الرقم التسلسلي
كما تمت مناقشته في صفحة الصنف ، إذا كان الصنف مسلسلاً ، فسيتم الاحتفاظ بسجل الرقم التسلسلي لكل كمية من هذا الصنف . تساعد هذه المعلومات في تتبع موقع الرقم التسلسلي ، ومعلومات الضمان وانتهاء الصلاحية (انتهاء الصلاحية).
يمكنك أيضًا تتبع المورد الذي اشتريت منه عبر الرقم التسلسلي والعميل الذي بعته. ستخبرك حالة الرقم التسلسلي بحالة المخزون الحالية .
إذا كان الصنف الخاص بك مسلسلاً ، فسيتعين عليك إدخال الأرقام المسلسلة في العمود ذي الصلة مع كل رقم تسلسلي في سطر جديد. يمكنك الاحتفاظ بوحدات مفردة من الأصناف المتسلسلة باستخدام الرقم التسلسلي.
للوصول إلى قائمة الرقم التسلسلي ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> مخزون> الرقم التسلسلي والدُفعة> الرقم التسلسلي
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء الرقم التسلسلي واستخدامه ، يُنصح بإنشاء الرقم التالي أولاً:
- الصنف
- تمكين “يملك رقم تسلسلي” في مدير الصنف
كيفية إنشاء الرقم التسلسلي
عادةً ما يتم إنشاء الأرقام التسلسلية تلقائيًا عند إجراء المعاملات مقابل صنف متسلسل. يعمل هذا فقط عندما يتم تمكين “يملك رقم تسلسلي” ويتم تعيين سلسلة في مدير الصنف.
على سبيل المثال ، تم تعيين سلسلة للصنف التالي كـ “PB2L. #####”. ثم تم تقديم إدخال مخزون لاستلام الصنف. تم إنشاء الأرقام التسلسلية وفقًا لذلك.
ومع ذلك ، إذا كنت تريد إنشاء رقم مسلسل يدويًا ، فاتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قائمة الرقم التسلسلي ، وانقر فوق جديد.
- أدخل الرقم التسلسلي.
- أدخل رمز الصنف وسيتم جلب التفاصيل.
- إذا تم إجراء أي معاملة باستخدام صنف ، فلا يمكن تعيين الرقم التسلسلي أو إلغاء ضبطه.
- حفظ.
لا يمكن أن يتأثر مخزون أحد الأصناف إلا إذا تم التعامل مع الرقم التسلسلي عبر معاملة مخزون (إدخال المخزون ، إيصال الشراء ، إشعار التسليم ، فاتورة المبيعات). عندما يتم إنشاء رقم تسلسلي جديد مباشرةً ، لا يمكن تعيين المستودع الخاص به.
ملاحظات حول الرقم التسلسلي
- يتم تعيين الحالة بناءً على إدخال المخزون.
- يمكن فقط تسليم الأرقام التسلسلية بالحالة “متاح”.
- يمكن إنشاء الأرقام المسلسلة تلقائيًا من إدخال المخزون أو إيصال الشراء. إذا ذكرت الرقم التسلسلي في عمود الأرقام المسلسلة ، فسيقوم تلقائيًا بإنشاء تلك الأرقام التسلسلية.
- إذا تم ذكر سلسلة الرقم التسلسلي في مدير الصنف ، فيمكنك ترك عمود رقم السلسلة فارغًا في إدخال المخزون / إيصال الشراء. سيتم تعيين الأرقام المسلسلة تلقائيًا من تلك السلسلة.
الميزات
تفاصيل الشراء / التصنيع
سيتم عرض المستند الذي تم إنشاء الرقم التسلسلي منه. إذا قمت بشرائه من مورد ، فسيتم ربطه هنا.
تفاصيل التسليم
إذا تم إنشاء الرقم التسلسلي من طلب مبيعات ، فسيتم ربط العميل هنا.
الضمان / تفاصيل عقد الصيانة السنوي
إذا كان الصنف خاضعًا للضمان أو AMC (عقد الصيانة السنوي) ، فيمكن تعيين تواريخ انتهاء الصلاحية لها.
مزيد من المعلومات
يمكن تعيين أي معلومات إضافية حول وحدة الصنف هذه ضمن “تفاصيل الرقم التسلسلي”.
