إيصال تكلفة الوصول
تكلفة الوصول هي التكلفة الإجمالية النهائية المرتبطة بالصنف حتى يصل إلى عتبة باب المشتري.
تشمل تكاليف الشحن التكلفة الأصلية للصنف ، وتكاليف الشحن الكاملة ، والرسوم الجمركية ، والضرائب ، والتأمين ، ورسوم تحويل العملات ، وما إلى ذلك. قد لا تنطبق جميع هذه المكونات في كل شحنة ، ولكن يجب اعتبار المكونات ذات الصلة جزءًا من تكلفة الوصول.
ما هي تكلفة الوصول؟
لفهم تكلفة الوصول بشكل أفضل ، دعنا نأخذ مثالاً بناءً على حياتنا اليومية. أنت بحاجة لشراء غسالة جديدة لمنزلك. قبل إجراء عملية شراء فعلية ، ربما تقوم ببعض الأبحاث لمعرفة أفضل سعر. في هذه العملية ، غالبًا ما تجد صفقة أفضل من متجر بعيد عن منزلك. ولكن يجب عليك أيضًا التفكير في تكلفة الشحن أثناء الشراء من هذا المتجر. قد تكون التكلفة الإجمالية بما في ذلك الشحن أكثر من السعر الذي تحصل عليه في متجرك القريب. في هذه الحالة ، ستختار الشراء من أقرب متجر لك ، حيث أن تكلفة وصول الصنف أرخص في أقرب متجر.
وبالمثل في مجال الأعمال التجارية ، يعد تحديد تكلفة الوصول لصنف / منتج أمرًا بالغ الأهمية ، لأنه يساعد في تحديد تكلفة بيع هذا الصنف ويؤثر على ربحية الشركة. ومن ثم ، يجب تضمين جميع رسوم التكلفة المستلمة المطبقة في معدل تقييم الصنف.
وفقًا للدراسة اللوجستية للطرف الثالث ، ذكر 45٪ فقط من المستجيبين أنهم يستخدمون تكلفة الشحن على نطاق واسع. كانت الأسباب الرئيسية لعدم استخدام التكلفة من الأرض هي عدم توفر البيانات الضرورية (49٪) ، ونقص الأدوات المناسبة (48٪) ، والوقت غير الكافي (31٪) ، وعدم التأكد من كيفية تطبيق تكلفة الوصول (27٪).
للوصول إلى قائمة إيصال تكلفة الوصول ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> مخزون> أدوات> إيصال شراء البضائع
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء إيصال تكلفة الوصول واستخدامها ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
كيفية إنشاء إيصال شراء
- انتقل إلى قائمة إيصال التكلفة المستلمة ، وانقر فوق جديد.
- حدد نوع مستند الاستلام سواء فاتورة شراء أو إيصال. يمكنك تحديد وثائق متعددة.
- حدد الفاتورة أو الإيصال المحدد. سيتم جلب اسم المورد والإجمالي الكلي تلقائيًا.
- انقر فوق الزر الحصول على أصناف من إيصالات الشراء لجلب تفاصيل الصنف من فاتورة / إيصال الشراء.
- حدد ما إذا كان يجب أن تكون رسوم التوزيع المستندة إلى الكمية أو المبلغ.
- أدخل حساب المصاريف ومبلغ التكاليف الإضافية في جدول الضرائب والرسوم. سيتم توزيع المبلغ بالتساوي على أساس الكمية أو المبلغ حسب اختيارك.
- حفظ وإرسال.
في المستند ، يمكنك تحديد عدة إيصالات / فواتير شراء وجلب جميع الأصناف من إيصالات الشراء هذه. ثم يجب عليك إضافة الرسوم المطبقة في جدول “الضرائب والرسوم”. يمكنك حذف صنف بسهولة إذا كانت الرسوم المضافة لا تنطبق على هذا الصنف.
يتم توزيع الرسوم المضافة بشكل متناسب بين جميع الأصناف بناءً على مقدارها أو كميتها. إذا حددت بناءً على المبلغ ، فسيتم تخصيص أعلى نسبة من الرسوم للصنف الذي يحتوي على أكبر مبلغ. في حالة الكمية ، سيتم تخصيص معظم الرسوم للأصناف التي تحتوي على أكبر كمية ، بينما يتم تخصيص كميات أقل للأصناف الأخرى. هذا موضح في الصورة التالية:
الإجراءات ذات الصلة
إضافة تكلفة الوصول في إيصال الشراء نفسه
في نظام غين المحاسبي ، يمكنك إضافة الرسوم المتعلقة بالتكلفة المستلمة في جدول “الضرائب والرسوم” أثناء إنشاء إيصال الشراء (PR). يجب عليك إضافة هذه الرسوم إلى “الإجمالي والتثمين” أو “التقييم” في حقل “النظر في الضريبة أو الرسوم مقابل”. يجب وضع علامة على الرسوم المستحقة الدفع لنفس المورد الذي تشتري منه الأصناف على أنها “الإجمالي والتثمين”. خلافًا لذلك ، إذا كانت الرسوم المطبقة مستحقة الدفع لطرف ثالث ، فيجب وضع علامة “التقييم” عليها. عند تقديم إيصال الشراء ، سيحسب النظام تكلفة الشحن لجميع الأصناف ، مع مراعاة هذه الرسوم. سيتم اعتبار هذه التكلفة المستلمة لحساب معدل تقييم الصنف (استنادًا إلى طريقة ما يرد أولاً يصرف أولاً FIFO / المتوسط المتحرك).
ولكن في الواقع ، أثناء إجراء إيصال الشراء ، قد لا نعرف جميع الرسوم المطبقة على تكلفة الشحن. يمكن أن يرسل الناقل الخاص بك الفاتورة بعد شهر واحد ، ولكن لا جدوى من انتظار حجز إيصال الشراء حتى ذلك الحين. الشركات التي تستورد منتجاتها / أجزائها ، تدفع مبلغًا كبيرًا كرسوم جمركية. وعموماً ، يحصلون على فواتير من دائرة الجمارك بعد فترة. في هذه الحالات ، يصبح “إيصال تكلفة الوصول” في المتناول ، حيث يتيح لك إضافة هذه الرسوم الإضافية في تاريخ لاحق ، وتحديث تكلفة وصول الأصناف المشتراة.
ماذا يحدث عند التأكيد؟
- يتم إعادة حساب معدل تقييم الأصناف بناءً على تكلفة الشحن الجديدة.
- إذا كنت تستخدم “المخزون الدائم” ، فسيقوم النظام بترحيل إدخالات دفتر الأستاذ العام لتصحيح رصيد المخزون المتوفر. سيتم خصم (زيادة) “حساب المستودع” المقابل وحساب المصروفات الائتماني (النقصان) المذكور في جدول الضرائب والرسوم. إذا تم تسليم الأصناف بالفعل ، فسيتم حجز قيمة تكلفة البضائع المباعة (CoGS) وفقًا لمعدل التقييم القديم. ومن ثم ، يتم إعادة نشر إدخالات دفتر الأستاذ العام لجميع الإدخالات الصادرة المستقبلية للأصناف المرتبطة ، لتصحيح قيمة كلفة البضائع المباعة CoGS.
