إدخال المخزون
يتيح لك إدخال المخزون تسجيل حركة الصنف بين المستودعات.
للوصول إلى قائمة إدخال المخزون ، انتقل إلى:
الصفحة الرئيسية> مخزون> معاملات المخزون> إدخال المخزون
يمكن إجراء إدخالات المخزون للأغراض التالية:
- الطلبات المادية : إذا تم إصدار المادة إلى شخص ما داخل الشركة أو خارجها (مادة صادرة). سيتم خصم الأصناف من المستودع المحدد ضمن مستودع المصدر.
- استلام المواد : في حالة استلام المادة (المواد الواردة). ستتم إضافة الأصناف إلى المستودع المحدد ضمن المستودع المستهدف.
- نقل المواد : إذا كان يتم نقل المواد من مستودع داخلي إلى آخر.
- نقل المواد للتصنيع : في حالة نقل المواد الخام للتصنيع. يمكن أن يحدث التحويل بناءً على طلب عمل أو بطاقة عمل .
- استهلاك المواد للتصنيع : يمكن أن يكون هناك العديد من إدخالات مخزون الاستهلاك مقابل طلب عمل التصنيع.
- التصنيع : إذا تم استلام المادة من عملية التصنيع / الإنتاج.
- إعادة تعبئة : إذا تم إعادة تعبئة الصنف / الأصناف الأصلية في صنف / أصناف جديدة.
- إرسال إلى المقاول من الباطن : إذا تم إصدار المادة لنشاط عقد من الباطن. يتم إجراء هذا الإدخال من أمر شراء.
لمعرفة المزيد من التفاصيل حول أنواع إدخال المخزون ، قم بزيارة هذه الصفحة .
المتطلبات الأساسية
قبل إنشاء إدخال مخزون واستخدامه ، يُنصح بإنشاء ما يلي أولاً:
كيفية إنشاء إدخال المخزون
عادةً ما يتم إنشاء إدخالات المخزون لأغراض التصنيع من أمر العمل . لإنشاء إدخال مخزون يدويًا لأغراض أخرى ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى قائمة إدخال المخزون ، وانقر فوق جديد.
- حدد غرض إدخال المخزون من تلك المذكورة أعلاه.
- إذا قمت بتعيين المصدر الافتراضي أو المستودعات المستهدفة ، فسيتم ملؤها تلقائيًا للصفوف في جدول الأصناف.
- ستكون مستودعات المصدر / الهدف متاحة حسب غرض إدخال المخزون الذي حددته.
- حدد الأصناف وأدخل الكمية.
- سيتم جلب السعر الأساسي وسيتم احتساب المبلغ تلقائيًا.
- حفظ وإرسال.
عادة ، يتم تعيين كل من “المستودع المصدي” و “المستودع المستهدف” لتسجيل الحركة.
خيارات إضافية عند إنشاء إدخال مخزون
- أمر العمل : إذا كان هذا إدخال تصنيع ، فسيتم عرض أمر العمل في هذا الحقل.
- تحرير تاريخ ووقت الترحيل : سيسمح لك بتعديل تاريخ ووقت إدخال المخزون.
- التفتيش مطلوب : إذا كان من الضروري إجراء استقصاء الجودة على الأصناف قبل تقديم إدخال المخزون.
- من قائمة مكونات الصنف : إذا كان هذا إدخالًا تصنيعًا ، فسيتم عرض قائمة مكونات الصنف المرتبطة بالصنف الذي يتم تصنيعه.
نوع إدخال المخزون
يمكنك أيضًا إنشاء “نوع إدخال المخزون” حيث يكون الاسم فقط مختلفًا ، على سبيل المثال “إدخال الخردة”. سيكون الغرض هو نقل المواد ولكن الاسم سيكون مختلفًا. يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد أن يكون لدى مستخدمين معينين حق الوصول فقط إلى إجراءات محددة تتعلق بالمخزون.
الميزات
جدول الأصناف
سيتم عرض تفاصيل حول الصنف ، والسعر ، والكمية ، وما إلى ذلك هنا.
سيسمح تحديد “السماح بسعر التقييم الصفري” بإرسال إيصال الشراء حتى إذا كان معدل تقييم الصنف هو 0. يمكن أن يكون هذا صنفًا نموذجيًا أو بسبب التفاهم المتبادل مع المورد الخاص بك.
يمكن تعيين مستودعات مصدر ومستودعات مختلفة لأصناف مختلفة.
التكاليف الإضافية
إذا كان إدخال المخزون عبارة عن إدخال وارد ، أي أن أي صنف يتم استلامه في مستودع مستهدف ، يمكنك إضافة التكاليف الإضافية ذات الصلة (مثل رسوم الشحن والرسوم الجمركية وتكاليف التشغيل وما إلى ذلك) المرتبطة بالعملية. سيتم النظر في التكاليف الإضافية لحساب معدل التقييم للأصناف.
لإضافة تكاليف إضافية:
- حدد حساب المصاريف الذي سيتم تسجيل المصاريف من إدخال المخزون هذا إليه.
- أدخل الوصف ومبلغ التكلفة في جدول التكاليف الإضافية.
سيتم توزيع التكاليف الإضافية المضافة بين الأصناف المستلمة (حيث ذكر المستودع المستهدف) بشكل متناسب على أساس المبلغ الأساسي للأصناف. وستتم إضافة التكلفة الإضافية الموزعة إلى السعر الأساسي للصنف لحساب معدل التقييم.
يتم عرض الكمية والسعر على النحو التالي عند توسيع جدول الأصناف.
الأبعاد المحاسبية
يمكنك تمييز المعاملات المختلفة بناءً على أبعاد مختلفة. بشكل افتراضي ، يمكن اعتبار المشاريع كبعد لأنها ممارسة شائعة لتتبع تكاليف المشاريع المختلفة. لمعرفة المزيد عن أبعاد المحاسبة ، قم بزيارة هذه الصفحة .
إعدادات الطباعة
يمكنك طباعة إيصال الشراء الخاص بك على ورق الشركة الخاص بك.
يمكن أيضًا تغيير عناوين إيصال الشراء عند طباعة المستند. يمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد عنوان الطباعة . لإنشاء عناوين طباعة جديدة ، انتقل إلى: الصفحة الرئيسية> الإعدادات> الطباعة> عنوان الطباعة.
مزيد من المعلومات
- مفتوح: إذا كان هذا الإدخال هو إدخال المخزون الافتتاحي للأصناف .
- ملاحظات : أي ملاحظات إضافية حول الصنف.
- النسبة المئوية المحولة : النسبة المئوية للأصناف المنقولة حسب الغرض من إدخال المخزون.
- المبلغ الإجمالي : المبلغ الإجمالي للأصناف المحولة.
الجرد الدائم
إذا تم تمكين نظام المخزون الدائم ، فسيتم حجز التكاليف الإضافية في حساب المصروفات المذكور في جدول التكاليف الإضافية.
بعد التقديم
بعد إرسال إدخال مخزون ، يمكنك الانتقال إلى دفتر الأستاذ أو دفتر الأستاذ المحاسبي من لوحة القيادة.
