قائمة الانتقاء

قائمة الانتقاء هي مستند يشير إلى الأصناف التي يجب أخذها من مخزونك لتنفيذ الطلبات.

هذا مفيد بشكل خاص للشاحنين الذين لديهم كمية كبيرة من المخزون أو حجم الطلبات أو العملاء الذين يطلبون العديد من وحدات حفظ المخزون (SKU). تحدد قائمة الاختيار المستودع حيث يتوفر الصنف على أساس الوارد أولاً يصرف أولاً. يختلف اختيار المستودع لصنف مجمّع. في حالة الأصناف المجمعة ، سيتم تحديد المستودع الذي تكون فيه الدُفعة أقرب إلى انتهاء صلاحيتها.

للوصول إلى قائمة الاختيار ، انتقل إلى:

الصفحة الرئيسية> المخزون> معاملات المخزون> قائمة الانتقاء

 المتطلبات الأساسية 

قبل إنشاء قائمة انتقاء واستخدامها ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:

• صنف
• مستودع

 كيفية إنشاء قائمة انتقاء 

1. انتقل إلى قائمة قائمة الانتقاء ، وانقر فوق جديد.
2. اضبط الشركة.
3. حدد الغرض من قائمة الاختيار. هذه هي الخيارات تحت الغرض:
   • التسليم: سيتيح لك هذا الخيار إضافة أصناف من طلب المبيعات للتسليم. بعد إرسال قائمة الانتقاء ، يمكن إنشاء مذكرة تسليم جديدة بناءً على المستودع الذي تم اختيار الأصناف منه.
   • نقل المواد للتصنيع: سيسمح لك ذلك بتحديد أمر عمل يتم من خلاله سحب المواد الخام للانتقاء. سيُعرض عليك خيار تحديد عدد الأصناف الجاهزة التي تريد اختيار المواد الخام لها. بعد انتقاء المخزون ، يمكنك إنشاء إدخال مخزون للأصناف المنتقاة ، أي المواد الخام.
   • نقل المواد: سيتيح لك ذلك تحديد طلب المواد الذي تريد اختيار الأصناف له. بعد اختيار المخزون ، يمكنك إنشاء إدخال مخزون للأصناف المنتقاة.
4. أضف صنفًا والكمية التي تريد اختيارها في جدول مواقع الأصناف. انقر فوق الحصول على مواقع الأصناف للحصول على المستودع وتفاصيل أخرى لكل صنف.
5. المستودع الأصلي: إذا تم تحديد المستودع الأصلي ، فسيتم اقتراح المستودعات الموجودة ضمن هذا المستودع الأصلي فقط.
6. الحصول على مواقع الأصناف: بمجرد الانتهاء من الأصناف المراد انتقاؤها ، يمكنك النقر فوق الزر الحصول على مواقع الأصناف للحصول على تحديد المستودع لكل صنف. نظرًا لأنه سيتم جلب المستودع تلقائيًا إذا حصلت على صنف من أي مستند مرجعي ، يمكن أن يكون هذا الزر مفيدًا لإضافة أصناف إضافية يدويًا أو تغيير كمية الأصناف الموجودة في جدول “مواقع الأصناف”.
7. مواقع الصنف: سيحتوي هذا على معلومات موقع الصنف (المستودع) والرقم التسلسلي للأصناف المسلسلة ورقم الدُفعة للأصناف المجمعة.
   إذا كانت الأرقام المسلسلة متضمنة ، فسيبدو صف الصنف كما يلي:
8. حفظ وإرسال.

 إنشاء قائمة انتقاء من أمر المبيعات 

1. انتقل إلى طلب المبيعات .
2. انقر فوق الزر ” إنشاء ” في الجزء العلوي الأيمن من النموذج ثم انقر فوق خيار ” قائمة الانتقاء”.
3. بمجرد النقر فوق قائمة الانتقاء ، سيتم جلب جميع البيانات المطلوبة لقائمة الاختيار من طلب المبيعات.
4. بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء قائمة اختيار جديدة والنقر على “الحصول على الأصناف”. سيظهر هذا نافذة منبثقة لجميع أوامر المبيعات المعلقة.

1. يجب أن تكون قادرًا على رؤية جدول مواقع الأصناف مع تحديد المستودع لكل صنف.
2. احفظ هذا المستند ويمكن استخدامه لانتقاء المخزون من قبل الشخص الذي يقوم بهذا النشاط.
3. قم بإرسال المستند بمجرد الانتهاء من انتقاء المخزون وتحديث كميات الأصناف المنتقاة في المستند.

ملحوظة:

• لا يمكن إنشاء قائمة الانتقاء إلا لأوامر المبيعات التي “تم انتقاء النسبة المئوية” <100
• يمكن إنشاء مذكرة التسليم فقط إذا تم تقديم قائمة الاختيار .

 إنشاء قائمة انتقاء من أمر العمل 

1. اذهب إلى أمر العمل .
2. انقر فوق الزر “إنشاء قائمة انتقاء” .
3. سترى مربع الحوار يسأل عن كمية صنف البضائع الجاهزة. هذا مطلوب لحساب عدد أصناف المواد الخام المطلوبة لتصنيع الكمية المدخلة لبند البضائع النهائية.
4. يجب أن تكون قادرًا على رؤية جدول مواقع الأصناف مع تحديد المستودع لكل صنف من أصناف المواد الخام.
5. احفظ هذا المستند ثم يمكن إعادة توجيه هذا المستند إلى الشخص الذي يختار المخزون.
6. قم بإرسال المستند بمجرد الانتهاء من انتقاء المخزون وتحديث الصنف المنتقى في المستند وفقًا لذلك.

ملحوظة:

• لا يمكن إنشاء قائمة الانتقاء إلا لأوامر العمل التي لا تزال في حالة “لم يتم البدء” أو “قيد التقدم”.
• يمكن إنشاء إدخال مخزون فقط بعد إرسال قائمة الاختيار.

 إنشاء قائمة انتقاء من طلب المواد 

1. انتقل إلى طلب المواد .
2. انقر فوق الزر ” إنشاء ” ثم انقر فوق خيار ” اختيار القائمة ” .
3. يجب أن تكون قادرًا على رؤية جدول مواقع الأصناف مع تحديد المستودع لكل صنف في طلب المواد.
4. احفظ هذا المستند ثم يمكن إعادة توجيه هذا المستند إلى الشخص الذي يختار المخزون.
5. قم بإرسال المستند بمجرد الانتهاء من انتقاء المخزون وتحديث الصنف المنتقى في المستند وفقًا لذلك.

ملحوظة:

• يمكن استخدام طلبات المواد من النوع “نقل المواد” فقط لإنشاء قائمة الانتقاء.
• يمكن إنشاء إدخال مخزون من النوع “نقل المواد” بعد إرسال قائمة الانتقاء.

 الميزات 

. تحديث المخزون الحالي 

إذا كانت قائمة الانتقاء قديمة ، فقد يكون هناك تحول في توفر المخزون بحلول الوقت الذي يتم فيه إنشاء مذكرة التسليم أو إدخال المخزون مقابلها. سيؤدي النقر فوق تحديث المخزون الحالي إلى تحديث الكميات والمستودعات في جدول مواقع الأصناف.

ملاحظة: يكون هذا الزر مرئيًا طالما أنه لا توجد ملاحظات تسليم أو إدخالات مخزون في “قائمة الاختيار”.

 مواضيع ذات صلة 

طلب المبيعات

طلب المواد