مستودع
المستودع هو مبنى تجاري لتخزين البضائع. يتم استخدام المستودعات من قبل المصنعين والمستوردين والمصدرين وتجار الجملة وشركات النقل والجمارك وما إلى ذلك.
عادة ما تكون مبانٍ كبيرة بسيطة في المناطق الصناعية في المدن والبلدات والقرى. لديهم في الغالب أرصفة تحميل لتحميل وتفريغ البضائع من الشاحنات.
إن مصطلحات “مستودع” في نظام غين المحاسبي أوسع قليلاً على الرغم من أنه يمكن اعتبارها “مواقع تخزين”. يمكنك إنشاء مستودع فرعي يمكن أن يكون رفًا داخل موقعك الفعلي.
يمكن أن تصبح هذه شجرة مفصلة تمامًا مثل ما يلي:
المستودع> الغرفة> الصف> الرف> الحاوية
للوصول إلى قائمة المستودعات ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> المخزون> الإعدادات> المستودع
كيفية إنشاء مستودع
- انتقل إلى قائمة المستودعات ، وانقر فوق جديد.
- أدخل اسمًا للمستودع.
- اضبط / تحقق من المستودع. إذا حددت “يكون مجموعة” ، يمكنك إنشاء مستودعات فرعية ضمن مستودع المجموعة هذا.
- حفظ.
يتم حفظ المستودعات مع اختصارات الشركة الخاصة بها. هذا يسهل تحديد المستودع الذي ينتمي إلى أي شركة في لمحة.
خيارات إضافية عند إنشاء مستودع
الحساب : قم بتعيين حساب افتراضي هنا لجميع المعاملات مع هذا المستودع. سيؤدي تعيين هذا الحساب إلى إظهار المعاملات من هذا المستودع في دفتر الأستاذ المحاسبي. نوع المستودع : يمكنك إنشاء نوع المستودع لتصنيف المستودعات. على سبيل المثال ، يمكن تمييز مستودعات الموردين ، ومستودعات المخزون ، ومستودعات ويب ، والغرف ، وما إلى ذلك. هذا التصنيف مفيد عند إنشاء التقارير أو في معاملات مخزون معينة.
العنوان والاتصال
يمكنك إضافة الفوترة والشحن وأنواع أخرى من العناوين للمستودع. يمكنك أيضًا إضافة جهة اتصال ، يمكن أن يكون مدير المستودعات على سبيل المثال.
بعد الحفظ
بعد حفظ المستودع ، سترى الخيارات التالية:
- رصيد المخزون : سيؤدي هذا إلى فتح تقرير رصيد المخزون لعرض الكمية والتسعير والرصيد وما إلى ذلك.
- دفتر الأستاذ العام : سيؤدي هذا إلى فتح دفتر الأستاذ العام لعرض المعاملات المحاسبية.
- ليس مجموعة إلى مجموعة : إذا كان المستودع عبارة عن مستودع غير تابع للمجموعة ، أي لا يمكن أن يحتوي على مستودعات أخرى تحته ، فإن هذا الزر سيجعل هذا المستودع مستودعًا للمجموعة.
الميزات
عرض الشجرة
يمكنك أيضًا التبديل إلى عرض “الشجرة” الذي سيعرض جميع المستودعات الجماعية والمستودعات الفرعية.
حساب المستودع
في نظام غين المحاسبي ، إذا قمت بتمكين المخزون الدائم ، يجب أن ينتمي كل مستودع إلى شركة معينة للحفاظ على رصيد أسهم الشركة. للقيام بذلك ، يجب ربط كل مستودع بحساب في شجرة الحسابات (نفس اسم المستودع نفسه). يلتقط هذا الحساب المعادل النقدي للأصناف أو المواد المستودعة في ذلك المستودع المحدد.
إذا كانت لديك شجرة مستودع أكثر تفصيلاً ، فمن المستحسن على الأرجح ربط المواقع الفرعية (الغرفة ، الصف ، الرف ، إلخ) بحساب المستودع الفعلي (المستودع الجذر لتلك الشجرة) كما تفعل معظم السيناريوهات لا يتطلب حساب قيمة أصناف المخزون لكل رف أو سلة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك المستودع A ، وكانت الغرفة والصفوف B و C وما إلى ذلك ، فقم بربط B و C بحساب A.
تلميح: يحافظ نظام غين المحاسبي على رصيد المخزون لكل مجموعة مميزة من الأصناف والمستودعات. وبالتالي يمكنك الحصول على رصيد المخزون لأي صنف محددة في مستودع معين في أي تاريخ معين.
