إيصال الشراء
يتم إجراء إيصالات الشراء عندما تقبل أًصناف من المورد الخاص بك عادةً مقابل طلب شراء.
يمكنك أيضًا قبول إيصالات الشراء مباشرةً دون الحاجة إلى طلب شراء. للقيام بذلك ، قم بتعيين أمر الشراء مطلوب على أنه “لا” في إعدادات الشراء.
للوصول إلى قائمة إيصال الشراء ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> مخزون> معاملات المخزون> إيصال الشراء
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء إيصال الشراء واستخدامه ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
كيفية إنشاء إيصال الشراء
عادة ما يتم إنشاء إيصال الشراء من طلب الشراء . في أمر الشراء ، انقر فوق إنشاء> إيصال الشراء.
لإنشاء إيصال شراء يدويًا (غير مستحسن) ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قائمة إيصال الشراء ، وانقر فوق جديد.
- يمكن جلب اسم المورد والأًصناف من طلب الشراء بالنقر فوق “الحصول على أًصناف من> طلب الشراء”.
- يمكنك تعيين المستودع المقبول لجميع الأًصناف في إيصال الشراء هذا. يتم جلب هذا إذا تم تعيينه في أمر الشراء.
- في حالة وجود عيب في أي من الأًصناف ، قم بتعيين المستودع المرفوض حيث سيتم تخزين هذه الأًصناف.
- حدد الصنف وأدخل الكمية في جدول الأًصناف.
- سيتم جلب السعر وسيتم احتساب المبلغ تلقائيًا.
- يمكنك توسيع صف الصنف لتغيير المستودع المقبول للصنف.
- احفظ وأرسل.
يمكنك أيضًا إضافة “مذكرة تسليم المورد” إلى إيصال الشراء إذا أضاف المورد بعض الملاحظات. باستخدام مربع الاختيار “تحرير تاريخ النشر ووقته” ، يمكنك تعديل وقت النشر وتاريخ إيصال الشراء. بشكل افتراضي ، يتم تعيين التاريخ والوقت عند النقر فوق الزر “جديد”.
يكون مرتجع: حدد خانة الاختيار هذه إذا كنت تقوم بإرجاع الأًصناف التي لم يتم قبولها في المستودع الخاص بك.
الحالات
هذه هي الحالات التي يمكن أن يكون فيها إيصال الشراء:
- المسودة : تم حفظ المسودة ولكن لم يتم إرسالها بعد إلى النظام.
- إلى الفاتورة : لم يتم إصدار الفاتورة بعد باستخدام فاتورة الشراء .
- مكتمل : إرسال واستلام جميع الأًصناف.
- صدور الإرجاع : تم إرجاع جميع الأًصناف.
- ملغى : تم إلغاء إيصال الشراء.
- مغلق : الغرض من الإغلاق هو إدارة الإغلاق على المكشوف. على سبيل المثال ، طلبت 20 كمية ، لكنك أغلقت عند 15 كمية. لن يتم استلام الخمسة المتبقية أو إصدار فواتير بها.
الميزات
العملة وقائمة الأسعار
تظهر عملة إيصال الشراء في هذا القسم ، ويتم جلبها من أمر الشراء. سيتم جلب أسعار الأًصناف من قائمة الأسعار المحددة. سيؤدي تجاهل قاعدة التسعير إلى تجاهل قواعد التسعير المحددة في الحسابات> قاعدة التسعير.
نظرًا لأن الصنف الوارد يؤثر على قيمة مخزونك ، فمن المهم تحويله إلى عملتك الأساسية إذا كنت قد طلبت بعملة أخرى. ستحتاج إلى تحديث سعر تحويل العملة إذا كان ذلك ممكنًا.
اقرأ عن قوائم الأسعار والمعاملات متعددة العملات لمعرفة المزيد.
تفاصيل المستودع
ستنطبق مجموعة المستودعات التالية على جميع الأًصناف في جدول الأًصناف لإيصال الشراء. يمكنك تغيير المستودعات للأًصناف الفردية عبر الجدول.
- المستودع المقبول : هذا هو المستودع الذي ستقبل فيه وتخزن الأًصناف الواردة. عادةً ما يكون هذا هو مستودع “المتاجر”.
- المستودع المرفوض: هذا هو المستودع الذي ستحتفظ فيه بالأًصناف المرفوضة التي كانت إما معيبة أو لا ترقى إلى مستوى علامة الجودة.
- المواد الخام المستهلكة : في حالة قيامك بالتعاقد من الباطن ، حدد “نعم” لاستهلاك المواد الخام من البائع.
جدول الأًصناف
- الباركود : يمكنك تتبع الأًصناف باستخدام الباركود .
- مسح الباركود : يمكنك إضافة أًصناف في جدول الأًصناف عن طريق مسح الباركود الخاص بهم إذا كان لديك ماسح ضوئي للرمز الشريطي. اقرأ الوثائق الخاصة بتتبع الأًصناف باستخدام الرمز الشريطي لمعرفة المزيد.
- سيتم جلب رمز الصنف والاسم والوصف والصورة والشركة المصنعة من مدير الصنف.
- تم استلامها وقبولها: قم بتعيين الكمية المستلمة والمقبولة والمرفوضة . يتم جلب وحدة القياس من مدير الصنف. سوف تحتاج إلى تحديث “عامل تحويل وحدة القياس” إذا كان طلب الشراء الخاص بك لأحد الأًصناف في وحدة قياس مختلفة (UOM) عما تخزنه (وحدة قياس المخزون).
- السعر : يتم جلب السعر إذا تم تعيينه في قائمة الأسعار ويتم حساب المبلغ الإجمالي.
- قالب ضريبة الصنف : يمكنك تعيين نموذج ضريبة الصنف لتطبيق مبلغ ضريبة معين على هذا الصنف المحدد. لمعرفة المزيد ، قم بزيارة هذه الصفحة .
- يتم جلب تفاصيل وزن الصنف لكل وحدة ووزن وحدة قياس الوزن إذا تم تعيينها في مدير الصنف.
- المستودع والمرجع : يمكنك تعيين المستودعات المقبولة والمرفوضة وأيضًا إضافة استقصاء الجودة ، انظر القسم التالي.
- الرقم التسلسلي ورقم الدُفعة وقائمة مكونات الصنف : إذا كان الصنف الخاص بك مسلسلاً أو مجمّعًا على دفعات ، فسيتعين عليك إدخال الرقم التسلسلي والدُفعة في جدول الأصناف. يُسمح لك بإدخال أرقام مسلسلة متعددة في صف واحد (كل منها في سطر منفصل) ويجب عليك إدخال نفس عدد الأرقام المسلسلة مثل الكمية.
توجد حقول منفصلة لإدخال الأرقام التسلسلية لكل من الأًصناف المقبولة والمرفوضة هنا. يمكن أيضًا تعيين رقم الدُفعة إذا كنت تقوم بتخزين مجموعة من الأدوية البلاستيكية على سبيل المثال.
سيسمح تحديد “السماح بسعر التقييم الصفري” بإرسال إيصال الشراء حتى إذا كان معدل تقييم الصنف هو 0. يمكن أن يكون هذا صنفًا نموذجيًا أو بسبب التفاهم المتبادل مع المورد الخاص بك. - يمكنك ربط قائمة مكونات الصنف هنا إذا كان يتم التعاقد من الباطن على الصنف . في دفتر الأستاذ ، سيتم خصم مخزون المواد الخام من مستودع الموردين.
ملاحظة : يجب أن تكون الصنف مسلسلة أو مجمعة حتى تعمل هذه الميزات. إذا كان الصنف مسلسلاً ، فستظهر نافذة منبثقة حيث يمكنك إدخال الأرقام التسلسلية. - تساعد أبعاد المحاسبة في تمييز كل معاملة بأبعاد مختلفة دون الحاجة إلى إنشاء مراكز تكلفة جديدة. تحتاج إلى إنشاء أبعاد محاسبية أولاً ، لمعرفة المزيد ، قم بزيارة هذه الصفحة .
- سينشئ فاصل الصفحة فاصل صفحة قبل هذا الصنف مباشرة عند الطباعة.
تتبع فحص الجودة
إذا كان من الضروري تسجيل استقصاءات الجودة لأًصناف معينة (إذا قمت بتعيينها في مدير الصنف) ، فستحتاج إلى تحديث حقل “استقصاء الجودة”. سيسمح لك النظام فقط بـ “إرسال” إيصال الشراء إذا تقوم بتحديث “فحص الجودة”.
بعد تمكين معايير الاستقصاء في نموذج الصنف للشراء وإرفاق نموذج استقصاء الجودة هناك ، يمكن تسجيل استقصاءات الجودة في إيصالات الشراء.
لمعرفة المزيد ، قم بزيارة صفحة فحص الجودة .
المواد الخام المستهلكة
- يحتوي جدول الأًصناف المستهلكة على المواد الخام التي يستهلكها المورد لاستلام الصنف النهائية.
- سيؤدي زر الحصول على المخزون الحالي إلى جلب المخزون الحالي للأًصناف المستهلكة من مستودع الموردين.
الضرائب والتقييم
سيتم جلب الضرائب والرسوم من طلب الشراء .
قم بزيارة صفحة قالب ضرائب ورسوم الشراء لمعرفة المزيد عن الضرائب.
سيتم عرض إجمالي الضرائب والرسوم أسفل الجدول.
لإضافة الضرائب تلقائيًا عبر فئة ضريبية ، قم بزيارة هذه الصفحة .
تأكد من تحديد جميع الضرائب الخاصة بك في جدول الضرائب والرسوم بشكل صحيح للحصول على تقييم دقيق.
تساعد قاعدة الشحن في تحديد تكلفة شحن صنف. عادة ما تزداد التكلفة مع مسافة الشحن. لمعرفة المزيد ، قم بزيارة صفحة قاعدة الشحن .
خصم إضافي
يمكن تعيين أي خصومات إضافية على الطلب بالكامل في هذا القسم. اقرأ تطبيق الخصم لمزيد من التفاصيل.
مزيد من المعلومات
تظهر حالة إيصال الشراء هنا وفي الجزء العلوي. الحالات المختلفة هي: مسودة ، للفاتورة ، مكتملة ، ملغاة ، مغلقة. يعرض هذا القسم أيضًا النسبة المئوية للمبلغ المفوتر ، أي النسبة المئوية للمبلغ الذي تم إنشاء فواتير المبيعات له .
إعدادات الطباعة
يمكنك طباعة إيصال الشراء الخاص بك على ورق الشركة الخاص بك.
ستجمع “تجميع الأًصناف نفسها” نفس الأًصناف المضافة عدة مرات في جدول الأًصناف. يمكن ملاحظة ذلك عند طباعتك.
يمكن أيضًا تغيير عناوين إيصال الشراء عند طباعة المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد عنوان الطباعة . لإنشاء عناوين طباعة جديدة ، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية> الإعدادات> الطباعة> عنوان الطباعة.
بعد التقديم
يتم إنشاء إدخال دفتر الأستاذ لكل صنف يضيف الصنف في المستودع بواسطة “الكمية المقبولة” إذا كان لديك رفض ، يتم إجراء إدخال دفتر الأستاذ لكل صنف رفض. يتم تحديث “الكمية المعلقة” في أمر الشراء.
بعد تقديم إيصال الشراء ، يمكن إنشاء ما يلي:
إرجاع أمر الشراء
بمجرد استلامك لطلب الشراء باستخدام إيصال الشراء ، يمكنك إنشاء إدخال إرجاع في حالة الحاجة إلى إرجاع الصنف إلى المورد . لمعرفة المزيد ، قم بزيارة صفحة إرجاع الشراء .
تخطي إيصال الشراء
إذا كنت لا تريد إنشاء إيصال شراء بعد أمر الشراء وتريد إنشاء فاتورة شراء مباشرةً ، فقم بتمكين الميزة الخاصة بها في إعدادات الشراء .
تغيير قيمة الأصناف بعد إيصال الشراء:
في بعض الأحيان ، لا تُعرف بعض النفقات التي تضيف إلى إجمالي الأًصناف المشتراة إلا بعد فترة. المثال الشائع هو ، إذا كنت تقوم باستيراد الأًصناف ، فسوف تتعرف على الرسوم الجمركية ، وما إلى ذلك فقط عندما يرسل لك “وكيل التخليص الجمركي” فاتورة. إذا كنت تريد أن تنسب هذه التكلفة إلى الأًصناف التي اشتريتها ، فسيتعين عليك استخدام إيصال تكلفة الوصول . لماذا “تكلفة الوصول”؟ لأنه يمثل الرسوم التي دفعتها عندما حطت في حوزتك.
