دفعة
تتيح لك ميزة الدُفعات في نظام غين المحاسبي تجميع وحدات متعددة من صنف ما وتعيين قيمة / رقم / علامة فريدة لها تسمى رقم دفعة.
يتم ذلك بناءً على الصنف. إذا تم تجميع الصنف ، فيجب ذكر رقم الدُفعة في كل معاملة مخزون. يمكن الاحتفاظ بأرقام الدُفعات يدويًا أو تلقائيًا. هذه الميزة مفيدة لتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية لعدة أصناف أو نقلها معًا إلى مستودعات مختلفة.
للوصول إلى قائمة رقم دفعة ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> مخزون> الرقم التسلسلي والدُفعة> دفعة
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء الدفعة واستخدامها ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
- الصنف
- قم بتمكين “يملك رقم دفعة” في مدير الصنف
كيفية إنشاء دفعة جديدة
لتعيين الصنف كصنف دفعة ، يجب التحقق من الحقل “يملك رقم دفعة” في مدير الصنف. إذا لم تكن قد حددت “إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا” عند إنشاء صنف ، فسيتعين عليك عمل دفعات يدويًا أثناء تقدمك.
لإنشاء رقم دفعة. انتقل إلى:
- انتقل إلى قائمة الدُفعات ، وانقر فوق جديد.
- قم بتعيين معرف الدفعة.
- حدد الصنف.
- إذا تم إجراء أي معاملة باستخدام أحد الأصناف ، فلا يمكن تعيين الدُفعة أو إلغاء تعيينها.
- حفظ.
عند تمكين الدُفعات لأحد الأصناف ، يصبح خيار الاحتفاظ بعينة المخزون متاحًا أيضًا.
الإنشاء التلقائي لدفعة واحدة
إذا كنت تريد إنشاء دفعة تلقائية في وقت إيصال الشراء ، يجب تحديد “إنشاء دفعة جديدة تلقائيًا” في مدير الصنف:
الميزات
تقسيم ونقل الدفعات
عندما تفتح دفعة ، سترى جميع الكميات التي تنتمي إلى تلك الدُفعة على الصفحة.
- لنقل الدفعة من مستودع إلى آخر ، يمكنك النقر فوق الزر ” نقل ” .
- يمكنك أيضًا تقسيم الدُفعة إلى مجموعة أصغر بالنقر فوق الزر “تقسيم” . سيؤدي هذا إلى إنشاء دفعة جديدة بناءً على هذه الدُفعة وسيتم تقسيم الكميات بين الدفعات.
- إذا قمت بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية ، فستظهر الدُفعة “غير منتهية الصلاحية” حتى تاريخ انتهاء الصلاحية ، وبعد ذلك ستظهر “منتهية الصلاحية”. إذا لم يتم تعيين التاريخ ، فستظهر الدُفعة “لم يتم التعيين”.
أصناف المعاملات مع الدُفعات
يجب إنشاء دفعة قبل إنشاء إيصال الشراء. ومن ثم ، في كل مرة يتم فيها إنشاء إيصال شراء أو أمر عمل لصنف دفعة ، ستقوم أولاً بإنشاء رقم الدُفعة الخاص به ، ثم تحديده في أمر الشراء أو إدخال المخزون.
في كل معاملة مخزون (إيصال شراء ،إشعار تسليم ، فاتورة) مع صنف دفعة ، يجب عليك تقديم رقم دفعة الصنف.
ملاحظة: في حركات المخزون ، ستتم تصفية معرّفات الدُفعات بناءً على رمز الصنف والمستودع وتاريخ انتهاء الدُفعة (مقارنةً بتاريخ ترحيل المعاملة) والكمية الفعلية في المستودع. أثناء البحث عن معرّف الدفعة بدون قيمة في حقل المستودع ، لن يتم تطبيق عامل فلترة الكمية الفعلية.
