قاعدة التخزين
تحدد القاعدة استراتيجية تعيين المستودع للمخزون الوارد.
يتم تعريف قاعدة التخزين بشكل فريد لمجموعة مستودع الصنف في الشركة. يأخذ في الاعتبار سعة المستودع والأولوية.
في إيصالات الشراء وإدخالات المخزون ( استلام المواد ونقل المواد) ، يتم تطبيق قواعد التخزين ويتم تعيين الأصناف تلقائيًا إلى المستودعات بناءً على الإستراتيجية المحددة.
هذا مفيد بشكل خاص لإدارة السعة في المستودعات الكبيرة ذات المواقع المتعددة.
للوصول إلى قاعدة التخزين ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> مخزون> معاملات المخزون> القاعدة الجاهزة
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء واستخدام قاعدة التخزين ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
كيفية إنشاء قاعدة مجمدة
- انتقل إلى قائمة التخزين قاعدة ، وانقر فوق جديد.
- اضبط الشركة وحدد صنفًا.
- حدد المستودع الذي تنطبق عليه هذه القاعدة.
- اضبط السعة. يمكنك أيضًا تحديد وحدة قياس إذا كنت تريد تعيين السعة في وحدة قياس مختلفة. سيتم تعيين وحدة قياس سعة المخزون تلقائيًا.
- قم بتعيين الأولوية. يمكن أن يبدأ هذا من 1 فصاعدًا ، حيث يمثل الرقم 1 الأولوية القصوى.
- يحفظ.
- يمكنك بالإضافة إلى ذلك تعطيل قاعدة التخزين أيضًا.
القاعدة فريدة لكل تركيبة مستودع صنف.
كيف يتم وضع استراتيجية التخزين
- هنا تقوم الاستراتيجية بشكل خالص على السعة والأولوية .
- سيتم تخصيص المستودعات تلقائيًا حتى تصل إلى طاقتها الكاملة.
- سيتم اعتبار الأولوية أولاً. تليها مساحة خالية. إذا كانت هناك قاعدتان لهما نفس الأولوية ، فسيتم تعيين القاعدة التي بها مساحة خالية أكبر.
- إذا كنت تعمل بكامل طاقتها (لا توجد مساحة خالية في أي مستودع) ، فسوف يعلمك نظام غين المحاسبي بذلك.
كيف يعمل
كما ذكرنا سابقًا ، يتم تطبيق قواعد التخزين على إيصالات الشراء وإدخالات المخزون (استلام المواد ونقل المواد).
سيخصص مربع اختيار يسمى تطبيق قاعدة تخزين الأصناف إلى المستودعات بناءً على قواعد التخزين.
يتم تطبيق قواعد التخزين عند تحديد خانة الاختيار هذه. يتم إعادة تطبيقها أيضًا عند الحفظ إذا تم تمكين مربع الاختيار هذا.
دعونا نرى الشيء نفسه في العمل:
- هنا طلب شراء يتطلب 5 كرتون (60 عدد) من المياه المعدنية.
- تم إنشاء قاعدتي تخزين نشطتين أدناه بسعة 4 كرتون (48 عدد) لكل منهما. أحدهما له أولوية أعلى من الآخر.
- يتم إنشاء إيصال الشراء من أمر الشراء هذا.
- عند تحديد تطبيق قاعدة التخزين ، يتم تقسيم صف واحد من 5 كرتون وتعيينه وفقًا للقواعد.
- أولاً ، يتم استيعاب 4 من أصل 5 كرتون في مستودع “البضائع الجاهزة – UPI”. بمجرد أن يصبح هذا المستودع ممتلئًا ، يقوم بتعيين الباقي (1 كرتون) إلى مستودع “المتاجر – البضائع الجاهزة UPI”.
ملخص سعة المستودعات
يوضح تقرير ملخص سعة المستودعات سعة المستودعات ومستويات المخزون الخاصة بها.
سيتم إدراج المستودعات التي تحتوي على قواعد مجمعة فقط هنا. يوفر زر تحرير السعة شرطًا لتحرير سعة قاعدة التخزين.
أنواع التطبيقات التعويضية
التخزين المباشر
- يوضح المثال في القسم السابق التخزين المباشر .
- إنه ، بشكل أساسي ، تعيين المخزون الوارد مباشرة إلى مستودعات معينة بناءً على إستراتيجية.
- يمكن ممارسة ذلك بسهولة عن طريق إيصال الشراء.
تخزين غير مباشر (مدمج)
- غالبًا ما يتم استلام المخزون في المستودعات المؤقتة أو المستودعات المرحلية أولاً.
- من هنا يتم وضعها في المواقع المناسبة داخل المستودع.
- وهذا ما يسمى بالتعويض غير المباشر أو المشترك .
- لمحاكاة ذلك داخل نظام غين المحاسبي ، يمكن إنشاء إيصال شراء بسيط في المستودع المؤقت ، دون تطبيق التخزين.
- من هنا ، يمكن إجراء إدخال المخزون (نقل المواد) ، حيث يمكن تطبيق قواعد التخزين على غرار إيصالات الشراء.
