فهذه إيرادات مؤجلة وبالنسبة للعميل ، فهي مصروفات مؤجلة.
تحقق من صفحات الإيرادات المؤجلة لمزيد من التفاصيل.
تفاصيل العميل
يجوز للعميل تحديد صنف برمز صنف مختلف. هذا مشابه لكود المورد .
- اسم العميل : حدد عميلاً هنا.
- مجموعة العملاء : سيتم جلب هذا بناءً على العميل الذي حددته في الحقل السابق.
- كود المرجع: يمكن للعميل تحديد هذا الصنف برقم مختلف. يمكنك تتبع رمز الصنف المعين من قبل العميل لهذه الصنف. عند إنشاء طلب مبيعات ، سيظهر الرمز المرجعي الخاص بالعميل لهذه الصنف.
ضريبة الصنف
هذه الإعدادات مطلوبة فقط إذا كان لصنف معين معدل ضريبة مختلف عن المعدل المحدد في حساب الضريبة القياسي.
تحتاج إلى إنشاء “قالب ضريبة الصنف” جديد أو اختيار قالب موجود. على سبيل المثال ، إذا كان لديك حساب ضرائب ، “ضريبة القيمة المضافة 14٪” وكان هذا الصنف المعين معفيًا من الضرائب ، فحينئذٍ تحدد “ضريبة القيمة المضافة 14٪” في العمود الأول ، وتعيين “0” كمعدل الضريبة في العمود الثاني . قم بزيارة صفحة قالب ضريبة الصنف لمزيد من التفاصيل.
يمكنك أيضًا تعيين فئة ضريبية لهذا الصنف.
معايير التفتيش أو الفحص
- الفحص مطلوب قبل الشراء : إذا كان الفحص إلزاميًا قبل شراء الصنف ، أي قبل إنشاء إيصال الشراء ، حدد خانة الاختيار هذه.
- الفحص مطلوب قبل التسليم : إذا كان الفحص مطلوبًا في وقت التسليم من المورد الخاص بك إلزاميًا لهذا الصنف ، فحدد مربع الاختيار هذا. أي قبل إنشاء مذكرة التسليم.
- نموذج استقصاء الجودة : إذا تم إعداد “استقصاء الجودة” لهذا الصنف ، فسيتم تحديث نموذج المعايير هذا تلقائيًا في جدول “استقصاء الجودة” في “استقصاء الجودة”. من أمثلة المعايير: الوزن ، الطول ، النهاية ، إلخ.
يمكن إجراء فحص الجودة باستخدام العرض السريع ولا تحتاج إلى الانتقال إلى صفحة مختلفة لتحديث فحص التفاصيل في نظام غين المحاسبي.
اقرأ فحص الجودة لمعرفة المزيد.
التصنيع
- قائمة مكونات الصنف الافتراضية : قائمة المواد الافتراضية المستخدمة في تصنيع هذا الصنف.
- توفير مواد أولية للشراء : إذا كنت تتعاقد من الباطن مع مورد ، فيمكنك اختيار تزويدهم بالمواد الخام لتصنيع الصنف باستخدام قائمة مكونات الصنف الافتراضية.
- الشركة المصنعة: حدد الشركة المصنعة التي صنعت هذا الصنف.
- رقم جزء الشركة المصنعة: أدخل رقم جزء الشركة المصنعة الذي عينته الشركة المصنعة لهذا الصنف.
- تظهر تفاصيل الشركة المصنّعة بعد قيامك بإنشاء “مُصنِّع الصنف” من لوحة المعلومات وتحديد هذا السجل كإعداد افتراضي. هنا ، أضف تفاصيل عن:
- رمز الصنف
- أدخل اسم الشركة المصنعة
- أدخل رقم الجزء الذي تستخدمه الشركة المصنعة لتحديد هذا الصنف
- حدد “افتراضي” لإظهار الشركة المصنعة ورقم الجزء في سجل الصنف
موقع الويب
- إظهار في موقع الويب : اختر ما إذا كنت تريد إظهار هذا الصنف على موقع الويب الخاص بك. بمجرد تحديد هذا ، ستكون خيارات إضافية مرئية لتهيئة الصنف على موقع الويب الخاص بك. لعرض الصنف على موقع الويب ، انقر فوق الارتباط “انظر على موقع الويب” في الجزء العلوي الأيسر أعلى صورة الصنف مباشرةً.
- الوزن : سيتم عرض الأصناف ذات الوزن الأعلى أولاً على موقع الويب. الحد الأقصى للرقم الذي يمكنك إدخاله هنا مرتفع جدًا.
- عرض الشرائح : يمكن عرض عرض الشرائح في الجزء العلوي من الصفحة.
- صورة : يمكنك إرفاق صورة بدلاً من عرض الشرائح.
- مستودع موقع الويب : حدد مستودعًا موجودًا أو أنشئ مستودعًا جديدًا للمعاملات عبر موقع الويب الخاص بك. سيكون هذا المستودع مختلفًا عن المستودعات غير المتصلة بالإنترنت. سيتم خصم المخزون لأي معاملات عبر الإنترنت من المستودعات المحددة ضمن مستودع الموقع.
- مجموعات أصناف موقع الويب : في هذا الجدول ، يمكنك تحديد مجموعات أصناف موجودة أو إنشاء مجموعات أصناف جديدة لتصنيف الأصناف على موقع الويب الخاص بك.
- تعيين العلامات الوصفية: تساعد العلامات الوصفية في تحسين محركات البحث.
مواصفات الموقع
هذا القسم مخصص لتكوين تفاصيل أخرى حول الصنف.
- نسخ من مجموعة الأصناف: سيتم جلب تفاصيل “مواصفات موقع الويب” على النحو المحدد في مجموعة أصناف محددة تم اختيارها في القسم السابق (2.17).
- مواصفات الموقع : التسمية ووصفها للصنف. على سبيل المثال ، “الضمان: عام واحد”.
- وصف موقع الويب : سيظهر هذا في صفحة الصنف.
- محتوى موقع الويب : يمكنك إنشاء تصميم إضافي ، وما إلى ذلك ، واستخدام ترميز Bootstrap 4 للعرض على صفحة الصنف.
تفاصيل النشر المحوري أو المركزي
المركز عبارة عن سوق مجاني على الإنترنت حيث يمكن للموردين والعملاء التعامل. إذا كان كلا الطرفين على نظام غين المحاسبي ، فإن المعاملات تتم بسلاسة. يمكنك زيارة المركز على: https://hubmarket.org.
- النشر في Hub : اختر ما إذا كنت تريد نشر الصنف الخاص بك على https://hubmarket.org/. إنه سوق مجاني. إذا كان المورد / العميل الخاص بك موجودًا أيضًا على نظام غين المحاسبي ، فستكون المعاملات سلسة. على سبيل المثال ، عند إنشاء طلب شراء من نهايتك ، سيتم إنشاء طلب مبيعات في نهاية المورد.
- مستودع Hub : هذا مستودع منفصل للحفاظ على المخزون لمعاملات المحور.
- المزامنة مع Hub : مزامنة الصنف والتفاصيل الأخرى مع المحور عند إجراء المعاملات.
فيديو إرشادي
مواضيع ذات صلة
فرق حساب “ما يرد أولاً يصرف أولاً” / “استهلاك كميات من أحدث المعاملات أولاً” والمتوسط المتحرك
