نظرة عامة على دورة الشراء

لفهم المستوى لتدفق العملية في دورة المشتريات ، هناك إجمالي 7 مراحل:

– طلب المواد

– طلب عرض أسعار

– عرض أسعار المورد

– أمر شراء

– إيصال الشراء

– فاتورة الشراء

– إدخال الدفع

بادئ ذي بدء ، مع الأخذ في الاعتبار التدفق القياسي لدورة الشراء ، لنفترض أنك تقدم طلب مادة في نظام غين المحاسبي اعتمادًا على الصنف المراد شراؤه.

بمجرد رفع طلب المواد ، يمكن أن تكون هناك حالات متعددة مثل المزايدة على موردين متعددين أو بيع نفس الصنف ، وفي هذه الحالة يتم فتح طلب عرض أسعار.

بمجرد رفع طلب عرض الأسعار ، يقوم الموردون بترحيل أسعارهم مقابل الكمية المطلوبة مقابلها. يمكن إرسال الأسعار من الموردين المختلفين بواسطة المستخدمين داخل نظام غين المحاسبي أو حتى باستخدام بوابة الويب. أيضًا ، بمجرد استلام عروض الأسعار ، يمكن مقارنتها باستخدام عرض أسعار المورد. بعد مقارنة أفضل عرض أسعار ، يتم رفع أمر الشراء مقابله. بعد رفع أمر الشراء ، يمكن إنشاء فاتورة أو إيصال شراء اعتمادًا على تدفق العملية في المؤسسة ، وبالتالي يتم إجراء إدخال الدفع.