مذكرة تسليم
يتم إنشاء مذكرة تسليم عندما يتم شحن شحنة من مستودع الشركة إلى العميل.
عادةً ما يتم إرسال نسخة من مذكرة التسليم مع شركة النقل. تحتوي مذكرة التسليم على قائمة الأصناف التي تم إرسالها في الشحنة وتقوم بتحديث المخزون. مذكرة التسليم هي خطوة اختيارية ويمكن إنشاء فاتورة مبيعات مباشرة من أمر المبيعات.
للوصول إلى قائمة مذكرة التسليم ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> مخزون> معاملات المخزون> مذكرة التسليم
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء واستخدام مذكرة التسليم ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
كيفية إنشاء مذكرة التسليم
إدخال إشعار التسليم مشابه جدًا لإيصال الشراء. يتم إنشاؤه عادةً من طلب مبيعات “مُرسَل” (لم يتم شحنه) بالنقر فوق إنشاء> تسليم.
لإنشاء مذكرة تسليم يدويًا (غير مستحسن) ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قائمة مذكرة التسليم ، وانقر فوق جديد.
- يمكن جلب تفاصيل العميل والصنف بالنقر فوق “الحصول على أصناف من> طلب المبيعات”.
- سيتم جلب وحدة القياس UOM والأسعار تلقائيًا.
- حفظ وإرسال.
لجلب الأصناف من طلب المبيعات ، انقر فوق الحصول على الأصناف من> طلب المبيعات. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة حيث يمكنك البحث عن أوامر المبيعات واختيار واحدة.
ستلاحظ أن جميع المعلومات حول الأصناف غير المشحونة والتفاصيل الأخرى يتم ترحيلها من أمر المبيعات الخاص بك إذا قمت بإنشاء مذكرة التسليم من هناك.
يمكنك أيضًا تعديل تاريخ الترحيل ووقته ، ويتم تعيين التاريخ والوقت الحاليين عند إنشاء مذكرة التسليم.
الحالات
هذه هي الحالات التي يمكن أن تكون فيها مذكرة التسليم:
- المسودة : تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها بعد إلى النظام.
- إلى الفاتورة : لم يتم إصدار فاتورة بعد باستخدام فاتورة المبيعات .
- مكتمل : تم إرسال جميع الأصناف.
- صدر الإرجاع : تم إرجاع جميع الأصناف.
- ملغاة : ألغيت مذكرة التسليم.
- مغلق : الغرض من الإغلاق هو إدارة الإغلاق على المكشوف. على سبيل المثال ، طلب العميل 20 كمية ولكن أغلق عند 15 كمية. لا يتم إرسال الخمسة المتبقية أو إصدار فواتير بها.
التسليم الجزئي
عند إنشاء مذكرة تسليم من أمر مبيعات ، يمكن تغيير الكميات. لذلك إذا كان طلب المبيعات يحتوي على 10 أصناف ليتم تسليمها وكنت تقوم بتسليم 5 فقط هذا الأسبوع والباقي في الأسبوع المقبل ، فيمكنك إنشاء مذكرتي تسليم في غضون أسبوعين.
من قائمة الاختيار
يمكنك إنشاء ملاحظات التسليم بشكل مجمّع ، من قوائم الاختيار أيضًا. من قائمة الاختيار المقدمة ، انقر فوق إنشاء -> مذكرة التسليم.
سيؤدي ذلك إلى إنشاء ملاحظات تسليم منفصلة لأوامر المبيعات ، مجمعة حسب العميل. إذا لم يكن صنف قائمة الانتقاء مرتبطًا بأمر مبيعات (تمت إضافته يدويًا بواسطة المستخدم) ، فسيتم إنشاء اسم مميز منفصل لجميع هذه الأصناف أيضًا.
الإجراءات ذات الصلة
تفاصيل طلب شراء العميل
يمكنك إدخال رقم طلب الشراء الخاص بالعميل هنا للرجوع إليه.
العنوان والاتصال
- عنوان الشحن : عنوان العميل الذي سيتم شحن الأصناف إليه.
- شخص الاتصال : إذا كان العميل عبارة عن مؤسسة ، فأضف جهة الاتصال في هذا الحقل.
يتم تخزين جهات الاتصال والعناوين بشكل منفصل بحيث يمكنك إرفاق عدة جهات اتصال أو عناوين بالعميل .
قائمة العملات والأسعار
يمكنك تعيين العملة التي سيتم إرسال مذكرة التسليم بها. يتم جلب هذا عادةً إذا تم تعيينه في طلب المبيعات. إذا قمت بتعيين قائمة أسعار ، فسيتم جلب أسعار الأصناف من تلك القائمة. سيؤدي تجاهل قاعدة التسعير إلى تجاهل قواعد التسعير المحددة في الحسابات> قاعدة التسعير.
اقرأ عن قوائم الأسعار والمعاملات متعددة العملات لمعرفة المزيد.
المستودعات
- تعيين مستودع المصدر : هذا هو المكان الذي سيتم فيه الحصول على الأصناف لإرسالها إلى العميل.
- إلى المستودع : في سيناريو المبيعات العادي ، يخرج الصنف من المستودع الخاص بك ويصل إلى العميل. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بعينة المخزون ، أدخل المستودع هنا.
جدول الأصناف
- الباركود : يمكنك تتبع الأصناف باستخدام الباركود .
- سيتم جلب رمز الصنف والاسم والوصف والصورة والشركة المصنعة من مدير الصنف .
- مسح الباركود : يمكنك إضافة أصناف في جدول الأصناف عن طريق مسح الباركود الخاص بهم إذا كان لديك ماسح ضوئي للرمز الشريطي. اقرأ الوثائق الخاصة بتتبع الأصناف باستخدام الرمز الشريطي لمعرفة المزيد.
- الخصم والهامش : يمكنك تطبيق خصم على الأصناف الفردية من حيث النسبة المئوية أو المبلغ الإجمالي للصنف. اقرأ تطبيق الخصم لمزيد من التفاصيل.
- السعر : يتم جلب السعر إذا تم تعيينه في قائمة الأسعار ويتم حساب المبلغ الإجمالي.
- قالب ضريبة الصنف : يمكنك تعيين نموذج ضريبة الصنف لتطبيق مبلغ ضريبة معين على هذا الصنف المحدد. لمعرفة المزيد ، قم بزيارة هذه الصفحة .
- يتم جلب تفاصيل وزن الصنف لكل وحدة ووزن وحدة قياس الوزن إذا تم تعيينها في مدير الصنف.
- المستودع والمرجع : يظهر المستودع الذي يتم إرسال الأصناف منه إلى العميل. أيضًا ، سيتم عرض أمر المبيعات إذا كانت مذكرة التسليم هذه هي تدفق الإنشاء: “أمر المبيعات> مذكرة التسليم”.
- رقم الدُفعة والرقم التسلسلي : إذا كان الصنف الخاص بك مسلسلاً أو مجمّعًا ، فسيتعين عليك إدخال الرقم التسلسلي والدُفعة في جدول الأصناف. يُسمح لك بإدخال أرقام مسلسلة متعددة في صف واحد (كل منها في سطر منفصل) ويجب عليك إدخال نفس عدد الأرقام المسلسلة مثل الكمية.
سيتم عرض “الكمية المتوفرة في المستودع” و “كمية الدُفعة المتوفرة في المستودع” و “الكمية المركبة”. لمعرفة المزيد حول التركيب ، قم بزيارة صفحة مذكرة التركيب .
ملاحظة : يجب أن تكون الصنف مسلسلة أو مجمعة حتى تعمل هذه الميزات. إذا كان الصنف مسلسلاً ، فستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك إدخال الأرقام التسلسلية. - حساب المصاريف هو الحساب الذي سيتم خصم المبلغ منه. سيسمح تحديد “السماح بسعر التقييم الصفري” بإرسال مذكرة التسليم حتى إذا كان معدل تقييم الصنف هو 0. يمكن أن يكون هذا صنفًا نموذجيًا أو بسبب التفاهم المتبادل مع المورد الخاص بك.
- تساعد أبعاد المحاسبة في تمييز كل معاملة بأبعاد مختلفة دون الحاجة إلى إنشاء مراكز تكلفة جديدة. تحتاج إلى إنشاء أبعاد محاسبية أولاً ، لمعرفة المزيد ، قم بزيارة هذه الصفحة .
- سينشئ فاصل الصفحة فاصل صفحة قبل هذا الصنف مباشرة عند الطباعة.
تتبع فحص الجودة
إذا كان من الضروري بالنسبة لأصناف معينة تسجيل عمليات استقصاء الجودة (إذا قمت بتعيينها في مدير الصنف) ، فستحتاج إلى تحديث حقل “استقصاء الجودة”. سيسمح لك النظام فقط بـ “إرسال” مذكرة التسليم إذا تقوم بتحديث “فحص الجودة”.
بعد تمكين معايير الاستقصاء في نموذج الصنف للمبيعات وإرفاق نموذج استقصاء الجودة هناك ، يمكن تسجيل استقصاءات الجودة في ملاحظات التسليم.
الضرائب والرسوم
سيتم جلب الضرائب والرسوم من طلب المبيعات .
قم بزيارة صفحة قالب ضرائب ورسوم المبيعات لمعرفة المزيد عن الضرائب.
سيتم عرض إجمالي الضرائب والرسوم أسفل الجدول.
لإضافة الضرائب تلقائيًا عبر فئة ضريبية ، قم بزيارة هذه الصفحة .
تأكد من تحديد جميع الضرائب الخاصة بك في جدول الضرائب والرسوم بشكل صحيح للحصول على تقييم دقيق.
تساعد قاعدة الشحن في تحديد تكلفة شحن صنف. عادة ما تزداد التكلفة مع مسافة الشحن. لمعرفة المزيد ، قم بزيارة صفحة قاعدة الشحن .
خصم إضافي
يمكن تعيين أي خصومات إضافية على الطلب بالكامل في هذا القسم. يمكن أن يعتمد هذا الخصم على الإجمالي الكلي ، أي بعد الضريبة / الرسوم أو الإجمالي الصافي ، أي قبل الضرائب / الرسوم. يمكن تطبيق الخصم الإضافي كنسبة مئوية أو مبلغ. اقرأ تطبيق الخصم لمزيد من التفاصيل.
الشروط والأحكام
في معاملات البيع / الشراء قد تكون هناك شروط وأحكام معينة بناءً عليها يقدم المورد الأصناف أو الخدمات للعميل. يمكنك تطبيق الشروط والأحكام على المعاملات على المعاملات وستظهر عند طباعة المستند.
معلومات الناقل
إذا قمت بالاستعانة بمصادر خارجية لنقل الأصناف إلى موقع التسليم الخاص بها ، فيمكن إضافة تفاصيل شركة النقل. هذا ليس هو نفس هبوط الشحن .
- الناقل : المورد الذي سينقل الصنف إلى عميلك. يجب تمكين ميزة الناقل في مدير المورد لتحديد المورد هنا.
- سائق : يمكنك إضافة سائق هنا الذي سيقود وضع النقل.
يمكن تسجيل التفاصيل التالية:
- المسافة بالكيلومتر
- وسيلة النقل سواء كانت برية أو جوية أو سكة حديدية أو سفينة.
مزيد من المعلومات
يمكن ربط مذكرة التسليم بما يلي لأغراض التتبع:
- مشروع
- حملة
- مصدر
إعدادات الطباعة
ورقة ذات رأسية
يمكنك طباعة مذكرة التسليم الخاصة بك على ورق الشركة الخاص بك.
ستجمع “تجميع الأصناف نفسها” نفس الأصناف المضافة عدة مرات في جدول الأصناف. يمكن ملاحظة ذلك عند طباعتك.
عناوين الطباعة
يمكن أيضًا تغيير عناوين إيصال الشراء عند طباعة المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد عنوان الطباعة . لإنشاء عناوين طباعة جديدة ، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية> الإعدادات> الطباعة> عنوان الطباعة.
توجد مربعات اختيار إضافية لطباعة مذكرة التسليم بدون المبلغ ، وقد يكون ذلك مفيدًا عندما يكون الصنف ذا قيمة عالية. يمكنك أيضًا تجميع نفس الأصناف في صف واحد عند الطباعة.
الحالة
يتم عرض حالة المستند ونسبة التركيب هنا. يمكن إدخال أي تعليمات إضافية للتسليم هنا.
العمولة
إذا تم البيع عن طريق أحد شركاء المبيعات لديك ، يمكنك إضافة تفاصيل العمولة الخاصة بهم هنا. يتم جلب هذا عادةً من أمر المبيعات.
فريق المبيعات
مندوبي المبيعات: يسمح لك نظام غين المحاسبي بإضافة العديد من مندوبي المبيعات الذين ربما عملوا في هذه الصفقة.
يتم جلب هذا عادةً من طلب المبيعات ، على سبيل المثال:
حزم الشحن أو الأصناف مع حزمة المنتج
إذا كنت تقوم بشحن الأصناف التي تحتوي على حزمة منتجات ، فسيقوم نظام غين المحاسبي تلقائيًا بإنشاء جدول “قائمة التعبئة” بناءً على الأصناف الفرعية في هذا الصنف.
إذا كانت الأصناف الخاصة بك مسلسلة ، فعندئذٍ بالنسبة لنوع أصناف حزمة المنتج ، سيتعين عليك تحديث الرقم التسلسلي في جدول “قائمة التعبئة”.
تعبئة الأصناف في صناديق لشحن الحاويات
إذا كنت تقوم بالتسليم عبر شحن حاوية أو بالوزن ، فيمكنك استخدام إيصال التعبئة لتقسيم مذكرة التسليم الخاصة بك إلى وحدات أصغر. لمعرفة المزيد عن إيصال التعبئة ، قم بزيارة هذه الصفحة . اذهب إلى:
يمكنك إنشاء قسائم تعبئة متعددة لمذكرة التسليم الخاصة بك وسيضمن نظام غين المحاسبي أن الكميات الموجودة في إيصال التعبئة لا تتجاوز الكميات الموجودة في مذكرة التسليم. لاحظ أنه يمكنك إنشاء إيصال تعبئة من مذكرة التسليم فقط عندما تكون مذكرة التسليم في مرحلة المسودة.
بعد التقديم
عند تقديم مذكرة التسليم ، يتم عمل إدخال دفتر الأستاذ لكل صنف ويتم تحديث المخزون. يتم تحديث الكمية المعلقة في أمر المبيعات (إن أمكن).
ستعرض لوحة التحكم الخيارات التالية:
نصيحة: لمنع إنشاء إشعارات التسليم بدون أمر مبيعات مقابلها:
إرجاع طلب المبيعات
بمجرد تسليم طلب المبيعات باستخدام إشعار التسليم ، يمكنك إنشاء إدخال إرجاع في حالة قيام العميل بإرجاع الصنف. لمعرفة المزيد ، قم بزيارة صفحة إرجاع المبيعات .
تخطي مذكرة التسليم
إذا كنت لا ترغب في إنشاء مذكرة تسليم بعد أمر مبيعات وترغب مباشرة في إنشاء فاتورة مبيعات ، فقم بتمكين الميزة الخاصة بها في إعدادات البيع .
مواضيع ذات صلة
خطأ في المخزون في مذكرة التسليم
