إدخال رصيد المخزون الافتتاحي للصنف المسلسل والدُفعي

الأصناف التي يتم الاحتفاظ برقم تسلسلي ورقم دُفعة لها ، يتم تحديث إدخال رصيد مخزون افتتاحي لها عن طريق إدخال المخزون. انقر هنا لمعرفة كيفية إدارة المخزون المتسلسل في نظام غين المحاسبي .

السؤال: لماذا لا يمكن تحديث إدخال الرصيد الافتتاحي للصنف المسلسل والدُفعي عبر تسوية المخزون؟

في نظام غين المحاسبي ، يتم اشتقاق مستوى المخزون الخاص بالصنف المتسلسل بناءً على عدد الأرقام التسلسلية لهذا الصنف. وبالتالي ، ما لم يتم إنشاء الأرقام التسلسلية للصنف المتسلسل ، فلن يتم تحديث مستوى المخزون الخاص به. في أداة تسوية المخزون ، يمكنك فقط تحديث الكمية الافتتاحية لصنف ما ، ولكن ليس الرقم التسلسلي ورقم الدُفعة.

الرصيد الافتتاحي للصنف المسلسل 

فيما يلي خطوات إنشاء إدخال رصيد المخزون الافتتاحي للصنف المسلسل والدُفعي.

الخطوة 1: إدخال مخزون جديد 

مخزون> إدخال المخزون> جديد

الخطوة 2: حدد الغرض 

يجب تحديث الغرض من إدخال المخزون كـ إيصال المواد.

الخطوة 3: تحديث تاريخ النشر 

يجب أن يكون تاريخ الإرسال هو التاريخ الذي ترغب في تحديث الرصيد الافتتاحي فيه لأحد الأصناف.

الخطوة 4: تحديث المستودع الهدف 

سيكون المستودع المستهدف هو المستودع الذي سيتم فيه تحديث الرصيد الافتتاحي للصنف.

الخطوة 5: حدد الأصناف 

حدد الأصناف التي سيتم تحديث الرصيد الافتتاحي لها.

الخطوة 6: تحديث فتح الكمية 

بالنسبة إلى الصنف المتسلسل ، قم بتحديث الكمية ، اذكر الأرقام التسلسلية المكافئة للكمية. أو إذا تم تكوين الأرقام المسلسلة ليتم إنشاؤها استنادًا إلى البادئة ، فلا داعي لذكر الأرقام المسلسلة يدويًا. انقر هنا لمعرفة المزيد حول تسمية الرقم التسلسلي.

بالنسبة للصنف الدُفعي – أي يملك رقم دفعة – ، قم بتوفير معرف الدُفعة الذي سيتم فيه تحديث الرصيد الافتتاحي. احتفظ بدفعة رئيسية جاهزة ، وقم بتحديثها لصنف الدُفعة. لإنشاء دفعة جديدة ، انتقل إلى:

مخزون> إعداد> دفعة> جديد

انقر هنا لمعرفة كيفية إدارة مخزون الدفعات الحكيمة في نظام غين المحاسبي.

الخطوة 7: تحديث معدل تقييم الصنف 

تحديث معدل التقييم ، والذي سيكون حسب قيمة الوحدة للصنف. إذا كانت الوحدات المختلفة من نفس الأصناف لها معدل تقييم مختلف ، فيجب تحديثها في صف منفصل ، بمعدلات تقييم مختلفة.

الخطوة 8: حساب الفرق 

وفقًا لنظام تقييم المخزون الدائم ، يتم إنشاء إدخال محاسبي لكل حركة مخزون. يتطلب نظام محاسبة القيد المزدوج مطابقة إجمالي الخصم مع إجمالي الائتمان في الإدخال. عند تقديم إدخال المخزون ، يقوم النظام بخصم حساب المستودع حسب القيمة الإجمالية للأصناف. لتحقيق التوازن ، نستخدم حساب الفتح المؤقت كحساب فرق.

الخطوة 9: حفظ وإرسال إدخال المخزون 

عند تقديم إدخال المخزون ، سيتم ترحيل دفتر الأستاذ ، وسيتم تحديث الرصيد الافتتاحي للأصناف في تاريخ ترحيل معين.